Gerador de Respostas a RFP

Redija respostas de primeira passada para RFPs e questionários de segurança a partir dos seus próprios documentos aprovados, cases e especificações: cada resposta com fonte, e tudo que precisa de aprovação jurídica ou de segurança claramente sinalizado.

Para Gerentes de Proposta e Licitação Account Executives Times de Segurança e GRC Fundadores Vendendo para o Alto
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Redija respostas para estas perguntas de RFP de [empresa] usando nossos docs de segurança, cases e especificações de produto no Knowledge Center, e sinalize tudo que precisa de aprovação humana: [cole as perguntas]

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Redija respostas para estas perguntas de RFP de um banco regional usando nossos docs de segurança, cases e especificações de produto no Knowledge Center, e sinalize tudo que precisa de aprovação humana: (1) Como os dados dos clientes são criptografados em repouso e em trânsito? (2) Qual é o SLA de disponibilidade da plataforma? (3) Vocês possuem um relatório SOC 2 Type II vigente?

Respondi as três a partir da sua documentação de segurança e do contrato-mestre de serviços no Knowledge Center. Duas estão prontas como estão; a resposta sobre o SOC 2 menciona a data de um relatório, então sinalizei para o seu time de segurança confirmar antes de isso ir para o banco.

Respostas de RFP: banco regional, seção de segurança

Prospect: Banco regional
Seção: Segurança e compliance
Fontes: Visão geral de segurança, MSA, resumo do SOC 2

1. Como os dados dos clientes são criptografados em repouso e em trânsito?
Todos os dados dos clientes são criptografados em repouso com AES-256 e em trânsito com TLS 1.2 ou superior. As chaves de criptografia são gerenciadas por um serviço dedicado de gerenciamento de chaves com rotação regular. Fonte: Visão Geral de Segurança, §3 "Proteção de Dados".

2. Qual é o SLA de disponibilidade da plataforma?
A plataforma conta com um compromisso de 99.9% de disponibilidade mensal, excluídas as janelas de manutenção programada e com créditos de serviço disponíveis caso a meta não seja atingida. Fonte: Contrato-Mestre de Serviços, §6 "Níveis de Serviço".

3. Vocês possuem um relatório SOC 2 Type II vigente?
Sim. Um relatório SOC 2 Type II é mantido e disponibilizado sob NDA. [Precisa de aprovação] O período do relatório que está no Knowledge Center termina neste trimestre; o seu time de segurança deve confirmar a data do relatório atual antes desta resposta sair. Fonte: resumo do SOC 2.

As duas primeiras respostas seguem o seu texto aprovado e estão prontas para colar. Assim que a segurança confirmar a data do SOC 2, a seção inteira fica pronta para enviar.

Quer que eu percorra o resto do questionário do mesmo jeito, ou que eu liste todas as respostas que sinalizei para aprovação em um só lugar?

Do questionário à versão revisada

O Gerador de Respostas a RFP redige respostas para cada pergunta a partir dos seus docs de segurança aprovados, RFPs anteriores, cases e especificações de produto no Knowledge Center. Cada resposta cita a fonte de onde veio, e a Joy sinaliza aquelas que fazem uma afirmação que precisa de aprovação de segurança ou jurídica antes de você enviar.

  1. Carregue seu material-fonte

    Adicione documentação de segurança aprovada, respostas de RFP anteriores, cases e especificações de produto ao Knowledge Center para que as respostas venham de um texto já validado.

  2. Cole as perguntas

    Insira a RFP ou o questionário de segurança e identifique o cliente. A Joy percorre cada pergunta comparando com as suas fontes.

  3. Revise respostas e sinalizações

    Receba uma resposta com fonte para cada pergunta, além de uma sinalização clara em tudo que afirma uma certificação, SLA ou termo jurídico que um humano precisa confirmar.

  4. Finalize e envie

    Encaminhe os itens sinalizados para o revisor certo, ajuste a redação no chat e depois copie as respostas finalizadas para o portal de RFP ou documento para enviar você mesmo.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.

Deixe do seu jeito

Respostas dos Seus Docs

As respostas são redigidas a partir do seu texto aprovado, então você reaproveita o que já foi validado em vez de reescrever.

Respostas com Fonte

Cada resposta cita o doc de onde veio, para um revisor conferir em segundos.

Sinalizações de Aprovação

Afirmações sobre certificações, SLAs ou termos jurídicos são sinalizadas para um humano antes de qualquer coisa ser enviada.

Voz Consistente

Oitenta respostas saem em um único tom coerente, em vez de uma colcha de retalhos costurada de três arquivos antigos.

Questionário de Segurança

Foque em questionários SIG, CAIQ ou de risco de fornecedor extraídos da sua documentação de segurança.

Consulta à Biblioteca de Respostas

Compare uma nova RFP com suas respostas anteriores para reaproveitar a melhor redação.

Modo Setor Regulado

Deixe as respostas mais rigorosas e amplie as sinalizações de aprovação para RFPs de saúde, finanças ou setor público.

Localizador de Lacunas

Liste as perguntas que seus docs atuais não conseguem responder para você saber o que escrever antes do prazo.

Perguntas Frequentes

Como a IA ajuda a responder RFPs?

O JoySuite redige uma resposta para cada pergunta da RFP a partir dos seus docs de segurança aprovados, respostas anteriores, cases e especificações, citando a fonte de cada resposta. Você revisa, encaminha o que foi sinalizado para aprovação e envia, transformando dias de copiar e colar em uma revisão focada.

De onde vêm as respostas?

Somente do material conectado ao seu Knowledge Center. A Joy reaproveita o seu texto validado em vez de inventar afirmações, e cada resposta cita o documento de onde saiu para um revisor conferir rapidamente.

Como ela lida com respostas que precisam de revisão jurídica ou de segurança?

A Joy sinaliza qualquer resposta que afirme uma certificação, SLA ou termo jurídico que um humano deva confirmar, por exemplo a data de um relatório SOC 2. Essas respostas ficam marcadas para aprovação para nada arriscado ser enviado sem verificação.

O JoySuite envia a RFP no portal do cliente?

Não. A Joy redige e referencia as respostas no chat. Você encaminha as sinalizações, finaliza a redação e copia as respostas completas para o portal de RFP ou documento para enviar você mesmo.

E se nossos docs não conseguirem responder uma pergunta?

A Joy avisa você em vez de chutar, e pode listar todas as perguntas que suas fontes atuais não cobrem para você saber exatamente o que escrever antes do prazo.

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