Dashboard Reclutamento

Chiedi a Joy di leggere il tuo CRM ammissioni e il sistema informativo studenti e ottieni il funnel di reclutamento in un'unica vista: richieste di informazioni per fonte, tassi di partecipazione a visite del campus ed eventi e come ogni canale converte in candidature, con una lettura di dove l'outreach sta rendendo meno del previsto.

Per Direttori delle Ammissioni Gestione delle Iscrizioni Reclutamento e Outreach Marketing e Comunicazione
Prompt di esempio per l'assistente Joy

Leggi il nostro CRM e mostrami il funnel di reclutamento dell'[autunno 2027] — richieste di informazioni per fonte, tassi di partecipazione a visite del campus ed eventi e conversione in candidature per canale — e dimmi quale [canale di outreach] sta rendendo meno del previsto.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Leggi il nostro CRM e mostrami il funnel di reclutamento dell'autunno 2027 — richieste di informazioni per fonte, tassi di partecipazione a visite del campus ed eventi e conversione in candidature per canale — e dimmi quale canale di outreach sta rendendo meno del previsto.

Ecco il tuo funnel dell'autunno 2027, letto dal CRM proprio ora. Hai registrato 3.740 richieste di informazioni su cinque fonti, il 22% di esse ha partecipato a una visita del campus o a un evento e il 15% ha avviato una candidatura. Il digitale a pagamento è il canale che contribuisce di meno — è la tua terza fonte più grande ma converte in candidature a circa un quarto del tasso del tuo canale più forte.

Funnel di reclutamento — ciclo dell'autunno 2027

Ecco la situazione del reclutamento per l'autunno 2027. Finora in questo ciclo hai registrato 3.740 richieste di informazioni. La ricerca organica e il tuo sito web sono in testa con 1.240, seguiti dalle fiere universitarie con 860 e dalle visite nelle scuole superiori con 720, con il digitale a pagamento e le segnalazioni alle loro spalle.

Richieste di informazioni per fonte, ciclo dell'autunno 2027

Ricerca organica1.240
Fiere universitarie860
Visite scuole superiori720
Digitale a pagamento540
Segnalazioni380

Di queste richieste, 823 hanno partecipato a una visita del campus o a un evento — un tasso di partecipazione del 22% — e 578 hanno avviato una candidatura, una conversione dalla richiesta alla candidatura del 15%. Entrambi in crescita rispetto al ciclo precedente.

3.740
Richieste totali
▲ 8% vs ciclo precedente
22%
Tasso visite ed eventi
▲ 3 pt
15%
Conversione candidature
▲ 2 pt
6%
Conversione a pagamento
▼ il punto debole

Dove i canali si differenziano è in ciò che accade dopo la richiesta. La conversione in candidatura varia molto a seconda della fonte.

FonteRichiesteCandidatureConversione
Ricerca organica1.24014912%
Fiere universitarie86015518%
Visite scuole superiori72015121%
Digitale a pagamento540326%
Segnalazioni3809124%

Il digitale a pagamento è il canale da tenere d'occhio. È la tua terza fonte di richieste con 540, ma solo 32 di esse hanno avviato una candidatura — una conversione del 6%, circa un quarto di quella che restituiscono le segnalazioni (24%) e le visite nelle scuole superiori (21%). Le richieste arrivano; semplicemente non sono del tipo che si candida. Prima di rinnovare la spesa pubblicitaria, vale la pena chiedersi se le campagne stiano raggiungendo studenti in target o generando soprattutto clic.

Il resto del funnel è in salute. Le segnalazioni e le visite nelle scuole superiori sono fonti più piccole ma convertono meglio, quindi ripagano più attenzione, e le fiere universitarie portano un volume reale con un solido 18%. Sposta anche solo parte del budget a pagamento verso più visite nelle scuole di provenienza e lo stesso sforzo sulle richieste produrrebbe probabilmente più candidature.

Vuoi che suddivida il digitale a pagamento per campagna, o che confronti il funnel di questo ciclo con l'anno scorso?

Da tre sistemi a un unico funnel di reclutamento

La Dashboard Reclutamento è una lettura on-demand di Visual Intelligence. Quando lo chiedi, Joy legge il tuo CRM ammissioni e il sistema informativo studenti tramite un connettore in sola lettura e raccoglie il tuo funnel di reclutamento in un'unica vista: richieste di informazioni per fonte, partecipazione a visite del campus ed eventi e come ogni canale converte in candidature. Restituisce la ripartizione per fonte, i tassi del funnel e una lettura scritta di dove l'outreach sta rendendo meno del previsto.

