Meeting-Vorbereitungs-Briefing

Fordern Sie ein umfassendes Meeting-Briefing mit Teilnehmer-Hintergründen, Beziehungshistorie, aktuellen Nachrichten und Gesprächspunkten an, bereit im Chat vor jedem wichtigen Meeting.

Kommende Funktionen
Für C-Suite-Führungskräfte Business-Development-Leiter Vertriebsleiter Investor Relations

Teile dieses Rezepts nutzen Funktionen auf der Joy-Roadmap: Connectors zu anderen Systemen als SmarterU. Der Rest ist ab dem Start von JoySuite enthalten, und Sie starten ihn, wann immer Sie fragen.

Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

/meeting prep Bereiten Sie mich auf mein Meeting mit [Unternehmen/Person] vor: Hintergründe der Teilnehmer, Historie unserer Beziehung, aktuelle Nachrichten und Gesprächsvorschläge.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

/meeting prepBereiten Sie mich auf mein Meeting mit Acme Inc (Sarah Chen) vor: Hintergründe der Teilnehmer, Historie unserer Beziehung, aktuelle Nachrichten und Gesprächsvorschläge.

Ich habe dies aus Ihrem Kalender, Salesforce, Gmail und LinkedIn sowie aktuellen Nachrichten zu Acme zusammengestellt. Hier ist, wen Sie treffen, wo die Beziehung steht und ein paar Ansätze für das Gespräch.

Meeting-Briefing: Entwurf

Meeting: Partnerschafts-Sync mit Acme Inc · Wann: Heute, 14:00 Uhr (30 Min.) · Teilnehmer: Sarah Chen (VP Partnerschaften), Joy Webb (BD Manager)

Über Sarah Chen

VP Partnerschaften bei Acme Inc seit zweieinhalb Jahren, zuvor sechs Jahre bei Stripe als Leiterin von Integrationspartnerschaften. Stanford MBA, ansässig in San Francisco. Aktiv auf LinkedIn. Sie hat kürzlich über ökosystemgeführtes Wachstum gepostet.

Ihre Historie

  • Kennengelernt auf der SaaStr 2024, wo Sie Visitenkarten ausgetauscht haben
  • Zwei E-Mail-Verläufe über eine Integrationspartnerschaft (August–September)
  • Letzter Kontakt am 15. Oktober; sie bat um eine Wiederaufnahme in Q1

Aktuelle Nachrichten

  • Acme hat eine Series C über 50 Mio. € eingeworben, angekündigt am 3. Januar
  • Letzte Woche eine neue Enterprise-Stufe gelauncht
  • Einen neuen CRO von Datadog eingestellt

Vorgeschlagene Gesprächspunkte

  • Ihr zur Series C gratulieren und fragen, wo sie das Wachstum investieren
  • Auf ihren Post zu ökosystemgeführtem Wachstum Bezug nehmen, um das Partnerschaftsthema zu eröffnen
  • Das Integrationsgespräch vom September wieder aufgreifen

Soll ich diese Gesprächspunkte in ein einseitiges Leave-behind verwandeln oder dies als wiederverwendbaren Vorbereitungsbefehl für Ihr nächstes Meeting speichern?

Automatische Vorbereitung für jedes Meeting

Das Meeting-Vorbereitungs-Briefing stellt ein umfassendes Briefing zusammen, wann immer Sie fragen, vor jedem wichtigen Meeting. Teilnehmer-Hintergründe, Ihre Beziehungshistorie, aktuelle Unternehmensnachrichten und vorgeschlagene Gesprächspunkte, alles in einem Dokument, bereit im Chat zum Prüfen und Kopieren.

  1. Ihre Datenquellen verbinden

    Verknüpfen Sie Kalender, CRM und E-Mail, damit Joy Kontext zu Teilnehmern und Kunden abrufen kann, wenn Sie fragen: externe Anrufe, Kundenmeetings, Partnergespräche.

