Business-Case-Builder

Verwandeln Sie Ihre Deal-Notizen und die eigenen Zahlen des Kunden in einen internen Business Case, den Ihr Champion zum Finanzteam tragen kann: Ist-Kosten, erwartete Einsparungen, Amortisationszeit und eine Drei-Jahres-ROI-Übersicht.

Für Account Executives Sales Engineers Vertriebsleiter Verkaufende Gründer
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Entwerfen Sie einen internen Business Case, den mein Champion bei [Unternehmen] fürs Finanzteam für [Produkt] verwenden kann, anhand unserer Deal-Notizen und ihrer Zahlen: Ist-Kosten, erwartete Einsparungen, Amortisationszeit und eine Drei-Jahres-ROI-Übersicht.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Entwerfen Sie einen internen Business Case, den mein Champion bei Brightpath Health fürs Finanzteam für unsere Planungsplattform verwenden kann, anhand unserer Deal-Notizen und ihrer Zahlen: Ist-Kosten, erwartete Einsparungen, Amortisationszeit und eine Drei-Jahres-ROI-Übersicht.

Ich habe das aus den Discovery-Notizen zur Brightpath-Health-Opportunity im Knowledge Center gebaut, plus den Personalzahlen, die ihr Ops-Director geteilt hat. Jede Zahl unten geht auf eine dieser Eingaben zurück, sodass Ihr Champion sie Zeile für Zeile verteidigen kann.

Business Case: Brightpath Health

Erstellt für: Finanz-Review Brightpath Health
Betreff: Investitions-Case Planungsplattform
Erstellt von: Operations, mit Anbieterunterstützung

Das Problem in Geldgrößen. Die manuelle Schichtplanung kostet Brightpath heute rund 384.000 € pro Jahr: 180.000 € an vermeidbaren Überstunden, 144.000 € an Agentur-Aushilfen und etwa 60.000 € an Koordinatorenzeit für den wöchentlichen Neuaufbau des Dienstplans. Diese Zahlen stammen direkt aus den Q2-Personalzahlen Ihres Ops-Directors.

Der Vorschlag. Die Planungsplattform kostet 96.000 € pro Jahr mit einer einmaligen Implementierung von 30.000 €. Auf Basis der drei vergleichbaren Rollouts in unserer Fallstudienbibliothek sollte Brightpath erwarten, den Großteil der Überstunden und Agenturausgaben binnen zwei Quartalen zu beseitigen.

PositionJahr 1Drei-Jahres-Summe
Vermiedene Ist-Kosten384.000 €1.152.000 €
Plattform-Abonnement(96.000 €)(288.000 €)
Implementierung (einmalig)(30.000 €)(30.000 €)
Nettonutzen258.000 €834.000 €

Amortisation. Bei etwa 32.000 € Einsparungen pro Monat sind die kombinierten 126.000 € an Kosten im ersten Jahr innerhalb von Monat vier wieder eingespielt. Alles danach ist Nettonutzen.

Drei-Jahres-Übersicht. Gegen 318.000 € Gesamtkosten bringt die Plattform rund 834.000 € Nettonutzen zurück, etwa eine Rendite von 260 % über drei Jahre. Selbst wenn die Einsparungen bei der Hälfte der Prognose landen, erreicht der Case die Amortisation im ersten Jahr.

Die weiche Zahl, die Sie mit dem Finanzteam belastungsprüfen sollten, ist die Überstundenzahl; liegt ihr Ist-Wert unter 180.000 €, sagen Sie mir Bescheid, und ich setze die Amortisation und die Drei-Jahres-Summe neu.

Soll ich das zu einer einseitigen CFO-Übersicht verdichten, oder ein konservatives Szenario mit der halben prognostizierten Einsparung bauen?

Von Ihren Zahlen zum Freigabe-Memo

Der Business-Case-Builder zieht die Ist-Kosten, Einsparungsschätzungen und den Preis aus Ihren Deal-Notizen und dem Knowledge Center und entwirft dann das interne Memo, das Ihr Champion braucht: das Problem in Geldgrößen, erwartete Einsparungen, Amortisationszeit und eine Drei-Jahres-Übersicht.

