Rastreador de Cumplimiento I-9

Un dashboard permanente que lee el estado del I-9 directamente desde tu HRIS y se mantiene al día: la completación de la Sección 2 en cada empleado, los registros aún abiertos y los plazos por vencer. Marca a cualquiera que esté incompleto o que se acerque a una fecha de reverificación.

Para Equipos de Cumplimiento de RR.HH. Operaciones de RR.HH. y Onboarding Gerentes de RR.HH. de Múltiples Sitios Líderes de Personas
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Configura un dashboard en vivo de [cumplimiento del I-9] para todos los empleados, y marca a cualquiera que esté [incompleto o próximo a un plazo].

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Configura un dashboard en vivo de cumplimiento del I-9 para todos los empleados, y marca a cualquiera que esté incompleto o próximo a un plazo.

Tu dashboard del I-9 está en vivo y leyendo desde el HRIS. La Sección 2 está completa para el 96% de tus 940 empleados, 14 registros siguen abiertos y 7 de ellos vencen dentro de tres días hábiles. Los registros abiertos y los plazos más próximos están abajo.

Tu tablero del I-9 está en vivo. En los 940 empleados, la Sección 2 está completa en el 96% de los registros. 14 registros siguen abiertos, y 7 de ellos vencen dentro de los próximos tres días hábiles. Otros tres empleados necesitan reverificación de autorización de trabajo antes de fin de mes.

96%
Sección 2 completa
14
Registros incompletos
7
Vencen en 3 días hábiles

La completación se mantiene cerca del tope en los grupos asalariados y baja donde el volumen de contratación es más alto, así que los registros abiertos se concentran en un par de lugares en vez de repartirse de forma pareja.

Completación de la Sección 2 por departamento

Corporativo100%
Ingeniería99%
Servicios de Campo97%
Almacén94%
Tiendas Minoristas92%

Corporativo e Ingeniería están prácticamente limpios con 100% y 99%. La brecha está en Tiendas Minoristas con 92% y Almacén con 94%, que juntos representan once de los catorce registros abiertos. Es el patrón del volumen de onboarding: entran nuevos empleados y la Sección 2 se pasa de su ventana a menos que alguien verifique los documentos de identidad en persona dentro de los primeros tres días. Esto es quién está más cerca de su plazo.

EmpleadoUbicaciónQué está pendientePlazo
Nuevo empleado AMinorista — Tienda 118Verificación de identidad de la Sección 221 jul
Nuevo empleado BAlmacén — CD OesteVerificación de identidad de la Sección 222 jul
Nuevo empleado CMinorista — Tienda 044Verificación de identidad de la Sección 222 jul
Nuevo empleado DMinorista — Tienda 076Verificación de identidad de la Sección 223 jul
Empleado EServicios de Campo — OesteReverificación (autorización de trabajo)28 jul

El tablero se mantiene al día por sí solo. A medida que tu equipo cierra cada registro en el HRIS, el conteo baja y la tasa de completación sube la próxima vez que alguien abre el dashboard, así que lo que ves siempre es el estado de hoy y no una hoja de cálculo de la semana pasada. Cuando un registro entra en la ventana de tres días hábiles, pasa a la lista de próximos a vencer de arriba para que no se pase del plazo en silencio.

¿Quieres que acote el tablero a una sola ubicación, o que liste a todos los que necesitan reverificación este trimestre?

De una auditoría manual a un tablero que se mantiene al día

El Rastreador de Cumplimiento I-9 es un dashboard permanente de Visual Intelligence. Lee el estado del I-9 desde tu HRIS y lo mantiene al día: la completación de la Sección 2 en toda tu plantilla, un conteo actualizado de registros abiertos y los plazos por vencer. Cualquiera que esté incompleto o que se acerque a una fecha de reverificación queda marcado, de modo que las brechas salen a la luz cuando todavía hay tiempo de cerrarlas.