  2. Fordern Sie das Briefing an

    Sagen Sie Joy, für welches Meeting Sie sich vorbereiten wollen und was hinein soll: „Bereite mich auf mein 14-Uhr-Meeting mit Acme vor: Teilnehmer-Hintergründe, unsere E-Mail-Historie und aktuelle Nachrichten.“

  3. Joy sammelt Informationen

    Joy recherchiert die Teilnehmer, zieht Ihre Historie, findet aktuelle Nachrichten und hebt relevanten Kontext aus vergangenen Gesprächen hervor.

  4. Prüfen Sie Ihr Briefing im Chat

    Ein prägnantes, übersichtliches Briefing kommt im Chat zurück: Teilnehmer-Bios, Beziehungszusammenfassung, aktuelle Nachrichten und vorgeschlagene Gesprächspunkte. Bereit für einen schnellen Überblick und zum Kopieren, wohin Sie es brauchen.

  5. Als Team-Befehl speichern

    Speichern Sie diese Anfrage als eigenen Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit alle sie mit einem Klick verwenden können.

Machen Sie es sich zu eigen

Teilnehmer-Intelligenz

Bio, Rolle, Betriebszugehörigkeit, LinkedIn-Highlights und was ihnen wichtig ist.

Beziehungshistorie

Vergangene Meetings, E-Mail-Verläufe, Deals und Gesprächshighlights.

Aktuelle Nachrichten

Unternehmensankündigungen, Finanzierungen, Führungswechsel und Presse.

Gesprächspunkte

Vorgeschlagene Themen, zu stellende Fragen und zu referenzierender Kontext.

Kundenmeetings

Kontostatus, aktuelle Support-Tickets, Verlängerungsdaten und Expansionsmöglichkeiten.

Investorenmeetings

Firmenportfolio, Partnerfokusgebiete, aktuelle Investments und gemeinsame Kontakte.

Vertriebsgespräche

Interessenten-Recherche, Unternehmens-Tech-Stack, genutzte Wettbewerber und Kaufsignale.

Partnergespräche

Partnerschaftshistorie, gemeinsame Kunden, Integrationsstatus und Co-Marketing-Aktivitäten.

Häufig gestellte Fragen

Wie generiert KI Meeting-Vorbereitungs-Briefings?

Wenn Sie Joy bitten, Sie auf ein Meeting vorzubereiten, nutzt Joy Ihr CRM, Ihre E-Mails sowie die Hintergrundinfos und News, die Sie hinzufügen, um ein umfassendes Briefing mit Teilnehmer-Hintergründen, Beziehungshistorie und Gesprächspunkten zu erstellen, bereit zur Durchsicht im Chat.

Wann sollte ich ein Meeting-Briefing anfordern?

Wann immer Sie möchten. Sie können eines 15 bis 30 Minuten vor einem Meeting für einen schnellen Überblick anfordern, aber Sie können jederzeit ein Briefing erstellen, wenn Sie Kontext zu den Personen brauchen, die Sie gleich treffen.

Für welche Meetings ist das am nützlichsten?

Jedes Meeting, bei dem Kontext zählt: externe Meetings, Erstkontakte, Kundengespräche und Partnergespräche. Fordern Sie ein Briefing für jedes Meeting an, in das Sie vorbereitet gehen möchten, und lassen Sie routinemäßige interne Abstimmungen aus.

Können Meeting-Briefings Beziehungshistorie enthalten?

Ja. Die KI zieht vergangene Meetings, E-Mail-Verläufe, Deals und Gesprächshighlights aus Ihrem CRM und E-Mail, um Ihre vollständige Beziehungshistorie mit jedem Teilnehmer zu zeigen.

Wie hilft das Führungskräften, Zeit zu sparen?

Statt Teilnehmer vor Anrufen hektisch zu recherchieren, erhalten Sie ein übersichtliches Briefing mit dem Kontext, den Sie brauchen.

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