Generatore Risposte RFP

Redigi le prime risposte a RFP e questionari di sicurezza a partire dai tuoi documenti approvati, case study e specifiche: ogni risposta con la sua fonte, e tutto ciò che richiede il via libera di legal o security chiaramente segnalato.

Per Proposal e Bid Manager Account Executive Team Security e GRC Founder che vendono all'enterprise
Prompt di esempio per l'assistente Joy

Redigi le risposte a queste domande RFP di [azienda] usando i nostri documenti di sicurezza, case study e specifiche di prodotto nel Knowledge Center, e segnala tutto ciò che richiede un via libera umano: [incolla le domande]

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Redigi le risposte a queste domande RFP di una banca regionale usando i nostri documenti di sicurezza, case study e specifiche di prodotto nel Knowledge Center, e segnala tutto ciò che richiede un via libera umano: (1) Come vengono cifrati i dati dei clienti a riposo e in transito? (2) Qual è lo SLA di uptime della vostra piattaforma? (3) Disponete di un report SOC 2 Type II aggiornato?

Ho risposto a tutte e tre partendo dalla tua documentazione di sicurezza e dal master services agreement nel Knowledge Center. Due sono pronte così come sono; la risposta sul SOC 2 fa riferimento a una data del report, quindi l'ho segnalata perché il tuo team security la confermi prima che vada alla banca.

Risposte RFP: banca regionale, sezione sicurezza

Prospect: Banca regionale
Sezione: Sicurezza e compliance
Fonti: Panoramica sicurezza, MSA, riepilogo SOC 2

1. Come vengono cifrati i dati dei clienti a riposo e in transito?
Tutti i dati dei clienti sono cifrati a riposo con AES-256 e in transito con TLS 1.2 o superiore. Le chiavi di cifratura sono gestite tramite un servizio dedicato di key management con rotazione periodica. Fonte: Panoramica Sicurezza, §3 "Protezione dei dati".

2. Qual è lo SLA di uptime della vostra piattaforma?
La piattaforma è garantita da un impegno di uptime mensile del 99,9%, con esclusione delle finestre di manutenzione programmata e service credit disponibili se l'obiettivo non viene rispettato. Fonte: Master Services Agreement, §6 "Livelli di servizio".

3. Disponete di un report SOC 2 Type II aggiornato?
Sì. Un report SOC 2 Type II è mantenuto e disponibile sotto NDA. [Richiede via libera] Il periodo del report presente nel Knowledge Center termina questo trimestre; il tuo team security dovrebbe confermare la data del report corrente prima che questa risposta venga inviata. Fonte: riepilogo SOC 2.

Le prime due risposte corrispondono al tuo linguaggio approvato e sono pronte da incollare. Una volta che security conferma la data del SOC 2, l'intera sezione è pronta da inviare.

Vuoi che affronti il resto del questionario allo stesso modo, oppure che elenchi in un unico posto tutte le risposte che ho segnalato per il via libera?

Dal questionario a una bozza rivista

Generatore Risposte RFP redige la risposta a ogni domanda partendo dai tuoi documenti di sicurezza approvati, dalle RFP passate, dai case study e dalle specifiche di prodotto nel Knowledge Center. Ogni risposta cita la fonte da cui proviene, e Joy segnala quelle che contengono un'affermazione che richiede il via libera di security o legal prima dell'invio.

  1. Carica il tuo materiale di partenza

    Aggiungi al Knowledge Center la documentazione di sicurezza approvata, le risposte RFP passate, i case study e le specifiche di prodotto, così le risposte nascono da linguaggio già validato.

  2. Incolla le domande

    Inserisci la RFP o il questionario di sicurezza e indica il cliente. Joy affronta ogni domanda confrontandola con le tue fonti.

  3. Rivedi risposte e segnalazioni

    Ottieni una risposta con fonte per ogni domanda, più una segnalazione chiara su tutto ciò che afferma una certificazione, uno SLA o un termine legale che un umano deve confermare.

  4. Rifinisci e invia

    Inoltra gli elementi segnalati al revisore giusto, affina la formulazione in chat, poi copia le risposte completate nel portale RFP o nel documento per inviarle tu stesso.

  5. Rendilo un solo clic per il tuo team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già utilizza, così chiunque può eseguirla in un solo passaggio.

Personalizzala

Risposte dai tuoi documenti

Le risposte sono redatte dal tuo linguaggio approvato, così riutilizzi ciò che è già stato validato invece di riscriverlo.

Risposte con fonte

Ogni risposta cita il documento da cui proviene, così un revisore può verificarla in pochi secondi.

Segnalazioni per il via libera

Le affermazioni su certificazioni, SLA o termini legali vengono segnalate a un umano prima che qualsiasi cosa venga inviata.

Voce coerente

Ottanta risposte escono con un tono coerente invece di un patchwork ricucito da tre vecchi file.

Questionario di sicurezza

Concentrati su questionari SIG, CAIQ o di vendor-risk basati sulla tua documentazione di sicurezza.

Controllo libreria risposte

Confronta una nuova RFP con le tue risposte passate per riutilizzare le formulazioni migliori.

Modalità settori regolamentati

Rendi più rigorose le risposte e amplia le segnalazioni per il via libera nelle RFP di sanità, finance o settore pubblico.

Trova lacune

Elenca le domande a cui i tuoi documenti attuali non possono rispondere, così sai cosa scrivere prima della scadenza.

Domande Frequenti

Come aiuta l'AI a rispondere alle RFP?

JoySuite redige una risposta a ogni domanda RFP partendo dai tuoi documenti di sicurezza approvati, dalle risposte passate, dai case study e dalle specifiche, citando la fonte per ogni risposta. Tu rivedi, inoltri ciò che è segnalato per il via libera e invii, trasformando giorni di copia-incolla in una revisione mirata.

Da dove vengono le risposte?

Solo dal materiale collegato al tuo Knowledge Center. Joy riutilizza il tuo linguaggio validato invece di inventare affermazioni, e ogni risposta cita il documento da cui proviene, così un revisore può verificarla rapidamente.

Come gestisce le risposte che richiedono la revisione di legal o security?

Joy segnala qualsiasi risposta che affermi una certificazione, uno SLA o un termine legale che un umano dovrebbe confermare, per esempio la data di un report SOC 2. Quelle risposte vengono contrassegnate per il via libera, così nulla di rischioso viene inviato senza controllo.

JoySuite invia la RFP nel portale del cliente?

No. Joy redige le risposte con le fonti in chat. Tu inoltri le segnalazioni, finalizzi la formulazione e copi le risposte completate nel portale RFP o nel documento per inviarle tu stesso.

E se i nostri documenti non possono rispondere a una domanda?

Joy te lo dice invece di tirare a indovinare, e può elencare ogni domanda che le tue fonti attuali non coprono, così sai esattamente cosa scrivere prima della scadenza.

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