  1. Connetti il tuo CRM e il SIS

    Dai a Joy accesso in sola lettura al tuo CRM ammissioni e al sistema informativo studenti: i record delle richieste di informazioni e la loro fonte, le firme di presenza a eventi e visite e lo stato delle candidature. È ciò che Joy legge per costruire il funnel.

  2. Chiedi il funnel che ti serve

    Chiedi il tuo funnel di reclutamento e indica il periodo, ad esempio il ciclo dell'autunno 2027. Di' quali suddivisioni contano — richieste di informazioni per fonte, tassi di partecipazione, conversione per canale — in linguaggio naturale, senza alcun report da configurare.

  3. Leggi il quadro che Joy restituisce

    Joy restituisce le richieste di informazioni per fonte, i tassi di partecipazione a visite ed eventi e la conversione in candidature per ogni canale, con una breve lettura di quale outreach sta dando il suo contributo e quale no.

  4. Prosegui e portalo dove lavori

    Fai una domanda di approfondimento per suddividere una fonte per territorio o confrontarla con il ciclo precedente, poi copia i dati nel tuo aggiornamento sulle iscrizioni, nella presentazione per la dirigenza o nel tuo piano di budget trasferte.

  5. Rendilo un solo clic per il tuo team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già utilizza, così chiunque può eseguirla in un solo passaggio.

Personalizzala

Richieste per fonte

Vedi da dove è arrivata ogni richiesta di informazioni — fiere universitarie, visite nelle scuole superiori, ricerca organica, canali a pagamento e segnalazioni — conteggiate e ordinate in un'unica vista.

Tassi di visite ed eventi

La partecipazione a visite del campus ed eventi come quota delle richieste di informazioni, così sai quanti potenziali studenti stai davvero incontrando.

Conversione per canale

Come ogni fonte converte dalla richiesta di informazioni alla candidatura, così un canale ad alto volume che produce pochi candidati non può nascondersi dietro il suo numero di richieste.

Una lettura del punto debole

Un riepilogo scritto che indica il canale che rende meno del previsto rispetto a quanto costa, non solo i numeri da soli.

Per territorio

Suddividi qualsiasi fonte per territorio di reclutamento per vedere in quali regioni le tue trasferte stanno davvero funzionando.

Per scuola di provenienza

Guarda le richieste di informazioni e le candidature per scuola superiore per individuare le scuole di provenienza che meritano una nuova visita.

Ciclo su ciclo

Confronta questo ciclo con lo stesso punto dell'anno scorso per distinguere un trend reale dalla normale stagionalità.

ROI degli eventi

Chiedi quali eventi hanno attirato i potenziali studenti che poi si sono candidati, così pianifichi l'anno prossimo attorno a ciò che converte.

Domande Frequenti

È una dashboard in tempo reale o una lettura che richiedo io?

È una lettura on-demand. Fai la domanda in chat, Joy legge il tuo CRM ammissioni e il SIS in quel momento e restituisce il funnel. Non è una dashboard permanente che si aggiorna da sola tra una domanda e l'altra.

Si aggiorna da sola o mi invia aggiornamenti?

No. Non c'è alcun aggiornamento programmato, nessuna notifica via email o Slack e nessun avviso. Decidi tu quando guardare chiedendolo, e Joy risponde con il funnel così com'è in quel momento. Non arriva nulla se non lo richiedi.

Di quali dati ha bisogno?

Accesso in sola lettura al tuo CRM ammissioni e al sistema informativo studenti: i record delle richieste di informazioni e la loro fonte, le firme di presenza a eventi e visite e lo stato delle candidature. Joy li legge per costruire le richieste per fonte, i tassi di partecipazione e la conversione per canale, e non scrive mai nulla.

Come decide che un canale sta rendendo meno del previsto?

Confronta ogni fonte in base a come le sue richieste convertono in candidature, non solo a quante richieste genera. Un canale con volume elevato ma bassa conversione — come il digitale a pagamento al 6% contro le segnalazioni al 24% nell'esempio — è quello che Joy segnala, così un numero elevato di richieste non può mascherare un ritorno debole.

Posso suddividere ulteriormente una fonte?

Sì. Fai una domanda di approfondimento nello stesso thread e Joy rilegge i dati per suddividere una fonte per territorio o scuola di provenienza, confrontare questo ciclo con l'anno scorso o mostrare quali eventi hanno attirato gli studenti che poi si sono candidati.

Pronto a vedere quali canali stanno davvero riempiendo la tua classe?

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