Générer du contenu
Comment utiliser l'Assistant de connaissances pour créer des documents, des images et d'autres contenus.
En plus de répondre à vos questions, l'Assistant de connaissances peut aussi créer du contenu pour vous. Demandez-lui un document, une image, de l'audio ou de la vidéo en langage courant, et il vous remet un résultat que vous pouvez peaufiner et transmettre.
Ce que vous pouvez générer
L'Assistant de connaissances peut créer plusieurs types de contenu pour vous.
- Documents : Générez des ébauches, des résumés, des rapports et des présentations dans des formats comme Word, PowerPoint, Excel et PDF.
- Images : Générez une image qui correspond à votre description, sans avoir besoin d'un outil de conception distinct.
- Audio (bientôt disponible) : Créez des narrations et d'autres contenus audio parlés à partir d'un texte.
- Vidéo (bientôt disponible) : Créez une vidéo à partir d'une description ou d'un texte.
Si vous voulez inclure une mise en forme précise dans votre contenu, comme des tableaux, des graphiques ou des tableaux de bord, demandez à l'Assistant de les ajouter. Si vous créez souvent le même type de contenu, vous pouvez enregistrer votre invite comme commande personnalisée.
Une partie de ce contenu existe aussi sous forme de commandes prêtes à l'emploi. Tapez /slides pour transformer un sujet ou un document en présentation PowerPoint, /image pour une illustration ou une image de style photo, ou /infographic pour un visuel d'une page au texte lisible, comme un aide-mémoire ou une affiche. Pour voir toutes les commandes, consultez Commandes de l'Assistant.
Une fois votre contenu prêt, vous pouvez l'enregistrer sur votre appareil pour le conserver ou le transmettre. Téléchargez les documents directement à partir de la conversation, et faites un clic droit sur les images pour les enregistrer.
Le contenu généré vous donne une bonne longueur d'avance. Relisez-le rapidement avant de l'envoyer ou de le publier, surtout s'il est destiné à la clientèle ou s'il porte sur des politiques, pour qu'il dise exactement ce que vous voulez.
Générer des images
Vous avez besoin d'une image pour une bannière de ressource, une diapositive de formation ou un FlexDoc? Décrivez-la à l'Assistant de connaissances. Il peut créer des illustrations, des photos réalistes et des images contenant du texte lisible, comme une affiche avec un titre ou une infographie avec des étiquettes.
Pour générer une image, suivez ces étapes.
Accédez à l'Assistant de connaissances.
Vous pouvez cliquer sur l'icône Assistant de connaissances sur n'importe quelle page, ou sur Assistant dans le menu principal.
Décrivez l'image que vous voulez.
Plus vous donnez de détails, plus l'image se rapprochera de ce que vous avez en tête. Il est utile de mentionner le sujet, le décor et le style. Par exemple, « Créez une illustration conviviale de la première journée d'un nouvel employé au bureau, dans des couleurs douces et chaudes. » Vous pouvez aussi demander une forme précise ou du texte dans l'image.
Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez sur l'icône Envoyer le message.
Une fois la génération terminée, votre image s'affiche dans la conversation.
Obtenir l'image que vous voulez
Utilisez ces conseils pour préciser votre demande :
- Forme et taille : Demandez une image carrée, en format paysage (large) ou en format portrait (haute), selon l'endroit où vous l'utiliserez. Par exemple, le format paysage convient bien à une bannière de ressource, et le format portrait, à une affiche. Si vous avez besoin d'une image plus grande, demandez une taille supérieure.
- Détails : Si la première version semble trop simple, mentionnez ce qu'il faut ajouter, comme des textures, un éclairage ou des objets en arrière-plan.
- Texte : Pour inclure des mots dans l'image, comme un titre ou des étiquettes sur une infographie, indiquez à l'Assistant le texte exact que vous voulez.
- Ce qu'il faut exclure : Précisez ce que vous ne voulez pas dans l'image, comme « N'incluez aucune personne. » ou « N'ajoutez aucun texte. »
- Ajustements : Une fois l'image générée, décrivez ce qu'il faut modifier dans votre message suivant, comme « Rendez l'arrière-plan bleu. » ou « Ajoutez une tasse de café sur le bureau. » L'Assistant répond avec une image mise à jour dans un nouveau message, et l'image précédente reste dans la conversation.
Vous voulez plutôt un graphique ou une photo qui existe déjà? Voici comment le demander :
- Graphiques et diagrammes : Pour transformer vos données ou un processus en graphique, en logigramme ou en diagramme, demandez-le en le nommant. L'Assistant le crée sous forme de visualisation interactive plutôt que d'image.
- Photos existantes : Demandez à l'Assistant de trouver des images lorsque vous voulez des photos qui existent déjà, comme « Trouvez des photos de panneaux de sécurité d'entrepôt. » Il cherche d'abord dans votre Centre de connaissances, puis sur le Web. Pour chercher uniquement sur le Web, sans passer par le Centre de connaissances, précisez-le dans votre invite, par exemple « Cherchez sur le Web des photos de panneaux de sécurité d'entrepôt. »
Afficher et enregistrer une image
Cliquez sur une image dans la conversation pour l'agrandir. Cliquez sur l'icône Fermer pour revenir à la conversation.
Pour enregistrer une image sur votre appareil, faites un clic droit sur l'image dans la conversation et sélectionnez Enregistrer l'image sous… (l'option exacte du menu peut varier légèrement selon votre navigateur Web).
Lorsque vous agrandissez une image provenant d'une recherche sur le Web, vous voyez aussi une icône Ouvrir l'original, qui ouvre l'image en taille réelle dans un nouvel onglet du navigateur.
Partager le lien d'une image
Pour copier le lien d'une image que l'Assistant a générée ou trouvée sur le Web, faites un clic droit sur l'image dans la conversation et sélectionnez Copier l'adresse de l'image. Toute personne qui a le lien peut alors voir l'image dans son navigateur pendant une durée limitée, même si elle n'utilise pas Joy. Après un court délai, le lien expire pour garder votre image privée. Ainsi, si le lien est transféré ou publié quelque part, personne ne pourra l'utiliser pour voir l'image plus tard.
L'expiration des liens n'a aucun effet sur vos images dans Joy. Chaque fois que vous ouvrez une conversation, Joy actualise automatiquement les liens pour que toutes les images continuent de s'afficher.
| Image | Durée de validité du lien hors de Joy |
|---|---|
| Générée par l'Assistant | 30 minutes |
| Trouvée dans votre Centre de connaissances | 30 minutes |
| Trouvée dans une recherche sur le Web | 24 heures |
N'oubliez pas que la limite de temps s'applique seulement lorsque quelqu'un ouvre le lien hors de Joy.
Pour transmettre une image que l'Assistant a générée ou trouvée sur le Web sans que le lien expire, enregistrez-la sur votre appareil et envoyez plutôt le fichier.