Correspondance de Crédits de Transfert

Téléversez un relevé de notes entrant et demandez à Joy de proposer des équivalences de crédits selon votre catalogue de cours — quels cours correspondent directement, lesquels sont reconnus comme cours au choix, et lesquels nécessitent un regard du corps professoral. Vous approuvez ceux qui sont inscrits.

Pour Évaluateurs de Crédits de Transfert Registraires Conseillers en Admission Conseillers Pédagogiques
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

En vous appuyant sur notre catalogue de cours dans le Knowledge Center, examinez ce relevé de notes de transfert de [établissement d'origine] et proposez des équivalences de crédits pour chaque cours : lesquels correspondent à un équivalent direct, lesquels sont reconnus comme crédits au choix, et lesquels nécessitent une évaluation par le corps professoral. Indiquez le fondement de la correspondance et votre niveau de confiance pour chacun, et laissez-nous la décision finale sur les crédits.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

En vous appuyant sur notre catalogue de cours dans le Knowledge Center, examinez ce relevé de notes de transfert de Riverside Community College et proposez des équivalences de crédits pour chaque cours : lesquels correspondent à un équivalent direct, lesquels sont reconnus comme crédits au choix, et lesquels nécessitent une évaluation par le corps professoral. Indiquez le fondement de la correspondance et votre niveau de confiance pour chacun, et laissez-nous la décision finale sur les crédits.

J'ai comparé les huit cours du relevé de notes de Jordan Ellis, de Riverside Community College, à notre catalogue de cours actuel dans le Knowledge Center. Cinq correspondent nettement à un équivalent direct, un est reconnu comme crédits au choix en sciences naturelles, et deux nécessitent un regard du corps professoral avant toute inscription. Tout ce qui suit est une proposition que vous approuvez

Évaluation des crédits de transfert : Jordan Ellis — Riverside Community College

Évaluation des crédits de transfert — Jordan Ellis (candidature no 24815) · Riverside Community College · 26 crédits de session présentés

Les huit cours du relevé de notes de Riverside Community College sont mis en correspondance ci-dessous avec notre catalogue de cours actuel dans le Knowledge Center. Cinq correspondent nettement à un équivalent direct, un est reconnu comme crédits au choix en sciences naturelles, et deux nécessitent un regard du corps professoral avant toute inscription. Chaque ligne ici est une proposition — le registraire tranche en dernier ressort.

Cours d'origineÉquivalent proposéCréditsFondement de la correspondanceStatut
ENGL 101 — Composition anglaise IENG 105 — Rédaction universitaire I3Les objectifs d'apprentissage et la charge de travail concordent sur l'ensemble du cours — confiance élevéeÉquivalent direct
ENGL 102 — Composition anglaise IIENG 106 — Rédaction universitaire II3La séquence de rédaction de recherche correspond à notre exigence de deuxième session — confiance élevéeÉquivalent direct
MATH 150 — Calcul IMATH 121 — Calcul I4Même couverture des sujets et mêmes heures de laboratoire ; déjà sur notre liste d'articulation existante avec Riverside — confiance élevéeÉquivalent direct
PSYC 100 — Introduction à la psychologiePSY 101 — Psychologie générale3Cours d'introduction standard ; satisfait au même créneau du tronc commun en sciences sociales — confiance élevéeÉquivalent direct
HIST 110 — Histoire des États-Unis jusqu'en 1877HIS 201 — Histoire américaine I3La période et la portée concordent avec notre survol de la première moitié — confiance moyenne-élevéeÉquivalent direct
BIOL 120 — Sciences de l'environnementCours au choix en sciences naturelles (premier cycle)4Aucun cours du catalogue ne le couvre à lui seul, mais il satisfait clairement à nos règles de cours au choix en sciences de laboratoire — confiance moyenneCrédits au choix
COMM 115 — Communication interpersonnelleCOM 210 — Communication dans les organisations3Environ les deux tiers des sujets se chevauchent ; les modules sur le groupe et le conflit diffèrent assez pour que je ne l'inscrive pas comme correspondance directe — confiance faibleÉvaluation par le corps professoral
BUS 210 — Principes de gestionMGT 300 — Gestion et comportement organisationnel3Le contenu correspond bien, mais MGT 300 est un cours de niveau avancé avec un préalable que ce cours de niveau introductif pourrait ne pas satisfaire — confiance faibleÉvaluation par le corps professoral

Cela reconnaît immédiatement 16 crédits comme équivalents directs et 4 crédits comme crédits au choix — 20 des 26 présentés. Les 6 crédits restants sont en évaluation par le corps professoral.

Les deux cours retenus le sont pour des raisons différentes. COMM 115 ne chevauche que partiellement COM 210 ; le département de communication devrait donc décider si l'écart est assez petit pour accorder l'équivalence ou s'il faut plutôt l'inscrire comme crédits au choix. BUS 210 concorde avec MGT 300 sur le contenu, mais MGT 300 est de niveau avancé ; la gestion doit confirmer si un cours de niveau introductif peut le porter ou s'il devrait être transféré comme cours au choix général. J'ai signalé les modules précis en question pour chacun afin que l'évaluateur n'ait pas à relire tout le plan de cours.

