Pregunta cuánto de su tiempo libre acumulado toma en realidad cada equipo y obtén una lectura escrita con una gráfica insertada, con los equipos de bajo uso señalados como riesgo de burnout. Una instantánea bajo demanda, basada en los datos de tu HRIS.
Con los datos de nuestro [HRIS], muéstrame el uso de PTO por [equipo] en los últimos [12 meses] y señala cualquier equipo con riesgo de burnout por poco tiempo libre.
Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.
Al leer los saldos y el uso de licencias de tu HRIS de los últimos doce meses, la empresa está usando el 62% del PTO acumulado. La dispersión por equipo es amplia, y dos equipos quedan lo bastante bajos como para señalarlos como riesgo de burnout, ambos destacados abajo.
En toda la empresa, la gente está usando el 62% del tiempo libre pagado que acumula en los últimos doce meses, lo que deja alrededor de 3,100 días acumulados sin usar en los registros. Ese promedio esconde una amplia dispersión entre equipos, y el extremo bajo es donde está el riesgo.
Este es el uso por equipo, de mayor a menor. Todo lo que está en rojo queda muy por debajo del promedio de la empresa y merece una mirada más de cerca.
Uso de PTO por equipo: proporción del tiempo libre acumulado que realmente se usó, últimos 12 meses
Ventas encabeza con 88%, con Marketing en 74% y Producto en 69%, todos cómodamente por encima del promedio de 62%, así que esos equipos de verdad se están desconectando. Operaciones queda en 61%, justo en el límite. La preocupación son los dos de abajo: Ingeniería con 48% y Soporte con 41% son los únicos equipos claramente por debajo del promedio, y un tiempo libre crónicamente bajo es una señal reconocida de burnout, no una muestra de dedicación.
Soporte es el que atendería primero. Con 41% es el equipo más bajo del tablero, y es el mismo equipo que la lectura de rotación ya señaló como tu peor foco de deserción. El bajo uso de PTO y las salidas altas tienden a agravarse mutuamente: quien nunca se desconecta se quema y se va, lo que carga más cobertura sobre quien se queda, lo que empuja su uso aún más abajo. Ingeniería con 48% es la segunda alerta: menos aguda que Soporte, pero con la misma forma.
Ventas con 88% es saludable, no alarmante: un uso alto por sí solo no es señal de exceso de trabajo, solo significa que ese equipo toma lo que le corresponde. La conclusión es acotada: dos equipos, Soporte e Ingeniería, están dejando la mayor parte de su tiempo libre sin usar de una manera que coincide con un riesgo real de deserción. Un empujón del gerente para que de verdad agenden tiempo ayuda, pero conviene revisar primero si es la carga de trabajo o una cobertura escasa lo que les impide tomarlo.
¿Quieres que desglose el uso de Soporte por gerente para ver dónde se concentra el bajo uso, o que cruce los equipos de bajo uso con tu lectura de rotación para ver dónde se solapan los dos riesgos?
La receta de Análisis de Uso de PTO lee bajo demanda los saldos y el uso de licencias de tu HRIS y devuelve un análisis escrito con una sola gráfica insertada: cuánto de su tiempo libre acumulado toma en realidad cada equipo, con los equipos de bajo uso señalados frente al promedio de tu empresa. Se genera cuando lo pides, no es un panel que corre por su cuenta.
Dale a Joy acceso de solo lectura a tu HRIS, o agrega al Knowledge Center una exportación con los saldos de PTO, los movimientos de licencias, los derechos de acumulación, los equipos y las fechas de contratación.
Pide el uso de PTO en un periodo, desglosado por equipo. Joy lee los datos en el momento en que preguntas y calcula la proporción de tiempo libre acumulado que usó cada equipo.
Joy devuelve una lectura escrita breve con una sola gráfica insertada que ordena los equipos por uso, con los equipos de bajo uso señalados como riesgo de burnout. Las cifras del texto coinciden con la gráfica.
Copia la lectura y las cifras en tus 1:1 con gerentes o en tu revisión de personal. Joy redacta el análisis; tú lo planteas. No se exporta ni se programa nada por ti.
Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarla en un solo paso.
Destaca qué equipos están muy por debajo del promedio de tu empresa en tiempo libre usado.
Una sola gráfica insertada ordena el uso por equipo, para que los equipos de bajo uso sean inconfundibles.
Suma el tiempo libre acumulado que está sin usar, para que la exposición sea una cifra que puedas citar.
Haz una pregunta de seguimiento por gerente y Joy vuelve a leer para ver si el bajo uso se concentra bajo un solo líder.
Desglosa el uso de un equipo señalado por quienes gestionan personas para encontrar dónde se concentra el bajo uso.
Compara el uso entre oficinas o regiones para detectar problemas de cobertura específicos de cada sitio.
Cruza los equipos de bajo uso con tu lectura de rotación para ver dónde se solapan los dos riesgos.
Céntrate en los días sin usar en riesgo de vencer o de pagarse para que finanzas pueda planificarlo.
No. Es un análisis escrito que se genera bajo demanda con una sola gráfica insertada; el nombre deja fuera a propósito la palabra "Dashboard" para dejarlo claro. Cuando preguntas, Joy lee los datos de tu HRIS y devuelve la lectura de ese momento. No hay un panel permanente que se actualice por su cuenta.
Joy calcula el uso como el PTO tomado sobre el PTO acumulado en el periodo que elijas, luego lo desglosa por equipo. En el ejemplo usa los últimos doce meses y un promedio de empresa del 62% como referencia para señalar los equipos de bajo uso.
Los días acumulados parecen ahorros en un reporte de saldos, pero un uso crónicamente bajo significa que la gente no se está recuperando. En el ejemplo, Soporte con 41% e Ingeniería con 48% quedan muy por debajo del promedio de 62%, y Soporte es además el equipo que la lectura de rotación señala como el peor foco de deserción: el bajo uso y las salidas altas tienden a agravarse mutuamente.
Sí. Haz una pregunta de seguimiento y Joy vuelve a leer los datos para desglosar el uso por gerente o ubicación, útil para rastrear un equipo de bajo uso como Soporte y ver si se concentra bajo un solo líder o es un problema de carga de trabajo generalizado.
No. Joy redacta el análisis en el chat; tú lo copias en tu revisión de personal o en tus 1:1 con gerentes y lo compartes tú mismo. Joy no programa reportes recurrentes ni envía nada en tu nombre.
Únete a la lista de espera y sé de los primeros en probar este flujo de trabajo cuando JoySuite se lance.