Box

Box Intégration IA

Connaissances et documents

Une fois Box connecté, vos assistants trouvent des fichiers et répondent à partir des documents de vos dossiers, collaborations et métadonnées, selon les autorisations déjà appliquées par Box. Demandez le dernier rapport d'audit de conformité ou les principales conclusions d'une évaluation de sécurité.

Mode d'accès
Lecture seule
Temps de configuration
~5 minutes
Méthode d'authentification
OAuth 2.0
Bientôt disponible Lecture seule par défaut

Connectez Box à JoySuite

Vos assistants cherchent dans les fichiers Box et en lisent le contenu quand quelqu'un pose la question.

Bientôt disponible. La configuration prend environ 5 minutes une fois prête.
Rejoindre la liste d'attente

Ce que vous pouvez faire

Pour retrouver l'audit de conformité de l'an dernier, il faut habituellement deviner dans quel dossier il a été enregistré.

Trouvez un fichier en le décrivant

"Trouve le dernier rapport d'audit de conformité"

Décrivez le document et obtenez sa dernière version dans Box.

Cherchez dans les dossiers et les métadonnées

"Montre-moi tous les documents juridiques de cette année"

Interrogez tout votre Box en filtrant par les modèles de métadonnées que vous utilisez déjà.

Obtenez des réponses tirées d'un document

"Quelles sont les conclusions clés dans l'évaluation de sécurité?"

Demandez ce que dit un document; la réponse vient du fichier lui-même.

Voyez ce qui est partagé à l'externe

"Quels fichiers sont partagés avec des partenaires externes?"

Listez les fichiers partagés avec des partenaires externes.

Trouvez les documents à approuver

"Trouve tous les documents en attente de mon approbation"

Voyez quelles tâches et quels documents Box attendent votre approbation.

Reliez les fichiers aux projets

"Quels fichiers Box sont liés aux projets dans mon outil de gestion de projet?"

Trouvez les fichiers Box liés aux projets de votre outil de gestion de projet.

Ce que vos assistants peuvent consulter

JoySuite se connecte de manière sécurisée à Box, rendant ces ressources accessibles à vos assistants IA.

📄

Fichiers

Accédez à tous les fichiers et leur contenu.

Nom Chemin Taille Modifié Propriétaire
📁

Dossiers

Naviguez dans les structures de dossiers.

Nom Chemin Contenu Partagé
👥

Collaborations

Visualisez les informations de collaboration et partage.

Utilisateur Rôle Élément Statut
📋

Métadonnées

Accédez aux métadonnées des fichiers et dossiers.

Modèle Champs Valeurs Portée
✅

Tâches

Visualisez les tâches et affectations Box.

Titre Assigné Date d'échéance Statut
🔍

Recherche

Recherche plein texte avec métadonnées.

Requête Résultats Filtres Métadonnées

Commandes du connecteur

Utilisez ces commandes spécialisées pour interagir directement avec vos données Box dans vos conversations.

/box search

Chercher des fichiers

Cherchez dans tous les dossiers et fichiers.

/box file

Obtenir un fichier

Récupérez les détails et le contenu d'un fichier.

/box folder

Parcourir un dossier

Visualisez le contenu d'un dossier.

/box recent

Fichiers récents

Visualisez les fichiers récemment modifiés.

/box tasks

Mes tâches

Visualisez les tâches assignées.

/box summary

Résumer

Obtenez un résumé d'un document.

Les commandes respectent vos permissions et paramètres d'accès.

Connectez Box à vos autres outils

Voyez comment Box fonctionne avec vos autres outils connectés.

📦
+
💬

Box + Slack

Trouvez les fichiers Box liés aux sujets dont votre équipe discute dans Slack.

📦
+
☁️

Box + Salesforce

Liez les fichiers Box aux enregistrements CRM. Accédez aux contrats et propositions avec le contexte des affaires.

📦
+
🟦

Box + SAP

Connectez les documents Box aux données ERP. Référencez la documentation avec les enregistrements d'affaires.

📦
+
🏢

Box + Workday

Accédez aux documents RH de Box avec les dossiers employés. Trouvez les politiques et formulaires.

Permissions et contrôle d'accès

Vous contrôlez exactement ce que JoySuite peut consulter dans Box.

Par défaut

Accès en lecture

La lecture seule est le mode par défaut de chaque connecteur. Les assistants peuvent rechercher et récupérer des données. Rien n'est jamais modifié dans votre système source.

  • Rechercher et interroger les enregistrements
  • Consulter les détails et l'historique des enregistrements
  • Accéder aux enregistrements et associations liés
  • Consulter les rapports et tableaux de bord
Non disponible

Accès en écriture

Le connecteur Box est en lecture seule. JoySuite peut rechercher et lire les données de Box, mais ne peut rien y créer, modifier ni supprimer.

  • Les modifications se font directement dans Box
Pour votre équipe IT Sécurité et confiance Comment JoySuite fonctionne avec votre LMS

Questions fréquentes

Est-ce que JoySuite stocke mes fichiers Box?

Non. JoySuite se connecte via l'API Box et interroge le contenu en temps réel. Vos fichiers restent dans Box. JoySuite consulte les données seulement quand vous posez une question et n'en garde aucune copie.

Quels fichiers JoySuite peut-il accéder?

JoySuite peut accéder aux fichiers et dossiers que vous avez la permission de visualiser. Il respecte les permissions entreprise et politiques de gouvernance de Box.

Est-ce que ça fonctionne avec les métadonnées Box?

Oui. JoySuite peut chercher et filtrer par modèles de métadonnées personnalisées définis dans votre compte Box.

Combien de temps prend la configuration?

Environ 5 minutes. Connectez via Box OAuth, configurez l'accès et commencez à chercher.

Puis-je chercher à l'intérieur des documents?

Oui. JoySuite peut chercher dans le contenu des documents Office, PDF et autres types de fichiers supportés.

Connecteurs associés

D'autres connecteurs utilisés avec Box.

Google Drive

Google Drive

Connaissances et documents
SharePoint

SharePoint

Connaissances et documents
Dropbox

Dropbox

Connaissances et documents
Notion

Notion

Connaissances et documents

Connectez Box dès son lancement

Inscrivez-vous à la liste d'attente et nous vous aviserons dès que le connecteur Box sera disponible.

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