Rastreador de Completación de Onboarding

Dashboard que muestra qué nuevos empleados han completado qué tareas de onboarding. Ve quién va bien, quién está atrasado, y envía recordatorios con un clic, sin hojas de cálculo requeridas.

Para Gerentes de Operaciones de RH HR Business Partners Gerentes de Contratación Oficiales de Cumplimiento
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Muéstrame el estado del onboarding de las nuevas contrataciones de [enero]: el avance de cada persona, quién va atrasado y qué tareas le faltan.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Muéstrame el estado del onboarding de las nuevas contrataciones de [enero]: el avance de cada persona, quién va atrasado y qué tareas le faltan.

Visual Intelligence actualizó este panel de la cohorte con tus sistemas conectados de HRIS, LMS y aprovisionamiento de TI, mostrando dónde está ahora cada contratación de junio.

La cohorte de junio, de ocho personas, va al 83% del onboarding, con cinco totalmente completas y tres atrasadas. Nadie se ha detenido por completo, pero a tres contrataciones aún les faltan tareas que bloquean la preparación del día 30.

8
Nuevas contrataciones de junio
cohorte completa
83%
Avance promedio
▲ en camino
5
Onboarding completo
▲ 100%
3
Atrasados
▼ necesita un empujón

El avance es dispar en la cohorte: la mayoría ya terminó mientras tres van rezagadas.

ContrataciónAvance
Sarah Chen100%
Marcus Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

Las tres atrasadas comparten un patrón claro y fácil de resolver.

ContrataciónAvanceTareas faltantes
Emily Rodriguez75%Inscripción a beneficios
James Wilson60%Configuración de equipo de TI
Aisha Patel40%I-9, inscripción a beneficios, aceptación de políticas

Un solo recordatorio a Emily, James y Aisha resuelve cada pendiente. El I-9 de Aisha es la única tarea con un plazo de cumplimiento, así que empieza por ahí.

¿Quieres que envíe recordatorios a las tres contrataciones que van atrasadas, señalando a cada una sus tareas faltantes?

Haz una pregunta, ve la respuesta

El Rastreador de Completación de Onboarding se conecta a tus sistemas existentes y te da una vista única del progreso de cada nuevo empleado. Haz preguntas como "¿Quién no ha completado su I-9?" y obtén respuestas instantáneas con visualizaciones. Haz clic en cualquier rezagado para enviar un recordatorio. Sin más ensamblaje manual de datos.

  1. Conecta tus fuentes de datos

    Vincula tu HRIS, LMS, sistema de tickets de TI, y cualquier otra herramienta de onboarding. JoySuite sincroniza automáticamente para que tu dashboard siempre refleje la realidad actual.

  2. Pregunta en lenguaje natural

    Sin lenguaje de consultas, sin tablas dinámicas, sin esperar que alguien extraiga un reporte. Solo pregunta: "¿Quién no ha completado la inscripción de beneficios?" o "Muéstrame el estado de onboarding del grupo de enero."

  3. Obtén visualizaciones instantáneas

    El asistente genera el gráfico, tabla o vista de progreso correcta automáticamente. Ve completación por tarea, por grupo, por departamento, lo que responda tu pregunta.

  4. Toma acción con un clic

    Haz clic en cualquier nuevo empleado para ver su estado completo. Envía emails de recordatorio a rezagados, exporta reportes para liderazgo, o configura nudges automatizados, todo desde la misma conversación.

  5. Conviértelo en un solo clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente de tu equipo, partiendo de una plantilla como Celeste (RRHH) y personalizándola, para que cualquiera pueda ejecutarla en un solo paso.

Hazla tuya

Sincronización en Tiempo Real

Los datos se actualizan automáticamente desde sistemas conectados. Sin importaciones manuales ni botones de actualizar.

Recordatorios con Un Clic

Selecciona rezagados y envía emails de recordatorio personalizados sin salir del dashboard.

Vistas Flexibles

Ve progreso por persona, por tarea, por grupo, o por departamento. Pide cualquier corte de los datos.

Alertas de Riesgo

Recibe notificaciones cuando alguien esté quedando peligrosamente atrás. Detecta problemas antes del día 30.

Vista de 30/60/90 Días

Rastrea hitos a lo largo de toda la jornada de onboarding, no solo la semana uno. Ve quién está completando su check-in de 30 días, metas de 60 días, y revisión de 90 días.

Dashboard de Gerentes

Dale a los gerentes de contratación una vista solo de sus nuevos empleados. Ven el progreso sin acceder al dashboard completo de RH.

Multi-Ubicación

¿Diferentes oficinas tienen diferentes requisitos de onboarding? Filtra por ubicación y rastrea tareas específicas de ubicación.

Nudges Automatizados

Configura recordatorios automáticos en el día 3, día 7, y día 14 para tareas incompletas. Sin seguimiento manual necesario.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo ayuda la IA a rastrear la completación de onboarding?

JoySuite se conecta a tu HRIS, LMS y otros sistemas de onboarding, luego te permite hacer preguntas en español simple como "¿Quién no ha completado su I-9?" Obtienes respuestas instantáneas con visualizaciones, sin hojas de cálculo requeridas.

¿Qué tareas de onboarding puede monitorear el rastreador?

Cualquier tarea rastreada en tus sistemas conectados: completación de capacitación, entrega de documentos (I-9, W-4), inscripción de beneficios, configuración de TI, reconocimientos de políticas, y check-ins con gerentes.

¿Puedo enviar recordatorios de onboarding desde el dashboard?

Sí. Haz clic en cualquier nuevo empleado para ver su estado, luego envía un email de recordatorio personalizado con un clic. También puedes configurar nudges automatizados en los días 3, 7 y 14 para tareas incompletas.

¿Cómo sé cuando los nuevos empleados están quedando atrás?

JoySuite envía alertas de riesgo cuando alguien está peligrosamente atrasado. Detecta problemas antes del día 30, no después de que surjan problemas de cumplimiento.

¿Pueden los gerentes de contratación ver el progreso de onboarding de su propio equipo?

Sí. Crea una vista de Dashboard de Gerentes que muestre solo el progreso de sus reportes directos, sin dar acceso al dashboard completo de RH o datos de otros equipos.

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