Construtor de Business Case

Converta as notas do negócio e os próprios números do cliente em um business case interno que seu champion pode levar ao financeiro: custo do estado atual, economia esperada, período de payback e um resumo de ROI de três anos.

Para Account executives Sales engineers Gerentes de vendas Fundadores vendendo
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Redija um business case interno que meu champion na [empresa] possa levar ao financeiro para [produto], usando nossas notas do negócio e os números deles: custo do estado atual, economia esperada, período de payback e um resumo de ROI de três anos.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Redija um business case interno que meu champion na Brightpath Health possa levar ao financeiro para nossa plataforma de escalas, usando nossas notas do negócio e os números deles: custo do estado atual, economia esperada, período de payback e um resumo de ROI de três anos.

Montei isto a partir das notas de descoberta da oportunidade Brightpath Health no Knowledge Center, mais os números de pessoal que o diretor de operações deles compartilhou. Cada número abaixo remete a um desses dados, para o seu champion defender linha por linha.

Business case: Brightpath Health

Preparado para: Revisão financeira da Brightpath Health
Assunto: Case de investimento na plataforma de escalas
Preparado por: Operações, com apoio do fornecedor

O problema em termos de dinheiro. A escala de turnos manual custa à Brightpath cerca de R$ 2.112.000 por ano hoje: R$ 990.000 em horas extras evitáveis, R$ 792.000 em cobertura por agência e cerca de R$ 330.000 de tempo de coordenação gasto refazendo a escala toda semana. Esses números vêm diretamente dos dados de pessoal do segundo trimestre do diretor de operações de vocês.

A proposta. A plataforma de escalas custa R$ 528.000 por ano com uma implementação única de R$ 165.000. Com base nas três implementações comparáveis da nossa biblioteca de cases, a Brightpath deve esperar eliminar a maior parte do gasto com horas extras e agência em dois trimestres.

ItemAno 1Total de três anos
Custo do estado atual evitadoR$ 2.112.000R$ 6.336.000
Assinatura da plataforma(R$ 528.000)(R$ 1.584.000)
Implementação (única vez)(R$ 165.000)(R$ 165.000)
Benefício líquidoR$ 1.419.000R$ 4.587.000

Payback. A cerca de R$ 176.000 de economia por mês, os R$ 693.000 combinados de custo do primeiro ano são recuperados até o quarto mês. Tudo depois disso é benefício líquido.

Resumo de três anos. Contra R$ 1.749.000 de custo total, a plataforma retorna cerca de R$ 4.587.000 em benefício líquido, aproximadamente 260% de retorno em três anos. Mesmo que a economia fique na metade do projetado, o case ainda supera o payback dentro do primeiro ano.

O número frágil para testar com o financeiro é o das horas extras; se o valor real deles for menor que R$ 990.000, me avise que eu refaço o payback e o total de três anos.

Quer que eu condense isto em um resumo de uma página para o CFO, ou que eu monte um cenário conservador com metade da economia projetada?

Como funciona: Construtor de Business Case

O Construtor de Business Case extrai os custos do estado atual, as estimativas de economia e os preços das suas notas do negócio e do Knowledge Center, e então redige o memo interno que seu champion precisa: o problema em termos de dinheiro, a economia esperada, o período de payback e um resumo de três anos.

  1. Compartilhe o contexto do negócio

    Aponte a Joy para suas notas do negócio e quaisquer números que o cliente passou (gasto atual, headcount, horas extras, ferramentas) no Knowledge Center ou colados no chat.

  2. Diga para quem é

    Diga à Joy que o memo é para o time financeiro do cliente e nomeie as seções que você precisa: custo do estado atual, economia esperada, payback e um resumo de ROI de três anos.

  3. Revise as premissas

    Receba um case redigido com cada número ligado a um dado de entrada. Questione tudo que parecer frágil. A Joy mostra as contas e recalcula na hora.

  4. Entregue ao seu champion

    Copie o case pronto para sua ferramenta de propostas, um email ou um doc compartilhado para o seu champion levar à revisão financeira dele como se fosse dele.

  5. Salve como comando da equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa usá-lo com um clique.

Deixe do seu jeito

Custo em termos de dinheiro

A dor do estado atual é expressa como um valor anual em reais que o financeiro consegue pesar contra o preço.

Payback e ROI

Período de payback e um resumo de benefício líquido de três anos, calculados a partir dos seus dados.

Premissas com fonte

Cada número remete a uma nota do negócio ou a um número que o cliente passou, então o case se sustenta sob escrutínio.

Recálculo sob demanda

Ajuste uma economia, um desconto ou a curva de adoção e a Joy refaz o payback e o total de três anos no mesmo chat.

One-Pager para o CFO

Condense o case completo em um resumo de uma página com o payback principal e o benefício líquido de três anos.

Case do custo da inação

Estruture o memo em torno do que continuar no processo atual custa a cada trimestre que ele não é resolvido.

Conservador vs. Otimista

Mostre um cenário cauteloso e um otimista para o financeiro ver a faixa, não um único número cor-de-rosa.

Justificativa de renovação

Converta os resultados já alcançados no case para renovar ou expandir no próximo ciclo de contrato.

Perguntas frequentes

O que é um business case de vendas?

É o memo interno que um comprador usa para justificar uma compra ao próprio time financeiro: o custo do estado atual, a economia esperada, o período de payback e o retorno ao longo do tempo. O JoySuite o redige a partir das suas notas do negócio e dos números do cliente para o seu champion ter algo concreto para defender.

A Joy simplesmente inventa os números de ROI?

Não. Cada número remete a um dado que você fornece: o custo de pessoal de um cliente, os seus preços, um case comparável. A Joy mostra as contas, e você revisa cada premissa antes de o case ir para frente.

Posso mudar uma premissa e ver o efeito?

Sim. Ajuste uma estimativa de economia, um desconto ou a curva de adoção no chat e a Joy recalcula o período de payback e o total de três anos na hora, para as contas sempre ficarem consistentes.

O JoySuite envia o business case para o cliente?

Não. A Joy redige o texto no chat. Você revisa e copia para sua ferramenta de propostas, um email ou um documento compartilhado. Seu champion então leva isso à revisão financeira dele.

Como isto é diferente de uma proposta?

Uma proposta é o seu pitch para o cliente. Um business case é a justificativa interna do cliente para o time financeiro dele. Esta receita escreve o segundo, o memo que faz o negócio ser aprovado.

Receitas Relacionadas

Vendas

Gerador de Propostas

Redija propostas completas a partir do seu template e dos detalhes específicos do negócio.
Vendas

Gerador de Respostas a RFP

Redija respostas de RFP a partir dos seus docs de segurança, cases e especificações.
Vendas

War Room de Negócios

Reúna tudo que você precisa antes de uma conversa decisiva de negócio.

Experimente Construtor de Business Case quando o JoySuite for lançado

Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.

Entrar na Lista de Espera Ver Todas as Receitas