Détecteur de Bourses

Donnez à Joy le profil d'un étudiant et récupérez les bourses de votre catalogue auxquelles il est réellement admissible, chacune avec le montant, le motif de la correspondance et l'échéance.

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Exemple de prompt pour l'assistant Joy

En vous appuyant sur notre catalogue de bourses dans le Knowledge Center, associez cet étudiant aux bourses auxquelles il est admissible et classez les meilleures correspondances. Voici son profil : [profil de l'étudiant]. Pour chaque correspondance, indiquez le montant de la bourse, pourquoi il y est admissible et l'échéance.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

En vous appuyant sur notre catalogue de bourses dans le Knowledge Center, associez cet étudiant aux bourses auxquelles il est admissible et classez les meilleures correspondances. Voici son profil : étudiant de troisième année en génie mécanique, moyenne de 3,7, résident de l'Ohio, étudiant de première génération, avec un besoin financier démontré (indice d'aide d'environ 5 400 $). Pour chaque correspondance, indiquez le montant de la bourse, pourquoi il y est admissible et l'échéance.

J'ai comparé le profil de Jordan à chaque bourse du catalogue de votre Knowledge Center. Quatre d'entre elles constituent une admissibilité claire, et je les ai classées ci-dessous par montant de bourse.

J'ai comparé le profil de Jordan à chaque bourse de votre catalogue et j'en ai trouvé quatre auxquelles il est clairement admissible. Classées par montant, voici chacune avec le critère qu'elle satisfait et l'échéance à respecter.

BourseMontantPourquoi vous y êtes admissibleÉchéance
Bourse du doyen de la Faculté de génie6 800 $Programme de génie déclaré avec une moyenne de 3,7, au-dessus du minimum de 3,5 ; renouvelable chaque année tant que la moyenne se maintient15 mars
Fonds pour étudiants de première génération4 000 $Étudiant de première génération avec un besoin financier documenté sous le plafond d'indice d'aide de 8 100 $28 février
Bourse STIM pour résidents de l'Ohio3 400 $Résident de l'Ohio inscrit à temps plein dans un domaine des STIM1er avril
Bourse au mérite de troisième année2 000 $Étudiant de troisième année à temps plein en règle avec une moyenne d'au moins 3,0En continu, examen d'ici le 1er mai

Ensemble, elles totalisent 16 200 $ si les quatre sont accordées. La Bourse du doyen et la Bourse au mérite de troisième année se cumulent avec l'aide fondée sur les besoins ; le Fonds pour étudiants de première génération et la Bourse STIM pour résidents de l'Ohio comptent dans le même calcul de besoin, alors confirmez le cumul avec le bureau d'aide financière avant de promettre le montant complet.

La meilleure correspondance est la Bourse du doyen de la Faculté de génie : c'est le montant le plus élevé, Jordan satisfait chaque critère avec de la marge, et elle se renouvelle pour le reste du diplôme tant que la moyenne reste au-dessus de 3,5. C'est aussi la première grande échéance après le Fonds pour étudiants de première génération, alors commencez par là.

Voulez-vous que je rédige les textes de candidature dont Jordan a besoin pour le Fonds pour étudiants de première génération ? Je peux partir de la consigne dans le Knowledge Center.

Du profil aux bourses correspondantes

Le Détecteur de Bourses prend le profil d'un étudiant — programme, moyenne, résidence, parcours et besoin financier — et le compare à chaque bourse de votre catalogue. Au lieu de recouper les règles d'admissibilité à la main, vous obtenez une liste classée des bourses auxquelles cet étudiant est réellement admissible.

  1. Chargez votre catalogue de bourses

    Ajoutez vos bourses au Knowledge Center — bourses de dotation, fonds facultaires, offres externes — chacune avec ses critères d'admissibilité, son montant et son échéance. Joy s'y réfère pour chaque correspondance.

