Brief de Préparation de Réunion

Demandez un brief de réunion complet avec les profils des participants, l'historique de la relation, les actualités récentes et les points de discussion, prêt dans la conversation avant chaque réunion importante.

Fonctionnalités à venir
Pour Dirigeants c-suite Responsables développement commercial Directeurs commerciaux Relations investisseurs

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : connecteurs vers des systèmes autres que SmarterU. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

/meeting prep Préparez-moi pour mon rendez-vous avec [entreprise/personne] : profils des participants, historique de notre relation, actualités récentes et points de discussion suggérés.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

/meeting prepPréparez-moi pour mon rendez-vous avec Acme Inc (Sarah Chen) : profils des participants, historique de notre relation, actualités récentes et points de discussion suggérés.

J'ai rassemblé ceci à partir de votre calendrier, Salesforce, Gmail et LinkedIn, ainsi que des actualités récentes sur Acme. Voici qui vous rencontrez, où en est la relation et quelques angles pour la conversation.

Brief de réunion : brouillon

Réunion : Point partenariat avec Acme Inc · Quand : Aujourd'hui, 14h00 (30 min) · Participants : Sarah Chen (VP Partenariats), Joy Webb (Manager BD)

À propos de Sarah Chen

VP des Partenariats chez Acme Inc depuis deux ans et demi, précédemment six ans chez Stripe à diriger les partenariats d'intégration. MBA de Stanford, basée à San Francisco. Active sur LinkedIn. Elle a récemment publié sur la croissance pilotée par l'écosystème.

Votre historique

  • Rencontrée à SaaStr 2024, où vous avez échangé vos cartes
  • Deux fils d'emails sur un partenariat d'intégration (août–septembre)
  • Dernier contact le 15 octobre; elle a demandé à reprendre contact au T1

Actualités récentes

  • Acme a levé 68 M$ en série C, annoncé le 3 janvier
  • A lancé une nouvelle offre enterprise la semaine dernière
  • A recruté un nouveau CRO venu de Datadog

Points de discussion suggérés

  • La féliciter pour la série C et lui demander où ils investissent la croissance
  • Mentionner son post sur la croissance pilotée par l'écosystème pour relancer le sujet du partenariat
  • Reprendre la discussion sur l'intégration de septembre

Voulez-vous que je transforme ces points de discussion en un document de synthèse d'une page, ou que j'enregistre ceci comme commande de préparation réutilisable pour votre prochaine réunion ?

Préparation automatique pour chaque réunion

Le Brief de Préparation de Réunion rassemble un brief complet chaque fois que vous le demandez, avant toute réunion importante. Profils des participants, historique de la relation, actualités récentes de l'entreprise et points de discussion suggérés, le tout dans un seul document, prêt dans la conversation à réviser et à copier.

  1. Connectez vos sources de données

    Liez votre calendrier, votre CRM et vos courriels pour que Joy puisse tirer le contexte des participants et des comptes quand vous le demandez : appels externes, réunions clients, discussions avec des partenaires.

  2. Demandez le brief

    Dites à Joy pour quelle réunion vous préparer et quoi inclure : « Prépare-moi pour ma réunion de 14 h avec Acme : profils des participants, notre historique de courriels et les actualités récentes. »

  3. Joy rassemble les informations

    Joy fait des recherches sur les participants, tire votre historique, trouve les actualités récentes et fait ressortir le contexte pertinent des conversations passées.

  4. Révisez votre brief dans la conversation

    Un brief concis et facile à parcourir revient dans la conversation : bios des participants, résumé de la relation, actualités récentes et points de discussion suggérés. Prêt pour une lecture rapide et à copier là où vous en avez besoin.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

Intelligence sur les participants

Bio, rôle, ancienneté, points clés LinkedIn et ce qui les intéresse.

Historique relationnel

Réunions passées, fils d'emails, deals et points saillants des conversations.

Actualités récentes

Annonces d'entreprise, levées de fonds, changements de direction et presse.

Points de discussion

Sujets suggérés, questions à poser et contexte à mentionner.

Réunions clients

Santé du compte, tickets support récents, dates de renouvellement et opportunités d'expansion.

Réunions investisseurs

Portefeuille du fonds, domaines de focus des partners, investissements récents et connexions communes.

Appels commerciaux

Recherche prospect, stack technologique de l'entreprise, concurrents utilisés et signaux d'achat.

Discussions partenaires

Historique du partenariat, clients communs, statut d'intégration et activités co-marketing.

Questions fréquentes

Comment l'IA génère-t-elle des briefs de préparation de réunion ?

Quand vous demandez à Joy de vous préparer pour une réunion, Joy s'appuie sur votre CRM, vos courriels et le contexte et les nouvelles que vous ajoutez pour créer un brief complet avec les profils des participants, l'historique de la relation et les points de discussion, prêt à réviser dans la conversation.

Quand devrais-je demander un brief de réunion ?

Quand vous voulez. Vous pouvez en demander un 15 à 30 minutes avant une réunion pour une lecture rapide, mais vous pouvez générer un brief à tout moment quand vous avez besoin de contexte sur les personnes que vous allez rencontrer.

Pour quelles réunions est-ce le plus utile ?

Toute réunion où le contexte compte : réunions externes, premiers contacts, appels clients et discussions avec des partenaires. Demandez un brief pour toute réunion où vous voulez arriver préparé, et sautez les points de synchronisation internes de routine.

Les briefs de réunion peuvent-ils inclure l'historique relationnel ?

Oui. L'IA extrait les réunions passées, fils d'emails, deals et points saillants des conversations de votre CRM et email pour montrer votre historique relationnel complet avec chaque participant.

Comment cela aide-t-il les dirigeants à gagner du temps ?

Au lieu de vous précipiter pour rechercher les participants avant les appels, vous recevez un brief prêt à parcourir avec le contexte dont vous avez besoin.

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