Einschreibungsprognose

Bitten Sie Joy, Ihren aktuellen Zulassungsfunnel auszulesen und den neuen Jahrgang zu projizieren, Best-, wahrscheinlichen und Worst-Case im Vergleich zu Ihrem Ziel, mit einer schriftlichen Einschätzung, welcher Studiengang oder welche Förderstufe zu knapp wird, solange Sie noch handeln können.

Für Einschreibungsmanagement Zulassungsleiter Leiter der Studienfinanzierung Institutional Research
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Lesen Sie unseren Zulassungsfunnel für [den Zeitraum] aus und projizieren Sie den neuen Jahrgang, Best-, wahrscheinlichen und Worst-Case im Vergleich zu unserem Ziel von [Zielwert], und markieren Sie, wo der Jahrgang zu knapp wird.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Lesen Sie unseren Zulassungsfunnel für Herbst 2026 aus und projizieren Sie den neuen Jahrgang, Best-, wahrscheinlichen und Worst-Case im Vergleich zu unserem Ziel von 1.200 Studierenden, und markieren Sie, wo der Jahrgang zu knapp wird.

Ich habe soeben Ihren Funnel für Herbst 2026 gezogen, 24.000 Anfragen bis hinunter zu 3.000 projizierten Zulassungen, und jede Stufe gegen Ihre Conversion der letzten drei Jahre gewichtet. Das folgende Dossier lässt die drei Szenarien gegen Ihr Ziel von 1.200 laufen und zeigt, wo der Jahrgang dünn ist.

Einschreibungsprojektion Herbst 2026

Ihr Ziel für Herbst 2026 sind 1.200 Anzahlungen. Der Funnel hält heute 24.000 Anfragen, 6.000 abgeschlossene Bewerbungen und 3.000 Zulassungen, die entweder ausgesprochen oder für den Rest des Prüfungszeitraums projiziert sind. Gewichtet gegen Ihre Stufen-Conversion der letzten drei Jahre landet der wahrscheinliche Jahrgang bei 1.140, 95% des Ziels und 60 Studierende zu wenig. Best- und Worst-Case rahmen das bei 1.260 und 1.020 ein.

1.260
Best-Case
1.140
Wahrscheinlicher Fall
1.020
Worst-Case

Gegenüber dem Ziel von 1.200 landet der wahrscheinliche Fall 60 zu wenig, bei 95%.

Die gesamte Lücke geht auf die Yield-Quote zurück, nicht auf das Volumen. Anfragen, Bewerbungen und Zulassungen liegen alle im Plan; die Anzahlungen konvertieren mit 38% gegenüber 40% im Vorjahr. Ein Studiengang und eine Förderstufe machen fast die gesamte Schwäche aus.

StudiengangZulassungenProjizierte Yield-QuoteProjizierte Anzahlungen
Wirtschaft90040%360
Ingenieurwesen60031%185
Geistes- & Naturwissenschaften1.00039%390
Pflege50041%205

Das Ingenieurwesen ist die Bremse. Bei der Yield-Quote von 39% aus dem Vorjahr würden diese 600 Zulassungen 234 Anzahlungen liefern; bei den 31%, mit denen sie jetzt konvertieren, sind es 185, ein Loch von 49 Studierenden, das den Großteil Ihres Fehlbetrags ausmacht. Darunter liegt das Muster der Bezahlbarkeit: Zulassungen, deren Förderangebot weniger als die Hälfte der Nettokosten deckt, konvertieren über alle Studiengänge hinweg mit 24%, gegenüber 41% für alle oberhalb dieser Grenze. Etwa 380 dieser Zulassungen mit hohem Bedarf haben noch keine Anzahlung geleistet.

Der Zug vor der Anzahlungsfrist am 1. Mai ist diese Stufe mit hohem Bedarf. Die Förderung für die rund 380 unentschlossenen Zulassungen mit hohem Bedarf neu zu berechnen, dazu eine gezielte Berateransprache der Ingenieurwesen-Kohorte, ist der wirkungsvollste Zug, der im Zyklus noch bleibt: Diese Stufe von 24% auf 30% anzuheben, holt etwa 23 Anzahlungen zurück, und wenn Sie obendrein auch nur die Hälfte der Ingenieurwesen-Lücke schließen, bringt das den wahrscheinlichen Fall auf 15 an das Ziel heran. Das Volumen lässt sich so spät nicht mehr ändern; die Yield-Quote in diesen beiden Segmenten schon.

Soll ich die Ansprache zur Anzahlungsfrist für die Stufe mit hohem Bedarf entwerfen oder diese Prognose nach Studiengang aufschlüsseln, sodass jeder Dekan seine eigene Zahl sieht?

Von einem aktuellen Funnel zu einer Jahrgangsprojektion

Die Einschreibungsprognose liest Ihren Funnel, wenn Sie fragen, projiziert jede Stufe anhand Ihrer eigenen historischen Conversion-Raten fort und stellt einen Best-, wahrscheinlichen und Worst-Case Ihrem Ziel gegenüber. Sie erhalten ein Diagramm der drei Szenarien und eine schriftliche Einschätzung, wo der Jahrgang dünn ist, sodass die Lücke sichtbar wird, solange noch Zeit bleibt, sie anzugehen.