  2. Donnez à Joy le profil de l'étudiant

    Communiquez le programme, la moyenne, la résidence, le parcours et le besoin financier de l'étudiant. Collez l'information, ou indiquez à Joy un dossier déjà présent dans votre Knowledge Center.

  3. Examinez les correspondances classées

    Joy renvoie les bourses auxquelles l'étudiant est admissible, classées par pertinence, chacune avec le montant, le critère satisfait et l'échéance.

  4. Utilisez-le là où vous travaillez

    Copiez la liste dans un courriel d'orientation, un message dans le portail étudiant ou vos notes. Affinez avec une question de suivi — limitez aux bourses renouvelables, ou à celles dont l'échéance est la plus proche.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que n'importe qui puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Correspondance basée sur le profil

Établissez la correspondance selon le programme, la moyenne, la résidence, le parcours et le besoin financier, face aux critères réels de chaque bourse.

Votre propre catalogue

Joy établit les correspondances avec les bourses de votre Knowledge Center, pas une base de données externe générique.

Les échéances au premier plan

Chaque correspondance affiche l'échéance de dépôt, pour que rien n'expire sans être réclamé.

Une admissibilité que vous pouvez expliquer

Chaque correspondance nomme le critère exact que l'étudiant satisfait, pour que vous puissiez la justifier auprès de l'étudiant et du comité.

Bourses facultaires

Concentrez-vous sur les bourses de dotation d'une seule faculté pour une orientation propre à un programme.

Recherche de bourses externes

Établissez la correspondance avec des offres externes que vous avez ajoutées au catalogue, pas seulement les fonds de l'établissement.

Vérification de renouvellement

Confirmez qu'un étudiant actuel satisfait toujours aux critères pour conserver une bourse renouvelable.

Résumé pour la famille

Transformez les correspondances en une liste en langage simple qu'un étudiant et ses parents peuvent utiliser ensemble.

Questions Fréquentes

Comment associer les étudiants aux bourses auxquelles ils sont admissibles ?

Donnez à Joy le profil de l'étudiant — programme, moyenne, résidence, parcours et besoin financier — et il le compare à chaque bourse de votre Knowledge Center. Vous obtenez une liste classée des bourses auxquelles l'étudiant est admissible, chacune avec le montant, le motif de la correspondance et l'échéance.

L'IA peut-elle trouver les bourses auxquelles un étudiant est admissible ?

Oui. Joy compare le profil de l'étudiant aux critères d'admissibilité de chaque bourse de votre catalogue et renvoie celles qui conviennent. Chaque correspondance nomme le critère précis que l'étudiant satisfait, de sorte que le motif est transparent plutôt qu'une supposition.

Cherche-t-il des bourses externes ou seulement les nôtres ?

Joy établit les correspondances avec ce que vous placez dans le Knowledge Center. La plupart des établissements y chargent leurs propres bourses de dotation et facultaires ; si vous ajoutez des offres externes au catalogue, Joy les prend aussi en compte. Il ne parcourt pas le Web ouvert de lui-même.

Comment sait-il qu'un étudiant est admissible ?

Il lit les règles d'admissibilité que vous avez enregistrées avec chaque bourse — moyennes minimales, programmes, résidence, année d'études, seuils de besoin — et les compare au profil que vous fournissez. Lorsqu'un critère est ambigu ou nécessite une vérification, Joy le signale plutôt que de présumer que l'étudiant le satisfait.

Comment réduire les fonds de bourses non réclamés ?

Les bourses non réclamées viennent généralement du fait que personne n'a relié le bon étudiant au bon fonds avant l'échéance. Lancer une correspondance pendant l'orientation fait ressortir d'un coup chaque bourse admissible, avec les échéances jointes, pour que conseillers et étudiants puissent agir à temps.

Prêt à connecter les étudiants à l'aide qu'ils ont méritée ?

Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à essayer ce workflow lors du lancement de JoySuite.