Dropbox

Dropbox KI-Integration

Wissen & Dokumente

Mit verbundenem Dropbox finden Ihre Assistenten Dateien und beantworten Fragen aus Dokumenten in persönlichen Ordnern, Teamordnern, geteilten Links und Paper-Dokumenten, im Rahmen der Freigaben, die Dropbox bereits anwendet. Fragen Sie nach dem aktuellen Jahresbericht oder den Bedingungen eines Lieferantenvertrags.

Zugriffsmodus
Nur Lesen
Einrichtungszeit
~5 Minuten
Authentifizierungsmethode
OAuth 2.0
Bald verfügbar Standardmäßig nur Lesen

Dropbox mit JoySuite verbinden

Ihre Assistenten durchsuchen Dropbox-Dateien und lesen deren Inhalt, sobald jemand fragt.

Bald verfügbar. Die Einrichtung dauert dann etwa 5 Minuten.
Auf Warteliste eintragen

Was Sie tun können

Um die Verträge vom letzten Quartal zu finden, müssen Sie meist wissen, wer sie in welchem Ordner gespeichert hat.

Neueste Version einer Datei finden

"Finde die neueste Version des Jahresberichts"

Beschreiben Sie die Datei und erhalten Sie die aktuellste Version.

Ordner und Paper-Dokumente durchsuchen

"Zeige mir alle Verträge aus dem letzten Quartal"

Fragen Sie über Ihr ganzes Dropbox, Paper-Dokumente eingeschlossen, nach einer Dokumentart wie den Verträgen des letzten Quartals.

Bedingungen aus einem Dokument lesen

"Welche Bedingungen stehen im Lieferantenvertrag?"

Fragen Sie, was in einem Vertrag oder PDF steht, und erhalten Sie die Antwort aus der Datei.

Sehen, was ein Team mit Ihnen geteilt hat

"Welche Dateien hat die Rechtsabteilung mit mir geteilt?"

Listen Sie die Dateien auf, die ein Team wie die Rechtsabteilung mit Ihnen geteilt hat.

Änderungen dieser Woche sehen

"Welche Dokumente wurden diese Woche im Finanzordner geändert?"

Fragen Sie, welche Dokumente in einem Ordner zuletzt geändert wurden.

Dateien mit CRM-Accounts verknüpfen

"Welche Dropbox-Dateien beziehen sich auf Konten in meinem CRM?"

Finden Sie die Dropbox-Dateien zu Accounts in Ihrem CRM.

Worauf Ihre Assistenten zugreifen können

JoySuite verbindet sich sicher mit Dropbox und stellt diese Ressourcen Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.

📄

Dateien

Zugriff auf Dateien und deren Metadaten.

Name Typ Größe Geändert Pfad
📁

Ordner

Ordnerstruktur und Organisation durchsuchen.

Name Pfad Dateien Geteilt
🔗

Geteilte Links

Geteilte Links und deren Einstellungen anzeigen.

URL Datei Ablauf Zugriff
👥

Freigaben

Freigabeeinstellungen und Berechtigungen anzeigen.

Datei Geteilt mit Zugriff Datum
📊

Paper

Zugriff auf Dropbox Paper-Dokumente.

Titel Inhalt Autor Aktualisiert
🔄

Aktivität

Dateiaktivität und Versionsverlauf anzeigen.

Datei Aktion Benutzer Datum

Connector-Befehle

Verwenden Sie diese spezialisierten Befehle, um direkt in Konversationen mit Ihren Dropbox-Daten zu interagieren.

/dropbox search

Dateien suchen

Dateien in Dropbox durchsuchen.

/dropbox file

Datei abrufen

Dateidetails und Inhalte abrufen.

/dropbox recent

Aktuelle

Kürzlich geänderte Dateien anzeigen.

/dropbox shared

Mit mir geteilt

Geteilte Dateien anzeigen.

/dropbox folder

Ordner durchsuchen

Ordnerinhalte auflisten.

/dropbox summary

Zusammenfassen

Zusammenfassung eines Dokuments erhalten.

Befehle berücksichtigen Ihre Berechtigungen und Zugriffseinstellungen.

Verbinden Sie Dropbox mit Ihren anderen Tools

Sehen Sie, wie Dropbox mit Ihren anderen verbundenen Tools zusammenarbeitet.

📁
+
💬

Dropbox + Slack Integration

Die Dropbox-Dateien zu Themen finden, über die Ihr Team in Slack spricht.

📁
+
☁️

Dropbox + Salesforce Integration

Dropbox-Dateien neben CRM-Kontodaten finden, wenn Sie nach einem Kunden fragen.

📁
+
📋

Dropbox + Asana Integration

Die Dropbox-Dateien zu einer Asana-Aufgabe finden.

📁
+
📧

Dropbox + E-Mail Integration

Dropbox-Dateien finden, die in E-Mails erwähnt oder angehängt sind.

Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Sie kontrollieren genau, worauf JoySuite innerhalb von Dropbox zugreifen kann.

Standard

Lesezugriff

Nur-Lese-Zugriff ist bei jedem Konnektor der Standard. Assistenten können Daten suchen und abrufen. In Ihrem Quellsystem wird nie etwas verändert.

  • Datensätze suchen und abfragen
  • Datensatzdetails und Verlauf anzeigen
  • Auf verknüpfte Datensätze und Verknüpfungen zugreifen
  • Berichte und Dashboards anzeigen
Nicht verfügbar

Schreibzugriff

Der Dropbox-Connector ist schreibgeschützt. JoySuite kann Dropbox-Daten durchsuchen und lesen, aber dort nichts anlegen, ändern oder löschen.

  • Änderungen nehmen Sie direkt in Dropbox vor
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Häufig gestellte Fragen

Speichert JoySuite meine Dropbox-Dateien?

Nein. JoySuite verbindet sich über OAuth mit Dropbox und fragt Dateien in Echtzeit ab. Ihre Dokumente bleiben in Dropbox. JoySuite liest die Daten erst, wenn Sie eine Frage stellen, und speichert keine Kopie.

Auf welche Dateien kann JoySuite zugreifen?

JoySuite kann auf Dateien zugreifen, die Sie besitzen, und Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden, basierend auf Ihren Dropbox-Berechtigungen.

Kann ich einschränken, auf welche Ordner JoySuite zugreifen kann?

Ja. Während der Einrichtung können Sie spezifische Ordner auswählen oder bestimmte Dateitypen von der Suche ausschließen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 5 Minuten. Klicken Sie auf Verbinden, autorisieren Sie über OAuth und beginnen Sie, Ihre Dateien abzufragen.

Kann JoySuite in Dokumenten suchen?

Ja. JoySuite kann Inhalte in Office-Dokumenten, PDFs und Dropbox Paper durchsuchen.

Verwandte Connectors

Weitere Connectors, die zusammen mit Dropbox genutzt werden.

Google Drive

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Wissen & Dokumente
SharePoint

SharePoint

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Box

Box

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Notion

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Dropbox verbinden, sobald der Connector startet

Tragen Sie sich in die Warteliste ein, und wir informieren Sie, sobald der Dropbox-Connector verfügbar ist.

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