Voulez-vous que je rédige les deux demandes d'évaluation professorale — une à la communication, une à la gestion — avec les modules de plan de cours précis sur lesquels chaque évaluateur doit se prononcer ? Ou je peux comparer ce relevé de notes à notre entente d'articulation existante avec Riverside.

Du relevé de notes à une ébauche d'équivalences révisée

Chargez votre catalogue de cours dans le Knowledge Center, puis remettez un relevé de notes entrant à Joy. Joy propose une équivalence pour chaque cours — correspondance directe, cours au choix ou évaluation par le corps professoral — avec la raison de ce choix et son degré de confiance.

  1. Chargez votre catalogue et vos décisions passées

    Ajoutez votre catalogue de cours, vos plans de cours et toute entente d'articulation au Knowledge Center. Joy utilise votre propre historique d'équivalences comme référence, pour que ses propositions reflètent la façon dont votre établissement évalue réellement les crédits.

  2. Remettez le relevé de notes entrant à Joy

    Téléversez le relevé de notes de transfert, ou collez la liste des cours avec les plans de cours. Joy lit les codes de cours, les titres et les crédits de l'établissement d'origine et aligne chacun sur votre catalogue.

  3. Obtenez une équivalence proposée pour chaque cours

    Joy renvoie un tableau : le cours entrant, son équivalent proposé, les crédits, le fondement de la correspondance et un statut d'équivalent direct, de crédits au choix ou d'évaluation par le corps professoral — avec un niveau de confiance pour chacun.

  4. Examinez, ajustez et approuvez

    Approuvez les correspondances nettes, corrigez tout ce que vous lisez autrement, et acheminez les cours en évaluation professorale au bon département. La décision finale sur les crédits vous appartient.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que n'importe qui puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Ancré dans votre catalogue

Chaque proposition correspond à un vrai cours de votre Knowledge Center, pas à une supposition générique sur ce que le cours pourrait être.

Le fondement, pas seulement un verdict

Chaque ligne explique pourquoi Joy a proposé cette équivalence — chevauchement des objectifs, nombre de crédits, niveau — pour que vous puissiez vérifier son raisonnement rapidement.

Un niveau de confiance pour chaque cours

Joy distingue les correspondances directes à confiance élevée des cas limites, pour que vous sachiez exactement où porter votre attention.

Signalements d'évaluation professorale

Les cours qui nécessitent l'avis d'un spécialiste sont signalés et expliqués, pour que vous les acheminiez au bon département au lieu de deviner.

Évaluation de relevés internationaux

Indiquez à Joy vos directives sur les diplômes étrangers et vos conversions d'échelles de notation pour rédiger les équivalences des candidats internationaux.

Vérification d'entente d'articulation

Demandez à Joy de vérifier un relevé de notes entrant selon l'entente d'articulation d'un partenaire de transfert précis avant qu'il évalue cours par cours.

Acquis antérieurs et crédits par examen

Associez les résultats AP, IB et CLEP à vos tables d'attribution pour que ces crédits se retrouvent dans la même ébauche que les cours suivis.

Lecture d'adéquation au diplôme

Demandez quels cours transférés satisfont aux exigences de formation générale plutôt que de compter seulement comme des cours au choix libres dans une majeure choisie.

Questions Fréquentes

Est-ce Joy qui décide des crédits de transfert finaux ?

Non. Joy propose une équivalence pour chaque cours, explique le fondement de la correspondance et donne un niveau de confiance. Un évaluateur de transfert ou le registraire examine chaque proposition et prend la décision d'attribution. Joy fait le premier tri ; l'humain approuve.

Comment Joy sait-il comment notre établissement met les cours en correspondance ?

Il travaille à partir de votre propre matériel dans le Knowledge Center — votre catalogue de cours, vos plans de cours, vos ententes d'articulation et vos décisions d'équivalence passées. Les propositions reflètent la façon dont votre bureau a réellement évalué les crédits, pas une base de données externe générique.

Qu'advient-il des cours sans équivalent direct ?

Joy les distingue. Un cours qui satisfait à vos règles de cours au choix mais n'a aucun cours correspondant au catalogue est reconnu comme crédits au choix, tandis qu'un cours réellement ambigu — un chevauchement partiel ou un écart de niveau — est signalé pour évaluation par le corps professoral, avec les modules précis en question.

Peut-il lire un relevé de notes, ou dois-je saisir les cours à la main ?

Téléversez le relevé de notes directement, ou collez la liste des cours avec les plans de cours. Joy lit les codes de cours, les titres et les crédits de l'établissement d'origine et aligne chaque cours sur votre catalogue.

Restera-t-il cohérent avec la façon dont nous avons évalué le même cours l'an dernier ?

C'est tout l'intérêt de l'ancrer dans vos décisions passées. Quand votre historique d'équivalences est dans le Knowledge Center, Joy propose la même correspondance qu'auparavant, pour que deux évaluateurs examinant le même cours d'origine voient la même proposition.

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