SharePoint

SharePoint Integrazione IA

Conoscenza e Documenti

Con SharePoint Online collegato, i tuoi assistenti trovano documenti e rispondono partendo da siti, raccolte documenti, elenchi e pagine, nei limiti di ciò che l'utente collegato può vedere. Chiedi il modello più recente di proposta commerciale o i requisiti di approvazione dei contratti con i fornitori.

Modalità di Accesso
Solo Lettura
Tempo di Configurazione
~10 minuti
Metodo di Autenticazione
OAuth 2.0
Disponibile a breve Sola lettura di default

Connetti SharePoint a JoySuite

I tuoi assistenti cercano in SharePoint e leggono il contenuto dei documenti quando qualcuno lo chiede.

Disponibile a breve. La configurazione richiede circa 10 minuti una volta pronto.
Iscriviti alla Lista d'Attesa

Cosa puoi fare

Per trovare la versione attuale di un modello di solito bisogna indovinare in quale sito e raccolta si trova.

Trova l'ultima versione di un documento

"Trova l'ultima versione del template proposta commerciale"

Descrivi il documento e ottieni la versione attuale da qualsiasi sito.

Cerca in tutti i siti insieme

"Mostrami tutti i documenti sulle policy di compliance"

Chiedi i documenti su un tema, come le policy di conformità, in tutti i siti.

Ottieni risposte dalle policy

"Quali sono i requisiti di approvazione per i contratti fornitori?"

Chiedi cosa richiede una policy e ottieni la risposta dal documento.

Vedi cosa è cambiato in un sito

"Quali documenti sono stati aggiornati nel sito HR questa settimana?"

Chiedi quali documenti sono stati aggiornati questa settimana in un sito come quello HR.

Trova file per argomento

"Trova tutte le presentazioni per la riunione del board Q4"

Chiedi presentazioni o file su un tema, come la riunione del consiglio del quarto trimestre.

Collega i documenti agli account del CRM

"Quali documenti SharePoint si riferiscono agli account nel mio CRM?"

Trova i documenti SharePoint collegati agli account del tuo CRM.

A Cosa Possono Accedere i Tuoi Assistenti

JoySuite si connette in modo sicuro a SharePoint, rendendo queste risorse disponibili ai tuoi assistenti IA.

📄

Documenti

Accedi a file in tutte le raccolte documenti.

Nome Tipo Modificato Autore Dimensione
🌐

Siti

Interroga informazioni e struttura dei siti.

Nome URL Tipo Creato Proprietario
📁

Raccolte

Accedi a metadati delle raccolte documenti.

Nome Sito Elementi Creata
📋

Liste

Interroga dati delle liste SharePoint.

Titolo Campi Elementi Sito
📰

Pagine

Accedi alle pagine dei siti SharePoint.

Titolo Contenuto Autore Pubblicata
🔍

Ricerca

Ricerca full-text in tutti i contenuti.

Query Risultati Raffinatori Ordinamento

Comandi del Connettore

Usa questi comandi specializzati per interagire con i tuoi dati SharePoint direttamente nelle conversazioni.

/sharepoint search

Cerca Documenti

Cerca in tutti i siti e raccolte.

/sharepoint file

Ottieni File

Recupera dettagli e contenuto del file.

/sharepoint site

Sfoglia Sito

Visualizza struttura e contenuto del sito.

/sharepoint recent

File Recenti

Visualizza documenti modificati di recente.

/sharepoint list

Interroga Lista

Interroga dati delle liste SharePoint.

/sharepoint summary

Riassumi

Ottieni un riassunto di un documento o sito.

I comandi rispettano i tuoi permessi e le impostazioni di accesso.

Connetti SharePoint ai Tuoi Altri Strumenti

Scopri come SharePoint funziona con gli altri strumenti collegati.

📁
+
🟣

Integrazione SharePoint + Teams

Accedi ai documenti SharePoint dalle conversazioni Teams. Ottieni contesto documenti insieme alle discussioni.

📁
+
📧

Integrazione SharePoint + Outlook

Trova documenti SharePoint menzionati nelle email. Fai riferimento ad allegati e file condivisi.

📁
+
🔷

Integrazione SharePoint + Dynamics

Collega documenti SharePoint con record CRM. Accedi a proposte e contratti con contesto deal.

📁
+
🟦

Integrazione SharePoint + SAP

Connetti documenti SharePoint con dati ERP. Fai riferimento alla documentazione insieme ai dati business.

Permessi e Controllo degli Accessi

Controlli esattamente cosa JoySuite può accedere all'interno di SharePoint.

Predefinito

Accesso in Lettura

La sola lettura è l'impostazione predefinita di ogni connettore. Gli assistenti possono cercare e recuperare dati. Nulla viene mai modificato nel tuo sistema di origine.

  • Cerca e interroga i record
  • Visualizza dettagli e cronologia dei record
  • Accedi a record correlati e associazioni
  • Visualizza report e dashboard
Non disponibile

Accesso in Scrittura

Il connettore SharePoint è di sola lettura. JoySuite può cercare e leggere i dati di SharePoint, ma non può creare, modificare o eliminare nulla.

  • Le modifiche si fanno direttamente in SharePoint
Per il tuo team IT Sicurezza e fiducia Come JoySuite funziona con il tuo LMS

Domande frequenti

JoySuite memorizza i miei file SharePoint?

No. JoySuite si connette tramite Microsoft Graph API e interroga i contenuti in tempo reale. I tuoi documenti rimangono in SharePoint. JoySuite legge i dati solo quando fai una domanda e non ne conserva una copia.

A quali siti può accedere JoySuite?

JoySuite rispetta i permessi SharePoint. Può accedere solo ai siti e file che l'utente connesso ha il permesso di visualizzare.

Funziona con SharePoint Online e on-premises?

JoySuite supporta SharePoint Online. Il supporto on-premises richiede configurazione aggiuntiva.

Quanto tempo richiede la configurazione?

Circa 10 minuti. Connettiti tramite Microsoft Graph, configura i permessi e inizia a cercare.

Posso cercare all'interno dei documenti?

Sì. JoySuite può cercare contenuti all'interno di documenti Office, PDF e altri tipi di file supportati.

Connettori Correlati

Altri connettori usati con SharePoint.

Google Drive

Google Drive

Conoscenza e Documenti
Dropbox

Dropbox

Conoscenza e Documenti
Box

Box

Conoscenza e Documenti
Microsoft Teams

Microsoft Teams

Comunicazione

Collega SharePoint appena sarà disponibile

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