Dashboard de Recrutamento

Peça à Joy para ler seu CRM de admissões e sistema de gestão acadêmica e ter seu funil de recrutamento em uma só visão: interessados por fonte, taxas de comparecimento a visitas ao campus e eventos, e como cada canal converte em candidaturas, com uma leitura de onde a captação está com desempenho abaixo do esperado.

Para Diretores de Admissões Gestão de Matrículas Recrutamento e Captação Marketing e Comunicação
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Leia nosso CRM e mostre o funil de recrutamento de [outono 2027] — interessados por fonte, taxas de comparecimento a visitas ao campus e eventos, e conversão de candidaturas por canal — e me diga qual [canal de captação] está com desempenho abaixo do esperado.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Leia nosso CRM e mostre o funil de recrutamento de outono 2027 — interessados por fonte, taxas de comparecimento a visitas ao campus e eventos, e conversão de candidaturas por canal — e me diga qual canal de captação está com desempenho abaixo do esperado.

Aqui está seu funil de outono 2027, lido do CRM agora mesmo. Você registrou 3.740 interessados em cinco fontes, 22% deles compareceram a uma visita ao campus ou evento, e 15% iniciaram uma candidatura. A mídia paga é o canal que menos vale o esforço — é sua terceira maior fonte, mas converte em candidaturas a cerca de um quarto da taxa do seu canal mais forte.

Funil de recrutamento — ciclo de outono 2027

Veja onde o recrutamento de outono 2027 está. Você registrou 3.740 interessados até agora neste ciclo. A busca orgânica e seu site lideram com 1.240, seguidos pelas feiras universitárias com 860 e visitas a escolas com 720, com a mídia paga e as indicações atrás delas.

Interessados por fonte, ciclo de outono 2027

Busca orgânica1.240
Feiras universitárias860
Visitas a escolas720
Mídia paga540
Indicações380

Desses interessados, 823 compareceram a uma visita ao campus ou evento — uma taxa de comparecimento de 22% — e 578 iniciaram uma candidatura, uma conversão de interessado para candidatura de 15%. Ambas estão acima do ciclo anterior.

3.740
Total de interessados
▲ 8% vs ciclo anterior
22%
Taxa de visitas e eventos
▲ 3 pts
15%
Conversão de candidatura
▲ 2 pts
6%
Conversão da mídia paga
▼ o ponto fraco

Onde os canais se diferenciam é no que acontece depois do interesse. A conversão em candidatura varia muito por fonte.

FonteInteressadosCandidaturasConversão
Busca orgânica1.24014912%
Feiras universitárias86015518%
Visitas a escolas72015121%
Mídia paga540326%
Indicações3809124%

A mídia paga é o canal para observar. É sua terceira maior fonte de interessados, com 540, mas apenas 32 deles iniciaram uma candidatura — uma conversão de 6%, cerca de um quarto do que indicações (24%) e visitas a escolas (21%) retornam. Os interessados estão chegando; só não são do tipo que se candidata. Antes de renovar o investimento em anúncios, vale perguntar se as campanhas estão alcançando estudantes com aderência ou apenas gerando cliques.

O resto do funil está saudável. Indicações e visitas a escolas são fontes menores, mas convertem melhor, então recompensam mais atenção, e as feiras universitárias carregam volume real com sólidos 18%. Realoque nem que seja parte do orçamento de mídia paga para mais visitas a escolas de origem e o mesmo esforço de captação provavelmente geraria mais candidaturas.

Quer que eu detalhe a mídia paga por campanha, ou compare o funil deste ciclo com o ano passado?

De três sistemas a um único funil de recrutamento

O Dashboard de Recrutamento é uma leitura sob demanda de Visual Intelligence. Quando você pede, a Joy lê seu CRM de admissões e sistema de gestão acadêmica por um conector somente leitura e reúne seu funil de recrutamento em uma só visão: interessados por fonte, comparecimento a visitas ao campus e eventos, e como cada canal converte em candidaturas. Ela devolve o detalhamento por fonte, as taxas do funil e uma leitura escrita de onde a captação está com desempenho abaixo do esperado.

