SharePoint

SharePoint Integración IA

Conocimiento y documentos

Con SharePoint Online conectado, tus asistentes encuentran documentos y responden con base en tus sitios, bibliotecas de documentos, listas y páginas, limitados a lo que el usuario conectado puede ver. Pide la plantilla más reciente de propuesta comercial o los requisitos de aprobación de contratos con proveedores.

Modo de acceso
Solo lectura
Tiempo de configuración
~10 minutos
Método de autenticación
OAuth 2.0
Disponible pronto Solo lectura por defecto

Conecta SharePoint a JoySuite

Tus asistentes buscan en SharePoint y leen el contenido de los documentos cuando alguien pregunta.

Disponible pronto. La configuración toma unos 10 minutos cuando esté listo.
Unirse a la lista de espera

Lo que puedes hacer

Encontrar la versión vigente de una plantilla normalmente implica adivinar en qué sitio y biblioteca está.

Encuentra la versión más reciente de un documento

"Encuentra la última versión de la plantilla de propuesta comercial"

Describe el documento y obtén su versión vigente de cualquier sitio.

Busca en todos los sitios a la vez

"Muéstrame todos los documentos sobre políticas de cumplimiento"

Pide documentos sobre un tema, como las políticas de cumplimiento, en todos los sitios.

Obtén respuestas de las políticas

"¿Cuáles son los requisitos de aprobación para contratos de proveedores?"

Pregunta qué exige una política y obtén la respuesta del documento.

Ve qué cambió en un sitio

"¿Qué documentos se actualizaron en el sitio de RH esta semana?"

Pregunta qué documentos se actualizaron esta semana en un sitio como el de RR. HH.

Encuentra archivos por tema

"Encuentra todas las presentaciones para la junta directiva del Q4"

Pide presentaciones o archivos sobre un tema, como la junta de consejo del cuarto trimestre.

Relaciona documentos con cuentas del CRM

"¿Qué documentos de SharePoint están relacionados con cuentas en mi CRM?"

Encuentra los documentos de SharePoint relacionados con cuentas de tu CRM.

Lo que tus asistentes pueden consultar

JoySuite se conecta de forma segura a SharePoint, haciendo estos recursos accesibles para tus asistentes de IA.

📄

Documentos

Accede a archivos en todas las bibliotecas de documentos.

Nombre Tipo Modificado Autor Tamaño
🌐

Sitios

Consulta información y estructura de sitios.

Nombre URL Tipo Creado Propietario
📁

Bibliotecas

Accede a metadatos de bibliotecas de documentos.

Nombre Sitio Elementos Creado
📋

Listas

Consulta datos de listas de SharePoint.

Título Campos Elementos Sitio
📰

Páginas

Accede a páginas de sitios de SharePoint.

Título Contenido Autor Publicado
🔍

Búsqueda

Búsqueda de texto completo en todo el contenido.

Consulta Resultados Refinadores Orden

Comandos del conector

Usa estos comandos especializados para interactuar directamente con tus datos de SharePoint en tus conversaciones.

/sharepoint search

Buscar documentos

Busca en todos los sitios y bibliotecas.

/sharepoint file

Obtener archivo

Recupera detalles y contenido de un archivo.

/sharepoint site

Explorar sitio

Ve estructura y contenido del sitio.

/sharepoint recent

Archivos recientes

Ve documentos modificados recientemente.

/sharepoint list

Consultar lista

Consulta datos de una lista de SharePoint.

/sharepoint summary

Resumir

Obtén resumen de un documento o sitio.

Los comandos respetan tus permisos y configuraciones de acceso.

Conecta SharePoint con tus otras herramientas

Mira cómo SharePoint funciona con tus otras herramientas conectadas.

📁
+
🟣

SharePoint + Teams

Accede a documentos de SharePoint desde conversaciones de Teams. Obtén contexto de documentos junto con discusiones.

📁
+
📧

SharePoint + Outlook

Encuentra documentos de SharePoint mencionados en correos. Referencia adjuntos y archivos compartidos.

📁
+
🔷

SharePoint + Dynamics

Vincula documentos de SharePoint con registros del CRM. Accede a propuestas y contratos con contexto de negocios.

📁
+
🟦

SharePoint + SAP

Conecta documentos de SharePoint con datos del ERP. Referencia documentación junto con datos de negocio.

Permisos y control de acceso

Tú controlas exactamente lo que JoySuite puede consultar dentro de SharePoint.

Predeterminado

Acceso de lectura

El modo de solo lectura es el predeterminado en todos los conectores. Los asistentes pueden buscar y recuperar datos. Nada se modifica jamás en tu sistema de origen.

  • Buscar y consultar registros
  • Ver detalles e historial de registros
  • Acceder a registros y asociaciones relacionadas
  • Ver reportes y paneles de control
No disponible

Acceso de escritura

El conector de SharePoint es de solo lectura. JoySuite puede buscar y leer datos de SharePoint, pero no puede crear, cambiar ni eliminar nada.

  • Los cambios se hacen directamente en SharePoint
Para tu equipo de TI Seguridad y confianza Cómo funciona JoySuite con tu LMS

Preguntas frecuentes

¿JoySuite almacena mis archivos de SharePoint?

No. JoySuite se conecta vía API de Microsoft Graph y consulta contenido en tiempo real. Tus documentos permanecen en SharePoint. JoySuite consulta los datos solo cuando haces una pregunta y no guarda ninguna copia.

¿A qué sitios puede acceder JoySuite?

JoySuite respeta los permisos de SharePoint. Solo puede acceder a sitios y archivos que el usuario conectado tiene permiso de ver.

¿Funciona con SharePoint Online y local?

JoySuite soporta SharePoint Online. El soporte local requiere configuración adicional.

¿Cuánto tiempo toma la configuración?

Aproximadamente 10 minutos. Conecta vía Microsoft Graph, configura permisos y comienza a buscar.

¿Puedo buscar dentro de documentos?

Sí. JoySuite puede buscar contenido dentro de documentos de Office, PDF y otros tipos de archivo soportados.

Conectores relacionados

Otros conectores que se usan con SharePoint.

Google Drive

Google Drive

Conocimiento y documentos
Dropbox

Dropbox

Conocimiento y documentos
Box

Box

Conocimiento y documentos
Microsoft Teams

Microsoft Teams

Comunicación

Conecta SharePoint cuando esté disponible

Únete a la lista de espera y te avisaremos cuando el conector de SharePoint esté disponible.

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