Constructeur de Business Case

Transformez vos notes de deal et les propres chiffres du client en un business case interne que votre champion peut apporter à la finance : coût de l'état actuel, économies attendues, délai de retour et synthèse du ROI sur trois ans.

Pour Account Executives Ingénieurs Commerciaux Managers Commerciaux Fondateurs Vendeurs
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Rédigez un business case interne que mon champion chez [entreprise] peut apporter à la finance pour [produit], à partir de nos notes de deal et de leurs chiffres : coût de l'état actuel, économies attendues, délai de retour sur investissement et synthèse du ROI sur trois ans.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Rédigez un business case interne que mon champion chez Brightpath Health peut apporter à la finance pour notre plateforme de planification, à partir de nos notes de deal et de leurs chiffres : coût de l'état actuel, économies attendues, délai de retour sur investissement et synthèse du ROI sur trois ans.

J'ai construit ceci à partir des notes de découverte sur l'opportunité Brightpath Health dans le Knowledge Center, plus les chiffres d'effectifs partagés par leur directeur des opérations. Chaque nombre ci-dessous se rattache à l'une de ces données, pour que votre champion puisse le défendre ligne par ligne.

Business case : Brightpath Health

Préparé pour : Revue financière de Brightpath Health
Objet : Dossier d'investissement plateforme de planification
Préparé par : Opérations, avec l'appui du fournisseur

Le problème en termes financiers. La planification manuelle des quarts coûte aujourd'hui à Brightpath environ 520 000 $ par an : 245 000 $ d'heures supplémentaires évitables, 195 000 $ de remplacement par agence et environ 80 000 $ de temps de coordinateur passé à refaire le planning chaque semaine. Ces chiffres proviennent directement des données d'effectifs du T2 de votre directeur des opérations.

La proposition. La plateforme de planification revient à 130 000 $ par an avec une mise en œuvre unique de 40 000 $. D'après les trois déploiements comparables de notre bibliothèque d'études de cas, Brightpath devrait s'attendre à éliminer l'essentiel des heures supplémentaires et de la dépense d'agence en deux trimestres.

PosteAnnée 1Total trois ans
Coût de l'état actuel évité520 000 $1 560 000 $
Abonnement plateforme(130 000 $)(390 000 $)
Mise en œuvre (unique)(40 000 $)(40 000 $)
Bénéfice net350 000 $1 130 000 $

Retour sur investissement. À environ 43 000 $ d'économies par mois, les 170 000 $ de coût combiné de la première année sont récupérés avant la fin du mois quatre. Tout ce qui suit est du bénéfice net.

Synthèse sur trois ans. Face à 430 000 $ de coût total, la plateforme rapporte environ 1 130 000 $ de bénéfice net, soit un rendement d'environ 260 % sur trois ans. Même si les économies n'atteignent que la moitié des projections, le dossier récupère toujours l'investissement dès la première année.

Le chiffre fragile à éprouver avec la finance est celui des heures supplémentaires ; si leur montant réel est inférieur à 245 000 $, dites-le-moi et je réinitialiserai le retour et le total sur trois ans.

Voulez-vous que je condense ceci en une synthèse d'une page pour le DAF, ou que je construise un scénario prudent à la moitié des économies projetées ?

De vos chiffres à la note d'approbation

Constructeur de Business Case tire les coûts de l'état actuel, les estimations d'économies et la tarification de vos notes de deal et du Knowledge Center, puis rédige la note interne dont votre champion a besoin : le problème en termes financiers, les économies attendues, le délai de retour et une synthèse sur trois ans.

  1. Partagez le contexte du deal

    Pointez Joy vers vos notes de deal et tous les chiffres fournis par le client (dépense actuelle, effectifs, heures supplémentaires, outillage) dans le Knowledge Center ou collés dans le chat.

  2. Dites à qui c'est destiné

    Indiquez à Joy que la note est destinée à l'équipe finance du client et nommez les sections voulues : coût de l'état actuel, économies attendues, retour et synthèse du ROI sur trois ans.

  3. Revoyez les hypothèses

    Obtenez un dossier rédigé avec chaque chiffre rattaché à une donnée d'entrée. Contestez tout ce qui paraît fragile. Joy montre son calcul et recalcule sur-le-champ.

  4. Remettez-le à votre champion

    Copiez le dossier fini dans votre outil de propositions, un courriel ou un document partagé pour que votre champion l'apporte à sa revue financière comme s'il était le sien.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Le Coût en Termes Financiers

La douleur de l'état actuel s'exprime en montant annuel que la finance peut réellement mettre en balance avec le prix.

Retour et ROI

Délai de retour et synthèse du bénéfice net sur trois ans, calculés à partir de vos données, pas d'un modèle générique.

Hypothèses Sourcées

Chaque chiffre remonte à une note de deal ou à un nombre fourni par le client, pour que le dossier tienne face à l'examen.

Recalcul Instantané

Ajustez une économie, une remise ou la montée en charge et Joy relance le retour et le total sur trois ans dans le même chat.

Une Page pour le DAF

Condensez le dossier complet en une synthèse d'une page avec le retour phare et le bénéfice net sur trois ans.

Dossier du Coût de l'Inaction

Cadrez la note autour de ce que coûte le maintien du processus actuel à chaque trimestre où il n'est pas corrigé.

Prudent vs Optimiste

Montrez un scénario prudent et un scénario optimiste pour que la finance voie la fourchette, pas un seul chiffre flatteur.

Justification de Renouvellement

Transformez les résultats obtenus en dossier pour renouveler ou étendre au prochain cycle contractuel.

Questions Fréquentes

Qu'est-ce qu'un business case commercial ?

C'est la note interne qu'un acheteur utilise pour justifier un achat auprès de sa propre équipe finance : le coût de l'état actuel, les économies attendues, le délai de retour et le rendement dans le temps. JoySuite le rédige à partir de vos notes de deal et des chiffres du client, pour que votre champion ait quelque chose de concret à défendre.

Joy invente-t-il simplement les chiffres du ROI ?

Non. Chaque chiffre remonte à une donnée que vous fournissez : un coût d'effectifs du client, votre tarification, une étude de cas comparable. Joy montre son calcul, et vous revoyez chaque hypothèse avant que le dossier n'aille où que ce soit.

Puis-je changer une hypothèse et en voir l'effet ?

Oui. Ajustez une estimation d'économies, une remise ou la montée en charge dans le chat et Joy recalcule immédiatement le délai de retour et le total sur trois ans, pour que le calcul reste toujours cohérent.

JoySuite envoie-t-il le business case au client ?

Non. Joy rédige le texte dans le chat. Vous le revoyez et le copiez dans votre outil de propositions, un courriel ou un document partagé. Votre champion l'apporte ensuite à sa revue financière.

En quoi est-ce différent d'une proposition ?

Une proposition est votre argumentaire au client. Un business case est la justification interne du client auprès de son équipe finance. Cette recette rédige la seconde, la note qui fait réellement approuver le deal.

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