Previsão de Matrículas

Peça à Joy para ler seu funil de admissões ao vivo e projetar a turma ingressante, nos casos melhor, provável e pior em relação à sua meta, com uma leitura escrita de qual curso ou faixa de auxílio está ficando aquém enquanto você ainda pode agir.

Para Gestão de Matrículas Diretores de Admissões Diretores de Auxílio Financeiro Pesquisa Institucional
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Leia nosso funil de admissões para [período] e projete a turma ingressante, nos casos melhor, provável e pior em relação à nossa meta de [meta], e sinalize onde a turma está ficando aquém.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Leia nosso funil de admissões para Outono 2026 e projete a turma ingressante, nos casos melhor, provável e pior em relação à nossa meta de 1.200 estudantes, e sinalize onde a turma está ficando aquém.

Puxei seu funil de Outono 2026 agora mesmo, de 24.000 interessados a 3.000 admitidos projetados, e ponderei cada etapa em relação aos seus últimos três anos de conversão. O resumo abaixo roda os três cenários em relação à sua meta de 1.200 e mostra onde a turma está rala.

Projeção de matrículas de Outono 2026

Sua meta para Outono 2026 é 1.200 depósitos. O funil hoje tem 24.000 interessados, 6.000 candidaturas concluídas e 3.000 admitidos já emitidos ou projetados para o restante do período de análise. Ponderada em relação aos seus últimos três anos de conversão por etapa, a turma provável fica em 1.140, 95% da meta e 60 estudantes aquém. Os casos melhor e pior delimitam isso em 1.260 e 1.020.

1.260
Melhor caso
1.140
Caso provável
1.020
Pior caso

Em relação à meta de 1.200, o caso provável fica 60 abaixo, em 95%.

Toda a diferença se deve ao yield, não ao volume. Interessados, candidaturas e admitidos estão todos no ritmo; os depósitos estão convertendo a 38% contra 40% no ano passado. Um curso e uma faixa de auxílio respondem por quase toda a fraqueza.

CursoAdmitidosYield projetadoDepósitos projetados
Administração90040%360
Engenharia60031%185
Artes & Ciências1.00039%390
Enfermagem50041%205

Engenharia é o arrasto. Com o yield de 39% do ano passado, aqueles 600 admitidos entregariam 234 depósitos; nos 31% que estão convertendo agora, 185, um buraco de 49 estudantes que é a maior parte do seu déficit. Por baixo disso o padrão é a acessibilidade: os admitidos cuja oferta de auxílio cobre menos da metade do custo líquido estão com yield de 24% em todos os cursos, contra 41% de todos acima dessa linha. Cerca de 380 desses admitidos de alta necessidade ainda estão sem depósito.

A jogada antes do prazo de depósito de 1º de maio é essa faixa de alta necessidade. Refazer o pacote de auxílio para os cerca de 380 admitidos de alta necessidade indecisos, mais uma abordagem direcionada de consultores ao grupo de Engenharia, é a jogada de maior alavancagem que resta no ciclo: elevar essa faixa de 24% para 30% recupera cerca de 23 depósitos, e fechar mesmo metade da diferença de Engenharia por cima disso traz o caso provável a 15 da meta. O volume não pode mais ser mudado tão tarde; o yield nesses dois segmentos ainda pode.

Quer que eu redija a abordagem de prazo de depósito para a faixa de alta necessidade, ou detalhe esta previsão por curso para que cada diretor veja o seu próprio número?

De um funil ao vivo a uma projeção de turma

A Previsão de Matrículas lê seu funil quando você pede, projeta cada etapa adiante com base nas suas próprias taxas históricas de conversão e coloca um caso melhor, provável e pior em relação à sua meta. Você recebe um gráfico dos três cenários e uma leitura escrita de onde a turma está rala, para que a diferença fique visível enquanto ainda há tempo de trabalhá-la.

  1. Conecte seus dados de admissões

    Aponte a Joy para o seu SIS e CRM de admissões para que ela possa ler as contagens do funil em cada etapa, suas taxas históricas de conversão e o yield por curso e faixa de auxílio.

  2. Peça a projeção

    Diga o período e sua meta de turma. A Joy pondera o funil atual em relação aos seus últimos anos de conversão por etapa e projeta a turma ingressante.

  3. Leia e refine os cenários

    Revise os casos melhor, provável e pior em relação à meta, depois peça à Joy para recortá-los por curso, segmento ou faixa de auxílio, ou para testar uma meta diferente.

  4. Acione a alavanca

    Copie a leitura para as notas do seu comitê ou o deck da diretoria, e peça à Joy para redigir a abordagem de prazo de depósito para o curso ou faixa de auxílio que está ficando aquém.

  5. Transforme em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa execute em uma etapa.

Deixe do seu jeito

Três Cenários

Caso melhor, provável e pior em uma só leitura, cada um com a premissa de yield por trás, todos medidos em relação à sua meta.

Suas Próprias Taxas de Conversão

Projeta cada etapa adiante com base nas suas taxas históricas de interesse para depósito, não um benchmark genérico, então o número reflete o seu funil.

Onde Está Aquém

Aponta o curso ou faixa de auxílio que está puxando a turma para baixo, com o tamanho da diferença, não apenas um total geral.

A Tempo de Agir

Rode-a enquanto os depósitos ainda estão abertos para que o déficit apareça com o prazo pela frente, não atrás de você.

Por Curso

Projete cada faculdade ou curso separadamente para que cada diretor veja o número e a diferença da sua própria turma.

Por Faixa de Auxílio

Recorte a previsão por nível de auxílio para ver como a acessibilidade está movendo o yield na turma.

Rascunho de Abordagem de Prazo

Para o segmento que está aquém, peça à Joy para redigir a mensagem de prazo de depósito aos admitidos indecisos.

Leitura Pré-Comitê

Rode-a na manhã da sua reunião do comitê de matrículas para você entrar com a projeção atual.

Perguntas Frequentes

Como você prevê a matrícula da instituição a partir do funil?

A Joy lê seu funil atual, interessados, candidaturas, admitidos e depósitos, e projeta cada etapa adiante usando suas próprias taxas históricas de conversão e de yield. Isso produz um caso melhor, provável e pior para a turma ingressante, medido em relação à meta que você indica, em vez de um único chute.

Isso é um relatório agendado ou algo que rodo quando preciso?

Você o roda sob demanda. Pergunte antes de uma reunião do comitê de matrículas ou de uma atualização da diretoria e a Joy lê o funil naquele momento e te dá a projeção. Ele não roda em uma agenda nem envia nada por conta própria.

Como a Joy decide o caso provável?

O caso provável pondera o conjunto atual de admitidos pelas taxas de yield que seu funil de fato produziu nos últimos anos, por etapa e por segmento. O melhor caso presume que o yield se mantém no topo dessa faixa, o pior caso presume que ele enfraquece, e cada cenário declara a premissa por trás dele.

Ele pode mostrar onde a turma está aquém, por curso ou faixa de auxílio?

Sim. A Joy detalha a projeção por curso e por faixa de auxílio e sinaliza os segmentos que convertem abaixo do seu yield histórico, com o tamanho de cada diferença, para você ver se a fraqueza é de uma faculdade, um nível de auxílio ou espalhada pela turma.

A Joy muda algo no nosso SIS ou CRM?

Não. A Joy lê seus dados de admissões para projetar a turma e não edita registros, muda status nem envia mensagens. Você age sobre a leitura nos seus próprios sistemas, e a Joy pode redigir a abordagem para você enviar.

Pronto para conhecer sua turma antes do prazo de depósito, não depois?

Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.