Box

Box Integración IA

Conocimiento y documentos

Con Box conectado, tus asistentes encuentran archivos y responden con base en los documentos de tus carpetas, colaboraciones y metadatos, dentro de los permisos que Box ya aplica. Pide el informe de auditoría de cumplimiento más reciente o los hallazgos principales de una evaluación de seguridad.

Modo de acceso
Solo lectura
Tiempo de configuración
~5 minutos
Método de autenticación
OAuth 2.0
Disponible pronto Solo lectura por defecto

Conecta Box a JoySuite

Tus asistentes buscan en los archivos de Box y leen su contenido cuando alguien pregunta.

Disponible pronto. La configuración toma unos 5 minutos cuando esté listo.
Unirse a la lista de espera

Lo que puedes hacer

Encontrar la auditoría de cumplimiento del año pasado normalmente implica adivinar en qué carpeta se guardó.

Encuentra un archivo describiéndolo

"Encuentra el último reporte de auditoría de cumplimiento"

Describe el documento y obtén la versión más reciente desde Box.

Busca en carpetas y metadatos

"Muéstrame todos los documentos legales de este año"

Pregunta en todo tu Box, filtrando por las plantillas de metadatos que ya usas.

Obtén respuestas de un documento

"¿Cuáles son los hallazgos clave en la evaluación de seguridad?"

Pregunta qué dice un documento y la respuesta sale del propio archivo.

Ve qué se comparte con externos

"¿Qué archivos están compartidos con socios externos?"

Lista los archivos compartidos con socios externos.

Encuentra documentos por aprobar

"Encuentra todos los documentos pendientes de mi aprobación"

Ve qué tareas y documentos de Box esperan tu aprobación.

Relaciona archivos con proyectos

"¿Qué archivos de Box están relacionados con proyectos en mi herramienta de gestión de proyectos?"

Encuentra los archivos de Box relacionados con proyectos de tu herramienta de gestión de proyectos.

Lo que tus asistentes pueden consultar

JoySuite se conecta de forma segura a Box, haciendo estos recursos accesibles para tus asistentes de IA.

📄

Archivos

Accede a todos los archivos y su contenido.

Nombre Ruta Tamaño Modificado Propietario
📁

Carpetas

Navega estructuras de carpetas.

Nombre Ruta Contenido Compartido
👥

Colaboraciones

Ve información de colaboración y compartir.

Usuario Rol Elemento Estado
📋

Metadatos

Accede a metadatos de archivos y carpetas.

Plantilla Campos Valores Alcance
✅

Tareas

Ve tareas y asignaciones de Box.

Título Asignado Fecha límite Estado
🔍

Búsqueda

Búsqueda de texto completo con metadatos.

Consulta Resultados Filtros Metadatos

Comandos del conector

Usa estos comandos especializados para interactuar directamente con tus datos de Box en tus conversaciones.

/box search

Buscar archivos

Busca en todas las carpetas y archivos.

/box file

Obtener archivo

Recupera detalles y contenido de un archivo.

/box folder

Explorar carpeta

Ve contenido de una carpeta.

/box recent

Archivos recientes

Ve archivos modificados recientemente.

/box tasks

Mis tareas

Ve tareas asignadas.

/box summary

Resumir

Obtén resumen de un documento.

Los comandos respetan tus permisos y configuraciones de acceso.

Conecta Box con tus otras herramientas

Mira cómo Box funciona con tus otras herramientas conectadas.

📦
+
💬

Box + Slack

Encuentra los archivos de Box relacionados con los temas que tu equipo comenta en Slack.

📦
+
☁️

Box + Salesforce

Vincula archivos de Box con registros del CRM. Accede a contratos y propuestas con contexto de negocios.

📦
+
🟦

Box + SAP

Conecta documentos de Box con datos del ERP. Referencia documentación junto con registros de negocio.

📦
+
🏢

Box + Workday

Accede a documentos de RH de Box junto con registros de empleados. Encuentra políticas y formularios.

Permisos y control de acceso

Tú controlas exactamente lo que JoySuite puede consultar dentro de Box.

Predeterminado

Acceso de lectura

El modo de solo lectura es el predeterminado en todos los conectores. Los asistentes pueden buscar y recuperar datos. Nada se modifica jamás en tu sistema de origen.

  • Buscar y consultar registros
  • Ver detalles e historial de registros
  • Acceder a registros y asociaciones relacionadas
  • Ver reportes y paneles de control
No disponible

Acceso de escritura

El conector de Box es de solo lectura. JoySuite puede buscar y leer datos de Box, pero no puede crear, cambiar ni eliminar nada.

  • Los cambios se hacen directamente en Box
Para tu equipo de TI Seguridad y confianza Cómo funciona JoySuite con tu LMS

Preguntas frecuentes

¿JoySuite almacena mis archivos de Box?

No. JoySuite se conecta vía API de Box y consulta contenido en tiempo real. Tus archivos permanecen en Box. JoySuite consulta los datos solo cuando haces una pregunta y no guarda ninguna copia.

¿A qué archivos puede acceder JoySuite?

JoySuite puede acceder a archivos y carpetas que tienes permiso de ver. Respeta los permisos empresariales y políticas de gobernanza de Box.

¿Funciona con metadatos de Box?

Sí. JoySuite puede buscar y filtrar por plantillas de metadatos personalizadas definidas en tu cuenta de Box.

¿Cuánto tiempo toma la configuración?

Aproximadamente 5 minutos. Conecta vía Box OAuth, configura el acceso y comienza a buscar.

¿Puedo buscar dentro de documentos?

Sí. JoySuite puede buscar contenido dentro de documentos de Office, PDF y otros tipos de archivo soportados.

Conectores relacionados

Otros conectores que se usan con Box.

Google Drive

Google Drive

Conocimiento y documentos
SharePoint

SharePoint

Conocimiento y documentos
Dropbox

Dropbox

Conocimiento y documentos
Notion

Notion

Conocimiento y documentos

Conecta Box cuando esté disponible

Únete a la lista de espera y te avisaremos cuando el conector de Box esté disponible.

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