  1. Den Deal-Kontext teilen

    Verweisen Sie Joy auf Ihre Deal-Notizen und alle Zahlen, die der Kunde Ihnen gegeben hat (aktuelle Ausgaben, Personalstärke, Überstunden, Tooling), im Knowledge Center oder in den Chat eingefügt.

  2. Sagen, für wen es ist

    Sagen Sie Joy, dass das Memo für das Finanzteam des Kunden ist, und benennen Sie die gewünschten Abschnitte: Ist-Kosten, erwartete Einsparungen, Amortisation und eine Drei-Jahres-ROI-Übersicht.

  3. Die Annahmen prüfen

    Erhalten Sie einen entworfenen Case, in dem jede Zahl auf eine Eingabe zurückgeht. Hinterfragen Sie alles, was weich wirkt. Joy zeigt seinen Rechenweg und berechnet auf der Stelle neu.

  4. An Ihren Champion übergeben

    Kopieren Sie den fertigen Case in Ihr Angebotstool, eine E-Mail oder ein geteiltes Dokument, damit Ihr Champion ihn als eigenen in sein Finanz-Review einbringen kann.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Kosten in Geldgrößen

Der Ist-Schmerz wird als jährlicher Eurobetrag ausgedrückt, den das Finanzteam tatsächlich gegen den Preis abwägen kann.

Amortisation & ROI

Amortisationszeit und eine Drei-Jahres-Nettonutzen-Übersicht, aus Ihren Eingaben berechnet, nicht aus einer generischen Vorlage.

Belegte Annahmen

Jede Zahl geht auf eine Deal-Notiz oder eine Zahl zurück, die der Kunde Ihnen gegeben hat, sodass der Case einer Prüfung standhält.

Sofortige Neuberechnung

Passen Sie eine Einsparung, einen Rabatt oder den Ramp an, und Joy rechnet Amortisation und Drei-Jahres-Summe im selben Chat neu.

CFO-One-Pager

Verdichten Sie den vollständigen Case auf eine einseitige Übersicht mit der Kern-Amortisation und dem Drei-Jahres-Nettonutzen.

Kosten-des-Nichtstuns-Case

Rahmen Sie das Memo darum, was das Festhalten am aktuellen Prozess jedes Quartal kostet, das es nicht behoben wird.

Konservativ vs. Upside

Zeigen Sie ein vorsichtiges und ein optimistisches Szenario, damit das Finanzteam die Spanne sieht, nicht eine einzige rosige Zahl.

Verlängerungs-Begründung

Verwandeln Sie erzielte Ergebnisse in den Case für die Verlängerung oder den Ausbau im nächsten Vertragszyklus.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Vertriebs-Business-Case?

Es ist das interne Memo, mit dem ein Käufer einen Kauf gegenüber dem eigenen Finanzteam begründet: die Ist-Kosten, die erwarteten Einsparungen, die Amortisationszeit und die Rendite über die Zeit. JoySuite entwirft es aus Ihren Deal-Notizen und den Zahlen des Kunden, sodass Ihr Champion etwas Konkretes zum Verteidigen hat.

Erfindet Joy die ROI-Zahlen einfach?

Nein. Jede Zahl geht auf eine Eingabe zurück, die Sie liefern: die Personalkosten eines Kunden, Ihren Preis, eine vergleichbare Fallstudie. Joy zeigt seinen Rechenweg, und Sie prüfen jede Annahme, bevor der Case irgendwohin geht.

Kann ich eine Annahme ändern und die Wirkung sehen?

Ja. Passen Sie eine Einsparungsschätzung, einen Rabatt oder den Ramp im Chat an, und Joy berechnet die Amortisationszeit und die Drei-Jahres-Summe sofort neu, sodass die Rechnung immer stimmig bleibt.

Sendet JoySuite den Business Case an den Kunden?

Nein. Joy entwirft den Text im Chat. Sie prüfen ihn und kopieren ihn in Ihr Angebotstool, eine E-Mail oder ein geteiltes Dokument. Ihr Champion bringt ihn dann in sein Finanz-Review ein.

Wie unterscheidet sich das von einem Angebot?

Ein Angebot ist Ihr Pitch an den Kunden. Ein Business Case ist die interne Begründung des Kunden gegenüber seinem Finanzteam. Dieses Rezept schreibt Letzteres, das Memo, das den Deal tatsächlich zur Freigabe bringt.

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