Make-or-Buy-Analyse

Bitten Sie Joy, die Eigenentwicklung einer Fähigkeit gegen Zukauf oder Lizenzierung abzuwägen – die Gesamtbetriebskosten über drei Jahre, die Abwägungen zu Kosten, Zeit, Risiko und strategischer Passung sowie eine Empfehlung, die auf den Schätzungen und Rahmenbedingungen in Ihrem Knowledge Center fußt.

Für CTOs & Engineering-Verantwortliche CFOs & Finanzverantwortliche Produktverantwortliche Strategie- & Operations-Verantwortliche
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Vergleichen Sie die Eigenentwicklung von [Fähigkeit] gegen den Zukauf, anhand der Kostenschätzungen, Team-Rahmenbedingungen und strategischen Prioritäten in unserem Knowledge Center. Legen Sie die Gesamtbetriebskosten über drei Jahre für jeden Pfad dar – Entwicklungs- und Kaufkosten, laufende Wartung und Opportunitätskosten –, gehen Sie die wichtigsten Abwägungen durch und geben Sie mir eine Empfehlung für [Entscheidung].

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Vergleichen Sie die Eigenentwicklung einer Customer Data Platform gegen den Zukauf, anhand der Kostenschätzungen, Team-Rahmenbedingungen und strategischen Prioritäten in unserem Knowledge Center. Legen Sie die Gesamtbetriebskosten über drei Jahre für jeden Pfad dar – Entwicklungs- und Kaufkosten, laufende Wartung und Opportunitätskosten –, gehen Sie die wichtigsten Abwägungen durch und geben Sie mir eine Empfehlung für unsere Plattformentscheidung im Q3.

Hier ist die Make-or-Buy-Einschätzung aus den Kostenschätzungen, dem Teamplan und den Roadmap-Prioritäten in Ihrem Knowledge Center. Über einen Dreijahreshorizont kommt der Zukauf günstiger und landet weit früher, und das eine Szenario, in dem die Eigenentwicklung gewinnt, tritt erst im sechsten Jahr ein

Make-or-Buy: Customer Data Platform

Erstellt für die Plattformentscheidung im Q3 · Gesamtbetriebskosten über drei Jahre · Zahlen aus Ihren Knowledge-Center-Schätzungen

Über einen Dreijahreshorizont kostet der Zukauf der Plattform 1,14 Mio. € gegenüber 1,50 Mio. € für die Eigenentwicklung – ein Unterschied von 360.000 € – und sie geht in rund sechs Wochen live statt in den neun Monaten, die eine interne Entwicklung bräuchte. Die Eigenentwicklung wird erst im sechsten Jahr zum günstigeren Pfad, sobald ihre niedrigeren jährlichen Betriebskosten den anfänglichen Aufpreis zurückgezahlt haben.

1,14 Mio. €
Zukauf – 3-Jahres-TCO
1,50 Mio. €
Eigenentwicklung – 3-Jahres-TCO
360 Tsd. €
Mehrkosten der Eigenentwicklung
Jahr 6
Break-even der Eigenentwicklung
Kosten / FaktorEigenentwicklungZukauf
Erstentwicklung / Einrichtung720.000 €150.000 €
Lizenz / Abonnement (3 J.)810.000 €
Wartung und Hosting (3 J.)450.000 €
Interne Verwaltung (3 J.)180.000 €
Opportunitätskosten (verzögerter Start)330.000 €
Gesamtbetriebskosten über drei Jahre1.500.000 €1.140.000 €
Time-to-Value~9 Monate~6 Wochen
Primäres RisikoUmsetzung und PersonalbesetzungAnbieterabhängigkeit

Die Lücke dreht sich nicht nur um das Geld. Der Zukauf legt die Fähigkeit noch in diesem Quartal in die Hände Ihres Teams und schiebt das Umsetzungsrisiko auf den Anbieter, um den Preis einer gewissen Abhängigkeit und geringerer Kontrolle über die Roadmap. Die Eigenentwicklung hält die Plattform und ihre Daten vollständig in Ihrem Besitz und läuft, einmal live, Jahr für Jahr günstiger, bindet aber drei Ingenieur:innen für den Großteil eines Jahres – die 330.000 € Opportunitätskosten sind die umsatzrelevante Arbeit, die dieses Team nicht ausliefert, während es kopfüber in der Infrastruktur steckt. Die strategische Passung ist die entscheidende Linse, und diese Plattform ist nichts, was Kund:innen je zu sehen bekommen, also bringt der Besitz des Codes wenig, was ein reifer Anbieter nicht ohnehin liefert.

