Box

Box KI-Integration

Wissen & Dokumente

Mit verbundenem Box finden Ihre Assistenten Dateien und beantworten Fragen aus Dokumenten in Ihren Ordnern, Freigaben und Metadaten, im Rahmen der Berechtigungen, die Box bereits durchsetzt. Fragen Sie nach dem aktuellen Compliance-Auditbericht oder den wichtigsten Ergebnissen einer Sicherheitsbewertung.

Zugriffsmodus
Nur Lesen
Einrichtungszeit
~5 Minuten
Authentifizierungsmethode
OAuth 2.0
Bald verfügbar Standardmäßig nur Lesen

Box mit JoySuite verbinden

Ihre Assistenten durchsuchen Box-Dateien und lesen deren Inhalt, sobald jemand fragt.

Bald verfügbar. Die Einrichtung dauert dann etwa 5 Minuten.
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Was Sie tun können

Wer das Compliance-Audit vom letzten Jahr sucht, muss meist raten, in welchem Ordner es gespeichert wurde.

Datei per Beschreibung finden

"Finde den aktuellen Compliance-Audit-Bericht"

Beschreiben Sie das Dokument und erhalten Sie die neueste Version aus Box.

Ordner und Metadaten durchsuchen

"Zeige mir alle Rechtsdokumente von diesem Jahr"

Fragen Sie über Ihr ganzes Box hinweg, gefiltert nach den Metadatenvorlagen, die Sie bereits nutzen.

Antworten aus einem Dokument erhalten

"Was sind die Hauptergebnisse in der Sicherheitsbewertung?"

Fragen Sie, was in einem Dokument steht, und die Antwort kommt aus der Datei selbst.

Externe Freigaben sehen

"Welche Dateien sind mit externen Partnern geteilt?"

Listen Sie die Dateien auf, die mit externen Partnern geteilt sind.

Dokumente mit offener Freigabe finden

"Finde alle Dokumente, die auf meine Genehmigung warten"

Sehen Sie, welche Box-Aufgaben und Dokumente auf Sie warten.

Dateien mit Projekten verknüpfen

"Welche Box-Dateien beziehen sich auf Projekte in meinem Projektmanagement-Tool?"

Finden Sie die Box-Dateien zu Projekten in Ihrem Projektmanagement-Tool.

Worauf Ihre Assistenten zugreifen können

JoySuite verbindet sich sicher mit Box und stellt diese Ressourcen Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.

📄

Dateien

Zugriff auf alle Dateien und deren Inhalt.

Name Pfad Größe Geändert Besitzer
📁

Ordner

Ordnerstrukturen navigieren.

Name Pfad Inhalte Geteilt
👥

Zusammenarbeiten

Zusammenarbeits- und Freigabeinformationen anzeigen.

Benutzer Rolle Element Status
📋

Metadaten

Zugriff auf Datei- und Ordnermetadaten.

Vorlage Felder Werte Bereich
✅

Aufgaben

Box-Aufgaben und Zuweisungen anzeigen.

Titel Zugewiesen an Fälligkeitsdatum Status
🔍

Suche

Volltextsuche mit Metadaten.

Abfrage Ergebnisse Filter Metadaten

Connector-Befehle

Verwenden Sie diese spezialisierten Befehle, um direkt in Konversationen mit Ihren Box-Daten zu interagieren.

/box search

Dateien suchen

Über alle Ordner und Dateien suchen.

/box file

Datei abrufen

Dateidetails und Inhalt abrufen.

/box folder

Ordner durchsuchen

Ordnerinhalte anzeigen.

/box recent

Aktuelle Dateien

Kürzlich geänderte Dateien anzeigen.

/box tasks

Meine Aufgaben

Zugewiesene Aufgaben anzeigen.

/box summary

Zusammenfassen

Zusammenfassung eines Dokuments erhalten.

Befehle berücksichtigen Ihre Berechtigungen und Zugriffseinstellungen.

Verbinden Sie Box mit Ihren anderen Tools

Sehen Sie, wie Box mit Ihren anderen verbundenen Tools zusammenarbeitet.

📦
+
💬

Box + Slack Integration

Die Box-Dateien zu Themen finden, über die Ihr Team in Slack spricht.

📦
+
☁️

Box + Salesforce Integration

Box-Dateien mit CRM-Datensätzen verknüpfen. Auf Verträge und Angebote mit Deal-Kontext zugreifen.

📦
+
🟦

Box + SAP Integration

Box-Dokumente mit ERP-Daten verbinden. Dokumentation neben Geschäftsdatensätzen referenzieren.

📦
+
🏢

Box + Workday Integration

Auf HR-Dokumente aus Box neben Mitarbeiterdatensätzen zugreifen. Richtlinien und Formulare finden.

Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Sie kontrollieren genau, worauf JoySuite innerhalb von Box zugreifen kann.

Standard

Lesezugriff

Nur-Lese-Zugriff ist bei jedem Konnektor der Standard. Assistenten können Daten suchen und abrufen. In Ihrem Quellsystem wird nie etwas verändert.

  • Datensätze suchen und abfragen
  • Datensatzdetails und Verlauf anzeigen
  • Auf verknüpfte Datensätze und Verknüpfungen zugreifen
  • Berichte und Dashboards anzeigen
Nicht verfügbar

Schreibzugriff

Der Box-Connector ist schreibgeschützt. JoySuite kann Box-Daten durchsuchen und lesen, aber dort nichts anlegen, ändern oder löschen.

  • Änderungen nehmen Sie direkt in Box vor
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Häufig gestellte Fragen

Speichert JoySuite meine Box-Dateien?

Nein. JoySuite verbindet sich über die Box-API und fragt Inhalte in Echtzeit ab. Ihre Dateien bleiben in Box. JoySuite liest die Daten erst, wenn Sie eine Frage stellen, und speichert keine Kopie.

Auf welche Dateien kann JoySuite zugreifen?

JoySuite kann auf Dateien und Ordner zugreifen, die Sie anzeigen dürfen. Es respektiert die Unternehmensberechtigungen und Governance-Richtlinien von Box.

Funktioniert das mit Box-Metadaten?

Ja. JoySuite kann nach benutzerdefinierten Metadatenvorlagen suchen und filtern, die in Ihrem Box-Konto definiert sind.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 5 Minuten. Verbinden Sie sich über Box OAuth, konfigurieren Sie den Zugriff und beginnen Sie zu suchen.

Kann ich in Dokumenten suchen?

Ja. JoySuite kann Inhalte in Office-Dokumenten, PDFs und anderen unterstützten Dateitypen durchsuchen.

Verwandte Connectors

Weitere Connectors, die zusammen mit Box genutzt werden.

Google Drive

Google Drive

Wissen & Dokumente
SharePoint

SharePoint

Wissen & Dokumente
Dropbox

Dropbox

Wissen & Dokumente
Notion

Notion

Wissen & Dokumente

Box verbinden, sobald der Connector startet

Tragen Sie sich in die Warteliste ein, und wir informieren Sie, sobald der Box-Connector verfügbar ist.

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