Dropbox

Dropbox Intégration IA

Connaissances et documents

Une fois Dropbox connecté, vos assistants trouvent des fichiers et répondent à partir des documents de vos dossiers personnels, dossiers d'équipe, liens partagés et documents Paper, selon les autorisations de partage déjà appliquées par Dropbox. Demandez le dernier rapport annuel ou les conditions d'une entente fournisseur.

Mode d'accès
Lecture seule
Temps de configuration
~5 minutes
Méthode d'authentification
OAuth 2.0
Bientôt disponible Lecture seule par défaut

Connectez Dropbox à JoySuite

Vos assistants cherchent dans les fichiers Dropbox et en lisent le contenu quand quelqu'un pose la question.

Bientôt disponible. La configuration prend environ 5 minutes une fois prête.
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Ce que vous pouvez faire

Pour retrouver les contrats du dernier trimestre, il faut habituellement se rappeler qui les a enregistrés et dans quel dossier.

Trouvez la dernière version d'un fichier

"Trouve la dernière version du rapport annuel"

Décrivez le fichier et obtenez sa version la plus récente.

Cherchez dans les dossiers et les documents Paper

"Montre-moi tous les contrats du dernier trimestre"

Interrogez tout votre Dropbox, documents Paper compris, pour un type de document comme les contrats du dernier trimestre.

Lisez les conditions d'un document

"Quelles sont les conditions dans l'accord fournisseur?"

Demandez ce que dit une entente ou un PDF et obtenez la réponse tirée du fichier.

Voyez ce qu'une équipe vous a partagé

"Quels fichiers l'équipe juridique a-t-elle partagés avec moi?"

Listez les fichiers qu'une équipe, comme le service juridique, vous a partagés.

Voyez ce qui a changé cette semaine

"Quels documents ont été modifiés dans le dossier Finance cette semaine?"

Demandez quels documents d'un dossier ont été modifiés récemment.

Reliez les fichiers aux comptes du CRM

"Quels fichiers Dropbox sont liés aux comptes dans mon CRM?"

Trouvez les fichiers Dropbox liés aux comptes de votre CRM.

Ce que vos assistants peuvent consulter

JoySuite se connecte de manière sécurisée à Dropbox, rendant ces ressources accessibles à vos assistants IA.

📄

Fichiers

Accédez à tous les fichiers et leur contenu.

Nom Chemin Taille Modifié Partagé
📁

Dossiers

Naviguez dans les structures de dossiers.

Nom Chemin Contenu Partagé
🔗

Liens partagés

Accédez aux informations des liens partagés.

URL Fichier Expiration Accès
👥

Dossiers d'équipe

Accédez aux dossiers partagés d'équipe.

Nom Membres Fichiers Accès
📝

Documents Paper

Accédez aux documents Dropbox Paper.

Titre Contenu Propriétaire Mis à jour
🔍

Recherche

Recherche plein texte dans tout le contenu.

Requête Résultats Type Date

Commandes du connecteur

Utilisez ces commandes spécialisées pour interagir directement avec vos données Dropbox dans vos conversations.

/dropbox search

Chercher des fichiers

Cherchez dans tous les dossiers et fichiers.

/dropbox file

Obtenir un fichier

Récupérez les détails et le contenu d'un fichier.

/dropbox folder

Parcourir un dossier

Visualisez le contenu d'un dossier.

/dropbox recent

Fichiers récents

Visualisez les fichiers récemment modifiés.

/dropbox shared

Fichiers partagés

Visualisez les fichiers partagés avec vous.

/dropbox summary

Résumer

Obtenez un résumé d'un document.

Les commandes respectent vos permissions et paramètres d'accès.

Connectez Dropbox à vos autres outils

Voyez comment Dropbox fonctionne avec vos autres outils connectés.

📦
+
💬

Dropbox + Slack

Trouvez les fichiers Dropbox liés aux sujets dont votre équipe discute dans Slack.

📦
+
📧

Dropbox + Gmail

Accédez aux fichiers Dropbox liés dans les courriels. Trouvez les documents mentionnés dans les fils.

📦
+
☁️

Dropbox + Salesforce

Liez les fichiers Dropbox aux enregistrements CRM. Accédez aux propositions et contrats avec le contexte des affaires.

📦
+
📋

Dropbox + Asana

Connectez les fichiers Dropbox aux tâches de projet. Accédez aux livrables depuis le contexte des tâches.

Permissions et contrôle d'accès

Vous contrôlez exactement ce que JoySuite peut consulter dans Dropbox.

Par défaut

Accès en lecture

La lecture seule est le mode par défaut de chaque connecteur. Les assistants peuvent rechercher et récupérer des données. Rien n'est jamais modifié dans votre système source.

  • Rechercher et interroger les enregistrements
  • Consulter les détails et l'historique des enregistrements
  • Accéder aux enregistrements et associations liés
  • Consulter les rapports et tableaux de bord
Non disponible

Accès en écriture

Le connecteur Dropbox est en lecture seule. JoySuite peut rechercher et lire les données de Dropbox, mais ne peut rien y créer, modifier ni supprimer.

  • Les modifications se font directement dans Dropbox
Pour votre équipe IT Sécurité et confiance Comment JoySuite fonctionne avec votre LMS

Questions fréquentes

Est-ce que JoySuite stocke mes fichiers Dropbox?

Non. JoySuite se connecte via l'API Dropbox et interroge le contenu en temps réel. Vos fichiers restent dans Dropbox. JoySuite consulte les données seulement quand vous posez une question et n'en garde aucune copie.

Quels fichiers JoySuite peut-il accéder?

JoySuite peut accéder aux fichiers dans votre Dropbox et aux dossiers partagés auxquels vous avez accès. Il respecte les permissions de partage Dropbox.

Est-ce que ça fonctionne avec Dropbox Business?

Oui. JoySuite supporte les comptes Dropbox personnels et Dropbox Business.

Combien de temps prend la configuration?

Environ 5 minutes. Connectez via Dropbox OAuth, accordez l'accès et commencez à chercher.

Puis-je chercher à l'intérieur des documents?

Oui. JoySuite peut chercher dans le contenu des PDF, documents Office et autres types de fichiers supportés.

Connecteurs associés

D'autres connecteurs utilisés avec Dropbox.

Google Drive

Google Drive

Connaissances et documents
SharePoint

SharePoint

Connaissances et documents
Box

Box

Connaissances et documents
Notion

Notion

Connaissances et documents

Connectez Dropbox dès son lancement

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