Die Empfehlung lautet: kaufen. Es kommt über den Planungszeitraum 360.000 € günstiger, es macht drei Ingenieur:innen für Arbeit frei, die Sie tatsächlich differenziert, und die Eigenentwicklung erreicht den Break-even erst im sechsten Jahr – weit jenseits des Horizonts, auf den sich diese Entscheidung festlegt. Überdenken Sie es nur, falls die Verlängerungspreise des Anbieters stark steigen oder die Plattform zu etwas wird, das Sie tief anpassen müssen; beides würde die Rechnung zurück in Richtung Eigenentwicklung schieben.

Soll ich die Sensitivität bei Anbieterpreis und Entwicklungsstunden modellieren oder das Empfehlungs-Memo für die Q3-Entscheidung entwerfen?

Von der Bauchgefühl-Debatte zur durchgerechneten Entscheidung

Verweisen Sie Joy auf die Kostenschätzungen, Team-Rahmenbedingungen und strategischen Prioritäten, die bereits in Ihrem Knowledge Center liegen, und fordern Sie die Make-or-Buy-Einschätzung an. Joy stellt die Gesamtbetriebskosten über drei Jahre für jeden Pfad zusammen, geht die Abwägungen durch und gibt Ihnen eine Empfehlung, die Sie in den Raum mitnehmen können.

  1. Ihre Schätzungen zusammenführen

    Fügen Sie Ihre Entwicklungsschätzungen, Anbieterangebote, den Teamplan und die Roadmap-Prioritäten zum Knowledge Center hinzu. Joy indiziert alles, sodass der Vergleich auf Ihren echten Zahlen läuft, nicht auf Faustregeln.

  2. Die Make-or-Buy-Einschätzung anfordern

    Benennen Sie die Fähigkeit, die Sie abwägen, und die Entscheidung, die sie speist. Joy stellt die Kosten jedes Pfades zusammen – Entwicklungskosten und -zeit, Lizenzkosten, Wartung und Opportunitätskosten – über einen Dreijahreshorizont.

  3. Den TCO-Vergleich und die Empfehlung erhalten

    Joy liefert die Gesamtbetriebskosten nebeneinander, die zentralen Abwägungen zu Kosten, Zeit, Risiko und strategischer Passung sowie eine Empfehlung. Jede Zahl lässt sich auf Ihre Schätzungen zurückführen.

  4. Jede Annahme auf die Probe stellen

    Stellen Sie Rückfragen: „Was, wenn der Anbieter bei der Verlängerung den Preis um 10 % erhöht?“ oder „Rechne es neu, falls die Entwicklung zwölf statt neun Monate dauert.“ Joy rechnet die Entscheidung mit der neuen Annahme neu durch.

  5. Für Ihr Team zum Ein-Klick-Vorgang machen

    Speichern Sie diese Anfrage als individuellen Befehl auf dem Assistenten, den Ihr Team ohnehin nutzt, sodass ihn jede und jeder in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Vollständige Dreijahres-TCO

Joy summiert jede Kostenposition auf beiden Pfaden – Entwicklung, Lizenzierung, Wartung und Opportunitätskosten –, sodass Sie Gleiches mit Gleichem vergleichen, nicht Listenpreis gegen Listenpreis.

Auf Ihre Schätzungen zurückgeführt

Jede Zahl verweist zurück auf die Entwicklungsstunden, das Anbieterangebot und den Teamplan in Ihrem Knowledge Center, sodass Sie die Empfehlung verteidigen können.

