Buscador de Formularios

El Buscador de Formularios indexa todos los formularios, plantillas y documentos de tu empresa. Cuando los empleados piden un formulario en lenguaje natural, Joy coincide su solicitud con el documento correcto y lo señala con un enlace directo, junto con instrucciones para completarlo y enviarlo.

Sí, el Buscador de Formularios usa coincidencia inteligente para entender la intención. Los empleados pueden describir lo que están tratando de hacer ("cambiar mi información bancaria") en lugar de saber el nombre exacto del formulario ("Formulario de Autorización de Depósito Directo"), y la IA encuentra el documento correcto.

El Buscador de Formularios funciona con cualquier tipo de documento incluyendo PDFs, documentos Word, formularios rellenables, plantillas de hojas de cálculo y enlaces a formularios web. Maneja formularios de RH, documentos de finanzas, solicitudes de TI, formularios de tiempo libre y cualquier otro papeleo orientado a empleados.

Deja que los empleados le pidan a Joy el formulario que necesitan en lugar de enviar mensajes a RH. La mayoría de las organizaciones ven una reducción del 70-80% en mensajes de "dónde está el formulario" a RH una vez que los empleados pueden auto-servirse.

Sí, el Buscador de Formularios soporta organizaciones multi-ubicación. Puede servir formularios específicos de ubicación automáticamente basándose en la ubicación del empleado, manejando diferentes formularios de impuestos estatales, documentos de RH específicos por país y procedimientos específicos de oficina.