SharePoint

SharePoint KI-Integration

Wissen & Dokumente

Mit verbundenem SharePoint Online finden Ihre Assistenten Dokumente und beantworten Fragen aus Ihren Websites, Dokumentbibliotheken, Listen und Seiten, beschränkt auf das, was der verbundene Benutzer sehen darf. Fragen Sie nach der aktuellen Vorlage für Vertriebsangebote oder den Freigabevorgaben für Lieferantenverträge.

Zugriffsmodus
Nur Lesen
Einrichtungszeit
~10 Minuten
Authentifizierungsmethode
OAuth 2.0
Bald verfügbar Standardmäßig nur Lesen

SharePoint mit JoySuite verbinden

Ihre Assistenten durchsuchen SharePoint und lesen Dokumentinhalte, sobald jemand fragt.

Bald verfügbar. Die Einrichtung dauert dann etwa 10 Minuten.
Auf Warteliste eintragen

Was Sie tun können

Um die aktuelle Version einer Vorlage zu finden, müssen Sie meist raten, auf welcher Website und in welcher Bibliothek sie liegt.

Neueste Version eines Dokuments finden

"Finde die neueste Version der Vertriebsangebotsvorlage"

Beschreiben Sie das Dokument und erhalten Sie die aktuelle Version von jeder Website.

Alle Websites gleichzeitig durchsuchen

"Zeige mir alle Dokumente über Compliance-Richtlinien"

Fragen Sie nach Dokumenten zu einem Thema wie Compliance-Richtlinien, über alle Websites hinweg.

Antworten aus Richtliniendokumenten erhalten

"Was sind die Genehmigungsanforderungen für Lieferantenverträge?"

Fragen Sie, was eine Richtlinie verlangt, und erhalten Sie die Antwort aus dem Dokument.

Änderungen auf einer Website sehen

"Welche Dokumente wurden diese Woche auf der HR-Website aktualisiert?"

Fragen Sie, welche Dokumente diese Woche auf einer Website wie HR aktualisiert wurden.

Dateien nach Thema finden

"Finde alle Präsentationen für das Q4-Vorstandsmeeting"

Fragen Sie nach Präsentationen oder Dateien zu einem Thema wie der Vorstandssitzung im vierten Quartal.

Dokumente mit CRM-Accounts verknüpfen

"Welche SharePoint-Dokumente beziehen sich auf Konten in meinem CRM?"

Finden Sie die SharePoint-Dokumente zu Accounts in Ihrem CRM.

Worauf Ihre Assistenten zugreifen können

JoySuite verbindet sich sicher mit SharePoint und stellt diese Ressourcen Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.

📄

Dokumente

Zugriff auf Dateien über alle Dokumentbibliotheken.

Name Typ Geändert Autor Größe
🌐

Websites

Website-Informationen und Struktur abfragen.

Name URL Typ Erstellt Besitzer
📁

Bibliotheken

Zugriff auf Dokumentbibliothek-Metadaten.

Name Website Elemente Erstellt
📋

Listen

SharePoint-Listendaten abfragen.

Titel Felder Elemente Website
📰

Seiten

Zugriff auf SharePoint-Website-Seiten.

Titel Inhalt Autor Veröffentlicht
🔍

Suche

Volltextsuche über alle Inhalte.

Abfrage Ergebnisse Verfeinerer Sortierung

Connector-Befehle

Verwenden Sie diese spezialisierten Befehle, um direkt in Konversationen mit Ihren SharePoint-Daten zu interagieren.

/sharepoint search

Dokumente suchen

Über alle Websites und Bibliotheken suchen.

/sharepoint file

Datei abrufen

Dateidetails und Inhalte abrufen.

/sharepoint site

Website durchsuchen

Website-Struktur und Inhalte anzeigen.

/sharepoint recent

Aktuelle Dateien

Kürzlich geänderte Dokumente anzeigen.

/sharepoint list

Liste abfragen

SharePoint-Listendaten abfragen.

/sharepoint summary

Zusammenfassen

Zusammenfassung eines Dokuments oder einer Website erhalten.

Befehle berücksichtigen Ihre Berechtigungen und Zugriffseinstellungen.

Verbinden Sie SharePoint mit Ihren anderen Tools

Sehen Sie, wie SharePoint mit Ihren anderen verbundenen Tools zusammenarbeitet.

📁
+
🟣

SharePoint + Teams Integration

Auf SharePoint-Dokumente aus Teams-Konversationen zugreifen. Dokumentenkontext neben Diskussionen erhalten.

📁
+
📧

SharePoint + Outlook Integration

SharePoint-Dokumente finden, die in E-Mails erwähnt werden. Anhänge und geteilte Dateien referenzieren.

📁
+
🔷

SharePoint + Dynamics Integration

SharePoint-Dokumente mit CRM-Datensätzen verknüpfen. Auf Angebote und Verträge mit Deal-Kontext zugreifen.

📁
+
🟦

SharePoint + SAP Integration

SharePoint-Dokumente mit ERP-Daten verbinden. Dokumentation neben Geschäftsdaten referenzieren.

Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Sie kontrollieren genau, worauf JoySuite innerhalb von SharePoint zugreifen kann.

Standard

Lesezugriff

Nur-Lese-Zugriff ist bei jedem Konnektor der Standard. Assistenten können Daten suchen und abrufen. In Ihrem Quellsystem wird nie etwas verändert.

  • Datensätze suchen und abfragen
  • Datensatzdetails und Verlauf anzeigen
  • Auf verknüpfte Datensätze und Verknüpfungen zugreifen
  • Berichte und Dashboards anzeigen
Nicht verfügbar

Schreibzugriff

Der SharePoint-Connector ist schreibgeschützt. JoySuite kann SharePoint-Daten durchsuchen und lesen, aber dort nichts anlegen, ändern oder löschen.

  • Änderungen nehmen Sie direkt in SharePoint vor
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Häufig gestellte Fragen

Speichert JoySuite meine SharePoint-Dateien?

Nein. JoySuite verbindet sich über Microsoft Graph API und fragt Inhalte in Echtzeit ab. Ihre Dokumente bleiben in SharePoint. JoySuite liest die Daten erst, wenn Sie eine Frage stellen, und speichert keine Kopie.

Auf welche Websites kann JoySuite zugreifen?

JoySuite respektiert SharePoint-Berechtigungen. Es kann nur auf Websites und Dateien zugreifen, für die der verbundene Benutzer Ansichtsberechtigung hat.

Funktioniert das mit SharePoint Online und On-Premises?

JoySuite unterstützt SharePoint Online. On-Premises-Unterstützung erfordert zusätzliche Konfiguration.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 10 Minuten. Verbinden Sie sich über Microsoft Graph, konfigurieren Sie Berechtigungen und beginnen Sie zu suchen.

Kann ich innerhalb von Dokumenten suchen?

Ja. JoySuite kann Inhalte in Office-Dokumenten, PDFs und anderen unterstützten Dateitypen durchsuchen.

Verwandte Connectors

Weitere Connectors, die zusammen mit SharePoint genutzt werden.

Google Drive

Google Drive

Wissen & Dokumente
Dropbox

Dropbox

Wissen & Dokumente
Box

Box

Wissen & Dokumente
Microsoft Teams

Microsoft Teams

Kommunikation

SharePoint verbinden, sobald der Connector startet

Tragen Sie sich in die Warteliste ein, und wir informieren Sie, sobald der SharePoint-Connector verfügbar ist.

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