  1. Conecte seu CRM e SIS

    Dê à Joy acesso somente leitura ao seu CRM de admissões e sistema de gestão acadêmica: registros de interessados e sua fonte, presenças em eventos e visitas, e status de candidatura. É isso que a Joy lê para montar o funil.

  2. Peça o funil que você quer

    Peça seu funil de recrutamento e diga o período, por exemplo o ciclo de outono 2027. Diga quais recortes importam — interessados por fonte, taxas de comparecimento, conversão por canal — em linguagem natural, sem relatório para configurar.

  3. Leia o quadro que a Joy devolve

    A Joy devolve os interessados por fonte, as taxas de comparecimento a visitas e eventos, e a conversão de candidaturas de cada canal, com uma leitura curta de qual captação está valendo o esforço e qual não está.

  4. Continue e leve para onde você trabalha

    Faça uma pergunta de acompanhamento para detalhar uma fonte por território ou comparar com o ciclo anterior, depois copie os números para sua atualização de matrículas, o deck da diretoria ou seu plano de orçamento de viagens.

  5. Transforme em um clique para o seu time

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que seu time já usa, para que qualquer pessoa execute em uma etapa.

Deixe do seu jeito

Interessados por fonte

Veja de onde veio cada interessado — feiras universitárias, visitas a escolas, busca orgânica, mídia paga e indicações — contados e ranqueados em uma só visão.

Taxas de visitas e eventos

Comparecimento a visitas ao campus e eventos como proporção dos interessados, para você saber quantos prospects está realmente alcançando pessoalmente.

Conversão por canal

Como cada fonte converte de interessado para candidatura, para que um canal de alto volume que produz poucos candidatos não consiga se esconder atrás da sua contagem de interessados.

Uma leitura do ponto fraco

Um resumo escrito que aponta o canal com desempenho abaixo do que custa, não apenas os números isolados.

Por território

Detalhe qualquer fonte por território de recrutamento para ver em quais regiões suas viagens estão realmente funcionando.

Por escola de origem

Veja interessados e candidaturas por escola para encontrar as escolas de origem que valem uma nova visita.

Ciclo a ciclo

Compare este ciclo com o mesmo ponto do ano passado para separar uma tendência real da sazonalidade normal.

ROI de eventos

Pergunte quais eventos atraíram os prospects que acabaram se candidatando, para planejar o próximo ano em torno do que converte.

Perguntas Frequentes

Isso é um dashboard ao vivo ou uma leitura que eu peço?

É uma leitura sob demanda. Você pede no chat, a Joy lê seu CRM de admissões e SIS naquele momento e devolve o funil. Não é um dashboard permanente que se atualiza sozinho entre as perguntas.

Ele se atualiza sozinho ou me envia atualizações?

Não. Não há atualização agendada, nenhum envio por e-mail ou Slack e nenhum alerta. Você decide quando olhar ao pedir, e a Joy responde com o funil como ele está naquele momento. Nada chega a menos que você solicite.

De quais dados ele precisa?

Acesso somente leitura ao seu CRM de admissões e sistema de gestão acadêmica: registros de interessados e sua fonte, presenças em eventos e visitas, e status de candidatura. A Joy lê isso para montar os interessados por fonte, as taxas de comparecimento e a conversão por canal, e nunca grava nada de volta.

Como ele decide que um canal está com desempenho abaixo?

Ele compara cada fonte pela forma como seus interessados convertem em candidaturas, não apenas por quantos interessados ela gera. Um canal com alto volume mas baixa conversão — como a mídia paga a 6% contra as indicações a 24% no exemplo — é o que a Joy sinaliza, para que uma grande contagem de interessados não consiga mascarar um retorno fraco.

Posso detalhar uma fonte ainda mais?

Sim. Faça uma pergunta de acompanhamento no mesmo thread e a Joy relê os dados para detalhar uma fonte por território ou escola de origem, comparar este ciclo com o ano passado ou mostrar quais eventos atraíram os estudantes que acabaram se candidatando.

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