  1. Verbinden Sie Ihre Zulassungsdaten

    Verweisen Sie Joy auf Ihr SIS und Zulassungs-CRM, damit es die Funnel-Zahlen auf jeder Stufe, Ihre historischen Conversion-Raten und die Yield-Quote nach Studiengang und Förderstufe lesen kann.

  2. Fragen Sie nach der Projektion

    Nennen Sie den Zeitraum und Ihr Jahrgangsziel. Joy gewichtet den aktuellen Funnel gegen Ihre Stufen-Conversion der letzten Jahre und projiziert den neuen Jahrgang.

  3. Lesen und verfeinern Sie die Szenarien

    Prüfen Sie den Best-, wahrscheinlichen und Worst-Case im Vergleich zum Ziel und bitten Sie Joy dann, es nach Studiengang, Segment oder Förderstufe zu schneiden oder ein anderes Ziel zu testen.

  4. Betätigen Sie den Hebel

    Kopieren Sie die Auswertung in Ihre Ausschussnotizen oder das Deck der Leitung und bitten Sie Joy, die Ansprache zur Anzahlungsfrist für den zu knappen Studiengang oder die zu knappe Förderstufe zu entwerfen.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Drei Szenarien

Best-, wahrscheinlicher und Worst-Case in einer Auswertung, jeweils mit der zugrunde liegenden Yield-Annahme, alle an Ihrem Ziel gemessen.

Ihre eigenen Conversion-Raten

Projiziert jede Stufe anhand Ihrer historischen Raten von Anfrage zu Anzahlung fort, nicht anhand eines generischen Benchmarks, sodass die Zahl Ihren Funnel widerspiegelt.

Wo es zu knapp ist

Benennt den Studiengang oder die Förderstufe, die den Jahrgang nach unten zieht, mit der Größe der Lücke, nicht nur eine Gesamtsumme.

Rechtzeitig zum Handeln

Führen Sie sie aus, solange die Anzahlungsfrist noch läuft, sodass der Fehlbetrag mit der Frist vor sich auftaucht, nicht hinter sich.

Nach Studiengang

Projizieren Sie jeden Fachbereich oder jede Fachrichtung einzeln, sodass jeder Dekan seine eigene Jahrgangszahl und Lücke sieht.

Nach Förderstufe

Schneiden Sie die Prognose nach Förderhöhe, um zu sehen, wie die Bezahlbarkeit die Yield-Quote über den Jahrgang bewegt.

Entwurf der Fristansprache

Lassen Sie Joy für das zu knappe Segment die Nachricht zur Anzahlungsfrist an unentschlossene Zulassungen entwerfen.

Auswertung vor dem Ausschuss

Führen Sie sie am Morgen Ihrer Sitzung des Einschreibungsausschusses aus, damit Sie mit der aktuellen Projektion hineingehen.

Häufig gestellte Fragen

Wie prognostizieren Sie die Hochschul-Einschreibung aus dem Funnel?

Joy liest Ihren aktuellen Funnel, Anfragen, Bewerbungen, Zulassungen und Anzahlungen, und projiziert jede Stufe anhand Ihrer eigenen historischen Conversion- und Yield-Raten fort. Das ergibt einen Best-, wahrscheinlichen und Worst-Case für den neuen Jahrgang, gemessen an dem von Ihnen genannten Ziel, statt einer einzelnen Schätzung.

Ist das ein geplanter Bericht oder etwas, das ich bei Bedarf ausführe?

Sie führen sie auf Abruf aus. Fragen Sie vor einer Sitzung des Einschreibungsausschusses oder einem Update für die Leitung, und Joy liest den Funnel in diesem Moment und gibt Ihnen die Projektion. Sie läuft nicht nach einem Zeitplan und sendet nichts von selbst.

Wie bestimmt Joy den wahrscheinlichen Fall?

Der wahrscheinliche Fall gewichtet den aktuellen Zulassungspool nach den Yield-Raten, die Ihr Funnel in den letzten Jahren tatsächlich erzeugt hat, nach Stufe und nach Segment. Der Best-Case nimmt an, dass die Yield-Quote am oberen Ende dieser Spanne hält, der Worst-Case nimmt an, dass sie nachlässt, und jedes Szenario nennt die Annahme dahinter.

Kann es zeigen, wo der Jahrgang zu knapp ist, nach Studiengang oder Förderstufe?

Ja. Joy schlüsselt die Projektion nach Studiengang und nach Förderstufe auf und markiert die Segmente, die unter ihrer historischen Yield-Quote konvertieren, mit der Größe jeder Lücke, sodass Sie sehen können, ob die Schwäche ein Fachbereich, eine Förderhöhe oder über den Jahrgang verteilt ist.

Ändert Joy etwas in unserem SIS oder CRM?

Nein. Joy liest Ihre Zulassungsdaten, um den Jahrgang zu projizieren, und bearbeitet keine Datensätze, ändert keine Status und sendet keine Nachrichten. Sie handeln in Ihren eigenen Systemen auf Basis der Auswertung, und Joy kann eine Ansprache entwerfen, die Sie versenden.

Bereit, Ihren Jahrgang vor der Anzahlungsfrist zu kennen, nicht danach?

Melden Sie sich für die Warteliste an und probieren Sie diesen Workflow bei der Einführung von JoySuite als Erste aus.