Dropbox Sign

Dropbox Sign KI-Integration

E-Signatur

Mit verbundenem Dropbox Sign beantworten Ihre Assistenten Fragen zu Signaturanfragen, Unterzeichnern, Vorlagen, Teammitgliedern und dem Aktivitätsprotokoll. Fragen Sie, wie es um den Beratungsvertrag mit Smith & Associates steht oder welche Anfragen überfällig sind.

Zugriffsmodus
Lesen & Schreiben
Einrichtungszeit
~5 Minuten
Authentifizierungsmethode
OAuth 2.0
Bald verfügbar Standardmäßig nur Lesen

Dropbox Sign mit JoySuite verbinden

Ihre Assistenten prüfen den Status von Signaturanfragen in Dropbox Sign, sobald jemand fragt.

Bald verfügbar. Die Einrichtung dauert dann etwa 5 Minuten.
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Was Sie tun können

Um überfällige Signaturanfragen zu finden, öffnen Sie meist jede Anfrage und prüfen die Unterzeichner.

Status einer Anfrage prüfen

"Was ist der Status des Beratungsvertrags mit Schmidt & Partner?"

Nennen Sie den Vertrag und sehen Sie, wie es um seine Signaturanfrage steht.

Offene Anfragen dieser Woche auflisten

"Zeige mir alle Signaturanfragen, die seit dieser Woche ausstehen"

Sehen Sie alle Signaturanfragen dieser Woche, die noch offen sind.

Überfällige Anfragen finden

"Welche Anfragen sind überfällig?"

Fragen Sie, welche Anfragen überfällig sind und auf wen sie warten.

Unterzeichnete Dokumente zählen

"Wie viele Dokumente wurden letzten Monat unterzeichnet?"

Fragen Sie, wie viele Dokumente in einem bestimmten Monat unterzeichnet wurden.

Eine Vorlage finden

"Finde die Mitarbeiter-Onboarding-Vorlage"

Fragen Sie nach einer Vorlage wie dem Mitarbeiter-Onboarding mit Namen.

Anfragen mit CRM-Deals abgleichen

"Welche Signaturanfragen erwähnen Deals in meinem CRM?"

Sehen Sie, welche Signaturanfragen zu Deals in Ihrem CRM gehören.

Worauf Ihre Assistenten zugreifen können

JoySuite verbindet sich sicher mit Dropbox Sign und stellt diese Ressourcen Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.

📝

Signaturanfragen

Zugriff auf Signaturanfrage-Details, Status und Unterzeichnerinformationen.

Anfrage-ID Titel Status Erstellt am Anforderer
📄

Dokumente

Dokumente in Signaturanfragen anzeigen und abgeschlossene Dateien herunterladen.

Dokumentname Dateityp Seitenzahl Status Unterzeichnet am
👤

Unterzeichner

Unterzeichner, ihre Reihenfolge und Unterzeichnungsfortschritt verfolgen.

Name E-Mail Reihenfolge Status Unterzeichnet am
📋

Vorlagen

Zugriff auf wiederverwendbare Vorlagen und deren Feldkonfigurationen.

Vorlagenname Erstellt Geändert Besitzer Felder
👥

Teammitglieder

Teammitglieder und deren Berechtigungen anzeigen.

Name E-Mail Rolle Status Beitrittsdatum
📊

Aktivitätsprotokoll

Zugriff auf vollständigen Aktivitätsverlauf und Prüfspur.

Ereignistyp Zeitstempel Benutzer IP-Adresse Details

Connector-Befehle

Verwenden Sie diese spezialisierten Befehle, um direkt in Konversationen mit Ihren Dropbox Sign-Daten zu interagieren.

/dropboxsign request

Anfrage abrufen

Signaturanfrage-Details, Unterzeichner und aktuellen Status abrufen.

/dropboxsign search

Anfragen suchen

Signaturanfragen nach Status, Datum oder Unterzeichner suchen.

/dropboxsign status

Status prüfen

Aktuellen Status von ausstehenden Signaturanfragen erhalten.

/dropboxsign templates

Vorlagen auflisten

Verfügbare Vorlagen und deren Konfigurationen anzeigen.

