Dropbox Sign

Dropbox Sign Integración IA

Firma electrónica

Con Dropbox Sign conectado, tus asistentes responden preguntas sobre solicitudes de firma, firmantes, plantillas, miembros del equipo y el registro de actividad. Pregunta en qué estado está el acuerdo de consultoría con Smith & Associates o qué solicitudes están vencidas.

Modo de acceso
Lectura y escritura
Tiempo de configuración
~5 minutos
Método de autenticación
OAuth 2.0
Disponible pronto Solo lectura por defecto

Conecta Dropbox Sign a JoySuite

Tus asistentes revisan el estado de las solicitudes de firma en Dropbox Sign cuando alguien pregunta.

Disponible pronto. La configuración toma unos 5 minutos cuando esté listo.
Unirse a la lista de espera

Lo que puedes hacer

Ver qué solicitudes de firma están vencidas normalmente implica abrir cada solicitud y revisar a sus firmantes.

Revisa el estado de una solicitud

"¿Cuál es el estado del acuerdo de consultoría con Smith & Associates?"

Nombra el acuerdo y ve en qué estado está su solicitud de firma.

Lista las solicitudes pendientes de la semana

"Muéstrame todas las solicitudes de firma pendientes de esta semana"

Ve todas las solicitudes de firma de esta semana que siguen pendientes.

Encuentra solicitudes vencidas

"¿Qué solicitudes están atrasadas?"

Pregunta qué solicitudes ya vencieron y a quién están esperando.

Cuenta los documentos firmados

"¿Cuántos documentos se firmaron el mes pasado?"

Pregunta cuántos documentos se firmaron en un mes determinado.

Encuentra una plantilla

"Encuentra la plantilla de incorporación de empleados"

Pide una plantilla, como la de inducción de empleados, por su nombre.

Relaciona solicitudes con negocios del CRM

"¿Qué solicitudes de firma mencionan negocios de mi CRM?"

Ve qué solicitudes de firma corresponden a negocios de tu CRM.

Lo que tus asistentes pueden consultar

JoySuite se conecta de forma segura a Dropbox Sign, haciendo estos recursos accesibles para tus asistentes de IA.

📝

Solicitudes de firma

Accede a detalles de solicitudes de firma, estado e información de firmantes.

ID de solicitud Título Estado Fecha de creación Solicitante
📄

Documentos

Consulta documentos dentro de solicitudes de firma y descarga archivos completados.

Nombre del documento Tipo de archivo Páginas Estado Fecha de firma
👤

Firmantes

Rastrea firmantes, su orden y progreso de firma.

Nombre Correo Orden Estado Fecha de firma
📋

Plantillas

Accede a plantillas reutilizables y sus configuraciones de campos.

Nombre de plantilla Creada Modificada Propietario Campos
👥

Miembros del equipo

Consulta miembros del equipo y sus permisos.

Nombre Correo Rol Estado Fecha de ingreso
📊

Registro de actividad

Accede al historial completo de actividades y pista de auditoría.

Tipo de evento Marca de tiempo Usuario Dirección IP Detalles

Comandos del conector

Usa estos comandos especializados para interactuar directamente con tus datos de Dropbox Sign en tus conversaciones.

/dropboxsign request

Obtener solicitud

Recupera detalles de la solicitud de firma, firmantes y estado actual.

/dropboxsign search

Buscar solicitudes

Busca solicitudes de firma por estado, fecha o firmante.

/dropboxsign status

Verificar estado

Obtén el estado actual de solicitudes de firma pendientes.

/dropboxsign templates

Listar plantillas

Consulta las plantillas disponibles y sus configuraciones.

/dropboxsign download

Descargar documento

Obtén el documento firmado de una solicitud completada.

/dropboxsign send

Enviar solicitud

Crea y envía una nueva solicitud de firma desde una plantilla.

Los comandos respetan tus permisos y configuraciones de acceso.

Conecta Dropbox Sign con tus otras herramientas

Mira cómo Dropbox Sign funciona con tus otras herramientas conectadas.

✍️
+
💼

Firma + CRM

Presenta el estado de firmas junto con registros de ventas en tu pipeline.

✍️
+
📁

Firma + Dropbox

Encuentra documentos firmados en Dropbox Sign y en tu almacenamiento de Dropbox.

✍️
+
💬

Firma + Comunicación

Pregunta en Slack por el estado de firma de documentos.

✍️
+
👥

Firma + RRHH

Rastrea cartas de oferta y documentos de incorporación para nuevos empleados.

Permisos y control de acceso

Tú controlas exactamente lo que JoySuite puede consultar dentro de Dropbox Sign.

Predeterminado

Acceso de lectura

Nivel de acceso estándar para buscar y recuperar datos.

  • Buscar y consultar solicitudes de firma
  • Ver estado y detalles de firmantes
  • Acceder a plantillas y configuraciones
  • Ver registros de actividad e historial
Requiere aprobación de TI

Acceso de escritura

El acceso de escritura está desactivado por defecto. Tu equipo de TI puede activarlo para que los asistentes creen y envíen solicitudes de firma.

  • Crear nuevas solicitudes de firma
  • Enviar documentos para firma
  • Cancelar solicitudes pendientes
  • Enviar recordatorios a firmantes
Para tu equipo de TI Seguridad y confianza Cómo funciona JoySuite con tu LMS

Preguntas frecuentes

¿JoySuite almacena mis documentos de Dropbox Sign?

No. JoySuite se conecta a Dropbox Sign vía OAuth y consulta las solicitudes en tiempo real. Tus documentos permanecen en Dropbox Sign. JoySuite consulta los datos solo cuando haces una pregunta y no guarda ninguna copia.

¿A qué solicitudes de firma puede acceder JoySuite?

JoySuite puede acceder a las solicitudes según los permisos de tu cuenta de Dropbox Sign. Tú controlas qué datos incluir durante la configuración.

¿JoySuite puede enviar documentos para firma?

Sí. Con los permisos de escritura activados, JoySuite puede crear y enviar solicitudes de firma a partir de tus plantillas. El acceso de escritura está desactivado por defecto, y tu equipo de TI decide si lo activa.

¿Cuánto tarda la configuración?

Alrededor de 5 minutos. Conéctate vía OAuth, autoriza el acceso y empieza a hacer preguntas sobre tus solicitudes de firma.

¿Funciona con la integración de Dropbox?

Sí. Dropbox Sign funciona con el almacenamiento de Dropbox, y JoySuite puede ayudarte a encontrar documentos firmados en ambos.

Conectores relacionados

Otros conectores que se usan con Dropbox Sign.

DocuSign

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Firma electrónica
Adobe Sign

Adobe Sign

Firma electrónica
Google Workspace

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Comunicación
Slack

Slack

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Conecta Dropbox Sign cuando esté disponible

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