SharePoint

SharePoint Intégration IA

Connaissances et documents

Une fois SharePoint Online connecté, vos assistants trouvent des documents et répondent à partir de vos sites, bibliothèques de documents, listes et pages, dans la limite de ce que l'utilisateur connecté peut voir. Demandez le dernier modèle de proposition commerciale ou les exigences d'approbation des contrats fournisseurs.

Mode d'accès
Lecture seule
Temps de configuration
~10 minutes
Méthode d'authentification
OAuth 2.0
Bientôt disponible Lecture seule par défaut

Connectez SharePoint à JoySuite

Vos assistants cherchent dans SharePoint et lisent le contenu des documents quand quelqu'un pose la question.

Bientôt disponible. La configuration prend environ 10 minutes une fois prête.
Rejoindre la liste d'attente

Ce que vous pouvez faire

Pour trouver la version à jour d'un modèle, il faut habituellement deviner dans quel site et quelle bibliothèque il se trouve.

Trouvez la dernière version d'un document

"Trouve la dernière version du modèle de proposition commerciale"

Décrivez le document et obtenez sa version actuelle, peu importe le site.

Cherchez dans tous les sites à la fois

"Montre-moi tous les documents sur les politiques de conformité"

Demandez des documents sur un sujet, comme les politiques de conformité, dans tous les sites.

Obtenez des réponses tirées des politiques

"Quelles sont les exigences d'approbation pour les contrats fournisseurs?"

Demandez ce qu'exige une politique et obtenez la réponse tirée du document.

Voyez ce qui a changé sur un site

"Quels documents ont été mis à jour dans le site RH cette semaine?"

Demandez quels documents ont été mis à jour cette semaine sur un site comme celui des RH.

Trouvez des fichiers par sujet

"Trouve toutes les présentations pour la réunion du conseil T4"

Demandez des présentations ou des fichiers sur un sujet, comme la réunion du conseil du T4.

Reliez les documents aux comptes du CRM

"Quels documents SharePoint sont liés aux comptes dans mon CRM?"

Trouvez les documents SharePoint liés aux comptes de votre CRM.

Ce que vos assistants peuvent consulter

JoySuite se connecte de manière sécurisée à SharePoint, rendant ces ressources accessibles à vos assistants IA.

📄

Documents

Accédez aux fichiers dans toutes les bibliothèques de documents.

Nom Type Modifié Auteur Taille
🌐

Sites

Interrogez les informations et la structure des sites.

Nom URL Type Créé Propriétaire
📁

Bibliothèques

Accédez aux métadonnées des bibliothèques de documents.

Nom Site Éléments Créé
📋

Listes

Interrogez les données des listes SharePoint.

Titre Champs Éléments Site
📰

Pages

Accédez aux pages de sites SharePoint.

Titre Contenu Auteur Publié
🔍

Recherche

Recherche plein texte dans tout le contenu.

Requête Résultats Affineurs Tri

Commandes du connecteur

Utilisez ces commandes spécialisées pour interagir directement avec vos données SharePoint dans vos conversations.

/sharepoint search

Chercher des documents

Cherchez dans tous les sites et bibliothèques.

/sharepoint file

Obtenir un fichier

Récupérez les détails et le contenu d'un fichier.

/sharepoint site

Parcourir un site

Visualisez la structure et le contenu d'un site.

/sharepoint recent

Fichiers récents

Visualisez les documents récemment modifiés.

/sharepoint list

Interroger une liste

Interrogez les données d'une liste SharePoint.

/sharepoint summary

Résumer

Obtenez un résumé d'un document ou d'un site.

Les commandes respectent vos permissions et paramètres d'accès.

Connectez SharePoint à vos autres outils

Voyez comment SharePoint fonctionne avec vos autres outils connectés.

📁
+
🟣

SharePoint + Teams

Accédez aux documents SharePoint depuis les conversations Teams. Obtenez le contexte des documents avec les discussions.

📁
+
📧

SharePoint + Outlook

Trouvez les documents SharePoint mentionnés dans les courriels. Référencez les pièces jointes et fichiers partagés.

📁
+
🔷

SharePoint + Dynamics

Liez les documents SharePoint aux enregistrements CRM. Accédez aux propositions et contrats avec le contexte des affaires.

📁
+
🟦

SharePoint + SAP

Connectez les documents SharePoint aux données ERP. Référencez la documentation avec les données d'affaires.

Permissions et contrôle d'accès

Vous contrôlez exactement ce que JoySuite peut consulter dans SharePoint.

Par défaut

Accès en lecture

La lecture seule est le mode par défaut de chaque connecteur. Les assistants peuvent rechercher et récupérer des données. Rien n'est jamais modifié dans votre système source.

  • Rechercher et interroger les enregistrements
  • Consulter les détails et l'historique des enregistrements
  • Accéder aux enregistrements et associations liés
  • Consulter les rapports et tableaux de bord
Non disponible

Accès en écriture

Le connecteur SharePoint est en lecture seule. JoySuite peut rechercher et lire les données de SharePoint, mais ne peut rien y créer, modifier ni supprimer.

  • Les modifications se font directement dans SharePoint
Pour votre équipe IT Sécurité et confiance Comment JoySuite fonctionne avec votre LMS

Questions fréquentes

Est-ce que JoySuite stocke mes fichiers SharePoint?

Non. JoySuite se connecte via l'API Microsoft Graph et interroge le contenu en temps réel. Vos documents restent dans SharePoint. JoySuite consulte les données seulement quand vous posez une question et n'en garde aucune copie.

Quels sites JoySuite peut-il accéder?

JoySuite respecte les permissions SharePoint. Il peut seulement accéder aux sites et fichiers que l'utilisateur connecté a la permission de visualiser.

Est-ce que ça fonctionne avec SharePoint Online et sur site?

JoySuite supporte SharePoint Online. Le support sur site nécessite une configuration supplémentaire.

Combien de temps prend la configuration?

Environ 10 minutes. Connectez via Microsoft Graph, configurez les permissions et commencez à chercher.

Puis-je chercher à l'intérieur des documents?

Oui. JoySuite peut chercher dans le contenu des documents Office, PDF et autres types de fichiers supportés.

Connecteurs associés

D'autres connecteurs utilisés avec SharePoint.

Google Drive

Google Drive

Connaissances et documents
Dropbox

Dropbox

Connaissances et documents
Box

Box

Connaissances et documents
Microsoft Teams

Microsoft Teams

Communication

Connectez SharePoint dès son lancement

Inscrivez-vous à la liste d'attente et nous vous aviserons dès que le connecteur SharePoint sera disponible.

Rejoindre la liste d'attente