/dropboxsign download

Dokument herunterladen

Das unterzeichnete Dokument einer abgeschlossenen Anfrage abrufen.

/dropboxsign send

Anfrage senden

Neue Signaturanfrage aus einer Vorlage erstellen und senden.

Befehle berücksichtigen Ihre Berechtigungen und Zugriffseinstellungen.

Verbinden Sie Dropbox Sign mit Ihren anderen Tools

Sehen Sie, wie Dropbox Sign mit Ihren anderen verbundenen Tools zusammenarbeitet.

✍️
+
☁️

Dropbox Sign + Salesforce Integration

Signaturstatus neben Deal-Datensätzen in Ihrer Vertriebspipeline aufdecken.

✍️
+
📁

Dropbox Sign + Dropbox Integration

Unterzeichnete Dokumente in Dropbox Sign und in Ihrem Dropbox-Speicher finden.

✍️
+
💬

Dropbox Sign + Slack Integration

Fragen Sie in Slack nach dem Signaturstatus von Dokumenten.

✍️
+
🌿

Dropbox Sign + BambooHR Integration

Angebotsschreiben und Onboarding-Dokumente für neue Mitarbeiter verfolgen.

Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Sie kontrollieren genau, worauf JoySuite innerhalb von Dropbox Sign zugreifen kann.

Standard

Lesezugriff

Standard-Zugriffsebene zum Durchsuchen und Abrufen von Daten.

  • Signaturanfragen suchen und abfragen
  • Unterzeichner-Status und Details anzeigen
  • Auf Vorlagen und Konfigurationen zugreifen
  • Aktivitätsprotokolle und Verlauf anzeigen
Nur mit IT-Freigabe

Schreibzugriff

Der Schreibzugriff ist standardmäßig deaktiviert. Ihr IT-Team kann ihn aktivieren, damit Assistenten Signaturanfragen erstellen und senden können.

  • Neue Signaturanfragen erstellen
  • Dokumente zur Unterschrift senden
  • Ausstehende Anfragen stornieren
  • Unterzeichner-Erinnerungen senden
Für Ihr IT-Team Sicherheit & Vertrauen So arbeitet JoySuite mit Ihrem LMS

Häufig gestellte Fragen

Speichert JoySuite meine Dropbox Sign-Dokumente?

Nein. JoySuite verbindet sich über OAuth mit Dropbox Sign und fragt Anfragen in Echtzeit ab. Ihre Dokumente bleiben in Dropbox Sign. JoySuite liest die Daten erst, wenn Sie eine Frage stellen, und speichert keine Kopie.

Auf welche Signaturanfragen kann JoySuite zugreifen?

JoySuite kann auf Anfragen basierend auf Ihren Dropbox Sign-Kontoberechtigungen zugreifen. Sie kontrollieren während der Einrichtung, welche Daten einbezogen werden.

Kann JoySuite Dokumente zur Unterschrift senden?

Ja. Mit aktivierten Schreibberechtigungen kann JoySuite Signaturanfragen aus Ihren Vorlagen erstellen und senden. Der Schreibzugriff ist standardmäßig deaktiviert, und Ihr IT-Team entscheidet, ob er aktiviert wird.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 5 Minuten. Verbinden Sie sich über OAuth, autorisieren Sie den Zugriff und beginnen Sie, Fragen zu Ihren Signaturanfragen zu stellen.

Funktioniert das mit der Dropbox-Integration?

Ja. Dropbox Sign arbeitet mit dem Dropbox-Speicher zusammen, und JoySuite hilft Ihnen, unterzeichnete Dokumente in beiden zu finden.

Verwandte Connectors

Weitere Connectors, die zusammen mit Dropbox Sign genutzt werden.

DocuSign

DocuSign

Produktivität
Adobe Sign

Adobe Sign

E-Signatur
Google Workspace

Google Workspace

Kommunikation
Slack

Slack

Kommunikation

Dropbox Sign verbinden, sobald der Connector startet

Tragen Sie sich in die Warteliste ein, und wir informieren Sie, sobald der Dropbox Sign-Connector verfügbar ist.

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