Consulta de Saldo de PTO

Los empleados le preguntan a Joy cuánto PTO tienen y obtienen una respuesta al instante, leída en vivo de tu HRIS: saldo actual, tasa de acumulación, tiempo libre ya reservado y exactamente cuánto tendrán antes de la fecha en que quieren viajar.

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Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

¿Cuánto [PTO] tengo disponible y cuánto tendré para el [fecha] antes de reservar [mi tiempo libre]?

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

¿Cuánto PTO tengo disponible y cuánto tendré para el 22 de diciembre antes de reservar mi viaje de fin de año?

Aquí está tu saldo de PTO en vivo leído del HRIS, más lo que resulta para el 22 de diciembre una vez que se cuentan tu acumulación y los días que ya reservaste.

Actualmente tienes 82.5 horas de PTO disponibles según tu Política de PTO (Sección 3, “Acumulación y Saldos”): unos 10.3 días con tu jornada estándar de 8 horas. Joy lee esto directamente de tu saldo en vivo en el HRIS y no cambia nada ahí; es una mirada de solo lectura a dónde estás parado hoy.

82.5 h
Disponible ahora
10.0 h
Acumulado por mes
16 h
Reservado, aún no tomado

Acumulas 5.0 horas cada periodo de pago quincenal —10 horas al mes, 15 días al año—, así que un poco entra el día 15 y otro tanto el último día hábil de cada mes. Estás muy por debajo del tope de arrastre de 240 horas, así que nada de este saldo corre riesgo de perderse.

Dos bloques de tiempo libre ya están aprobados pero aún no tomados, y saldrán del saldo de arriba cuando lleguen esos días:

  • Viernes 4 de diciembre — 8 horas, aprobado.
  • Viernes 11 de diciembre — 8 horas, aprobado.

Así se mueve el saldo entre hoy y el 22 de diciembre, restando esos días aprobados y sumando la acumulación del 15 de diciembre:

FechaCambioSaldo disponible
Hoy—82.5 h
4 dic (día reservado)−8.0 h74.5 h
11 dic (día reservado)−8.0 h66.5 h
15 dic (acumulación)+5.0 h71.5 h

Así que para el 22 de diciembre vas camino a tener unas 71.5 horas disponibles: aproximadamente 8.9 días. Eso cubre con holgura una semana completa de descanso en las fiestas (un viaje del 22 al 31 de diciembre son 6 días hábiles, o 48 horas) y aún te deja un colchón para el año nuevo.

Algo que Joy no puede hacer desde aquí es reservarte el tiempo libre: esta es una vista de solo lectura de tu saldo. Cuando estés listo, envía la solicitud en el portal de tiempo libre del HRIS, y tu gerente la aprueba ahí.

¿Quieres que revise si algo de este saldo alcanza tu tope de arrastre de fin de año, o que te dirija al portal del HRIS para enviar la solicitud del 22 de diciembre?

De la pregunta al saldo en segundos

Consulta de Saldo de PTO permite que cualquier empleado le pregunte a Joy cuánto tiempo libre tiene, y Joy lee su saldo en vivo del HRIS a través de un conector y responde en el momento. Obtienes tu saldo actual, tu tasa de acumulación, los días que ya reservaste y una proyección clara de lo que tendrás para la fecha que te importa.

  1. Conecta tu HRIS

    Enlaza tu HRIS a través de un Universal Connector con acceso de solo lectura, para que Joy pueda consultar el saldo de PTO en vivo de un empleado, su tasa de acumulación y su tiempo libre reservado sin escribir nunca de vuelta en el sistema.

  2. Agrega tu política de PTO

    Sube tu política de PTO y acumulación al Knowledge Center para que Joy explique el saldo en contexto: el calendario de acumulación, el tope de arrastre y cómo se cuentan los días reservados.

  3. Delimítalo a cada empleado

    El acceso está ligado a quién pregunta, así que un empleado ve solo su propio saldo. Joy responde a la persona que tiene enfrente y nunca expone el tiempo libre de nadie más.

  4. Pregunta antes de reservar

    Un empleado le pregunta a Joy cuánto PTO tiene y cuánto tendrá para una fecha. Joy lee el saldo en vivo, proyecta hacia adelante las acumulaciones y los días reservados, responde y luego lo dirige al portal del HRIS para enviar la solicitud.

  5. Conviértelo en un solo clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarla en un solo paso.

Hazla tuya

En Vivo desde tu HRIS

Joy lee el saldo actual directamente de tu HRIS a través de un conector de solo lectura, así que el número es el real, no el del mes pasado.

Proyecta hacia Adelante

Suma las acumulaciones y resta los días reservados para decirte lo que realmente tendrás en la fecha en que quieres viajar, no solo el total de hoy.

Muestra el Tiempo Reservado

Lista el tiempo libre que ya tienes aprobado pero aún no tomas, para que un día reservado nunca te sorprenda después de planear un viaje.

Solo Lectura por Diseño

Pregúntale a Joy en el chat, o guarda la petición como un comando personalizado; de cualquier forma, Joy solo lee el saldo. La reserva sigue ocurriendo en el HRIS, donde corresponden las aprobaciones.

Cualquier Tipo de Licencia

Enfermedad, personal o una bolsa de PTO combinada: Joy lee los saldos que tu HRIS registre y responde por el que el empleado pregunte.

Planeación de Fin de Año

Pregunta cuánto te quedará para el 31 de diciembre y si algo alcanza el tope de arrastre, para que los días de úsalo-o-piérdelo no venzan en silencio.

Reglas Multipaís

¿Reglas de acumulación y licencias distintas por país o entidad? Joy lee el saldo del lugar donde está el empleado y lo explica contra la política correcta.

Vista de Gerente

Dale a los gerentes una lectura del tiempo libre reservado de su equipo en un periodo, para que los huecos de cobertura salgan a la luz antes de que se acumulen las solicitudes.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo consulto mi saldo de PTO sin entrar al HRIS?

Solo pregúntale a Joy. Joy lee tu saldo en vivo del HRIS a través de un conector de solo lectura y responde con tu PTO actual, tu tasa de acumulación y cualquier tiempo libre que ya hayas reservado, así no tienes que buscar el número tú mismo.

¿Joy puede decirme cuánto PTO tendré para una fecha futura?

Sí. Joy toma tu saldo actual, suma las acumulaciones que ganarás antes de la fecha y resta los días que ya reservaste, y te da el saldo proyectado. Ese es el número que te dice si te alcanza para un viaje.

¿Joy reserva el tiempo libre por mí?

No. El conector es de solo lectura, así que Joy lee tu saldo pero nunca lo cambia. Cuando estés listo para reservar, Joy te dirige al portal de tiempo libre del HRIS, donde la solicitud pasa a tu gerente para aprobación, igual que siempre.

¿Otros empleados pueden ver mi saldo de PTO?

No. El acceso está delimitado a la persona que pregunta, así que un empleado solo ve su propio saldo. Joy responde a la persona que tiene enfrente y nunca muestra el tiempo libre de nadie más.

¿Cómo mantiene Joy el saldo exacto?

Joy no guarda una copia de tu saldo; lee la cifra en vivo del HRIS cada vez que preguntas. Como tu HRIS es la fuente de verdad para las acumulaciones y los días aprobados, la respuesta refleja el mismo número que muestra tu sistema.

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