Verificación de Política de Gastos

Sí, tanto la cena con el cliente como el viaje de regreso son reembolsables, dentro de los límites que tu Política de Viáticos y Gastos (T&E) fija para las atenciones a clientes y el transporte terrestre. Así se desglosan las partes de esa noche.

La comida en sí está cubierta como atención a clientes hasta $75 por persona, impuestos y propina incluidos, según la Política de Viáticos y Gastos, Sección 5.2 («Comidas de Negocios y Atenciones»). Cuenta solo a las personas que realmente están en la mesa —tú y el cliente— al aplicar el tope.

Unas cuantas condiciones deciden si el resto de la noche pasa:

• Alcohol. Es reembolsable solo cuando hay un cliente presente, y debe desglosarse como una línea separada en lugar de incluirse en el total de la comida (Sección 5.3).
• El viaje de regreso. Un viaje compartido como Uber o Lyft está cubierto como transporte terrestre de negocios, así que el trayecto desde el restaurante califica. Un traslado personal —de casa a la oficina en un día normal— no, según la Sección 6.1.
• Recibos. Cualquier cosa mayor a $25 necesita un recibo desglosado adjunto, así que conserva tanto el recibo del restaurante como el del viaje compartido (Sección 4.4).

Una fecha límite a vigilar: la política te pide presentar el reembolso dentro de los 30 días del gasto, así que esta cena debería entrar bastante antes de eso. Cuando estés listo, abre tu herramienta de gastos e ingresa la comida y el viaje como líneas separadas con los recibos adjuntos; puedo explicarte qué necesita cada campo, pero tú presentas el reembolso.