Abwägungen, nicht nur Kosten

Joy wägt Time-to-Value, Umsetzungsrisiko, Anbieterabhängigkeit und strategische Passung neben den Euros ab, denn der günstigste Pfad ist nicht immer der richtige.

Auf jede Annahme neu rechnen

Ändern Sie den Anbieterpreis, den Entwicklungszeitplan oder den Horizont, und Joy rechnet die ganze Entscheidung auf der Stelle neu durch.

Feature: Make-or-Buy

Wägen Sie die Eigenentwicklung eines einzelnen Features gegen eine Komponente oder API ab, die Sie lizenzieren können.

Plattformmigration

Vergleichen Sie den Neuaufbau auf Ihrem eigenen Stack gegen den Wechsel zu einer Managed-Plattform.

Intern vs. Auslagerung

Wenden Sie dieselbe TCO-Logik darauf an, eine Funktion intern zu besetzen gegen sie auszulagern.

Verlängerung vs. Neuaufbau

Prüfen Sie bei der Vertragsverlängerung, ob der bestehende Anbieter die Eigenentwicklung noch schlägt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Make-or-Buy-Analyse?

Eine Make-or-Buy-Analyse vergleicht die vollen Kosten und Abwägungen der Eigenentwicklung einer Fähigkeit gegen den Kauf oder die Lizenzierung von einem Anbieter. Joy stellt sie auf Abruf aus Ihren eigenen Schätzungen zusammen und legt die Gesamtbetriebskosten über drei Jahre für jeden Pfad dar, plus die Abwägungen zu Zeit, Risiko und strategischer Passung, sodass die Führung die Entscheidung auf echten Zahlen treffen kann.

Wie vergleicht KI die Gesamtkosten von Eigenentwicklung gegen Zukauf?

Joy liest die Entwicklungsschätzungen, Anbieterangebote, den Teamplan und die Wartungskosten in Ihrem Knowledge Center und summiert jeden Pfad über einen Dreijahreshorizont – Entwicklung, Lizenzierung, laufende Instandhaltung und Opportunitätskosten. Sie erhalten einen Vergleich nebeneinander und eine Empfehlung statt zweier Listenpreise, die nie auf dieselbe Weise gemessen wurden.

Enthält die Analyse Opportunitätskosten und Wartung?

Ja. Die Gesamtbetriebskosten gehen über den anfänglichen Preis hinaus. Joy bezieht die laufende Wartung und das Hosting einer Eigenentwicklung ein, die interne Verwaltung, die ein gekauftes Tool trotzdem braucht, und die Opportunitätskosten der Roadmap-Arbeit, auf die Ihr Team verzichtet, während es entwickelt – die Kosten, die in der Debatte meist unter den Tisch fallen.

Ersetzt das ein formales Finanz- oder Beschaffungsreview?

Nein. Die Analyse ist eine schnelle, belegte Einschätzung Ihrer eigenen Schätzungen, die der Führung hilft, die Entscheidung zu rahmen und zu priorisieren, kein formales Finanzmodell und keine Beschaffungsfreigabe. Sie zeigt die Abwägungen und die Quellzahlen hinter jeder; Ihre Finanz- und Beschaffungsteams durchlaufen weiterhin ihren Prozess.

Wie entscheidet Joy, ob es Make oder Buy empfiehlt?

Joy wägt die Dreijahres-Gesamtkosten jedes Pfades ab, wie schnell jeder liefert, wo die Umsetzungs- und Abhängigkeitsrisiken liegen und ob die Fähigkeit etwas ist, das Sie strategisch besitzen müssen. Die Empfehlung folgt den Zahlen und Rahmenbedingungen in Ihrem Knowledge Center, und jede Zahl lässt sich auf Ihre Schätzungen zurückführen, sodass Sie die Begründung prüfen und sie neu rechnen können, wenn sich die Annahmen ändern.

Bereit, die echten Kosten von Make-or-Buy zu sehen, bevor Sie sich festlegen?

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