  1. Conecta tu HRIS

    Dale a Joy acceso de lectura a los registros del I-9 en tu HRIS: el estado de la Sección 1 y la Sección 2, las fechas de contratación y el vencimiento de la autorización de trabajo. Esto es lo que el tablero lee para mantenerse al día.

  2. Configura el dashboard en vivo

    Pide un dashboard de cumplimiento del I-9 en vivo para todos los empleados. Joy arma un tablero permanente con fichas de completación, una gráfica y una lista de quién está en riesgo, y lo mantiene leyendo desde el HRIS.

  3. Dile qué marcar

    Define las alertas que importan: registros con la Sección 2 aún abierta, plazos dentro de una ventana de tres días hábiles y reverificaciones de autorización de trabajo que vencen ese mes.

  4. Trabaja la lista de marcados

    Abre el tablero cuando quieras y ve el estado de hoy, no la exportación de la semana pasada. Trabaja la lista de próximos a vencer, cierra cada registro en tu HRIS y observa cómo la tasa de completación sube en la siguiente vista.

  5. Conviértelo en un solo clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarla en un solo paso.

Hazla tuya

Tasa de Completación en Vivo

La completación de la Sección 2 en cada empleado, al día cada vez que se abre el tablero, no sacada de una exportación desactualizada.

Alertas de Plazos

Los registros dentro de la ventana de tres días hábiles aparecen en una lista de próximos a vencer para que nada se pase del plazo en silencio.

Vigilancia de Reverificación

Los vencimientos de autorización de trabajo que llegan ese mes se destacan por separado, mucho antes de que caduquen.

Dónde se Concentran las Brechas

Una gráfica de completación por departamento muestra dónde se concentran los registros abiertos, para que sepas dónde enfocarte.

Por Ubicación

Acota el tablero a una tienda, sitio o región para ver la completación local y los registros abiertos ahí.

Reverificaciones de Este Trimestre

Lista a cada empleado cuya autorización de trabajo vence este trimestre, ordenados por fecha.

Ventana de Nuevos Empleados

Enfócate en los empleados dentro de sus primeros tres días, donde la Sección 2 todavía está legítimamente en proceso.

Vista Lista para Auditoría

Extrae la tasa de completación actual y el conteo de registros abiertos como una instantánea para una auditoría interna o externa.

Preguntas Frecuentes

¿Esto es un dashboard en vivo o un informe único?

Es un dashboard en vivo y permanente. Lee el estado del I-9 desde tu HRIS y se mantiene al día, así que cada vez que lo abres la tasa de completación, el conteo de registros abiertos y la lista de próximos a vencer reflejan los datos de hoy y no una exportación estática.

¿Cómo marca los plazos que se acercan?

La Sección 2 vence dentro de los tres días posteriores al ingreso de un nuevo empleado, así que cualquier registro abierto dentro de una ventana de tres días hábiles aparece en la lista de próximos a vencer. Las reverificaciones de autorización de trabajo que vencen ese mes se destacan por separado, antes de que caduquen.

¿Qué datos necesita?

Acceso de lectura a los registros del I-9 en tu HRIS: el estado de la Sección 1 y la Sección 2, las fechas de contratación, el vencimiento de la autorización de trabajo y la ubicación o el departamento. Joy los lee para calcular la completación y fijar cada plazo.

¿Puedo acotar el tablero a una sola ubicación?

Sí. Haz una pregunta de seguimiento y Joy vuelve a leer los datos para mostrar la completación y los registros abiertos de una sola tienda, sitio o región, o para listar a todos los que necesitan reverificación este trimestre.

¿Joy completa los I-9 por mí?

No. Joy muestra qué registros están abiertos y qué plazos están cerca para que tu equipo pueda actuar. Tu equipo completa y verifica cada I-9 en el HRIS, y el tablero refleja el cambio en la siguiente vista.

¿Listo para ver tu verdadero estado del I-9 ahora mismo?

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