DocuSign

DocuSign Integración IA

Firma electrónica

Con DocuSign conectado, tus asistentes responden preguntas sobre sobres, destinatarios, plantillas, campos personalizados y el registro de auditoría de tu cuenta de eSignature. Pregunta en qué estado está el NDA de Johnson o si el área legal ya firmó.

Modo de acceso
Lectura y escritura
Tiempo de configuración
~5 minutos
Método de autenticación
OAuth 2.0
Disponible pronto Solo lectura por defecto

Conecta DocuSign a JoySuite

Tus asistentes revisan el estado de los sobres en DocuSign cuando alguien pregunta.

Disponible pronto. La configuración toma unos 5 minutos cuando esté listo.
Unirse a la lista de espera

Lo que puedes hacer

Saber qué destinatario está deteniendo un contrato normalmente implica abrir el sobre y revisar a cada firmante.

Revisa el estado de un contrato

"¿Cuál es el estado del NDA de Johnson?"

Nombra el contrato y ve en qué estado está su sobre.

Lista los contratos pendientes de firma

"Muéstrame todos los contratos esperando firma de Acme Corp"

Ve todos los sobres que siguen esperando a un firmante en una empresa como Acme Corp.

Revisa el avance de un destinatario

"¿Ya firmó el equipo legal?"

Pregunta si una persona o un equipo ya firmó.

Mide el tiempo de firma

"¿Cuántos contratos se firmaron en menos de 24 horas el trimestre pasado?"

Pregunta cuántos contratos se firmaron en menos de un día el trimestre pasado.

Encuentra una plantilla

"Encuentra nuestra plantilla de acuerdo con proveedores"

Pide una plantilla por nombre, como tu acuerdo con proveedores.

Relaciona contratos con negocios del CRM

"¿Qué contratos mencionan negocios de mi pipeline de CRM?"

Ve qué sobres corresponden a negocios de tu pipeline en el CRM.

Lo que tus asistentes pueden consultar

JoySuite se conecta de forma segura a DocuSign, haciendo estos recursos accesibles para tus asistentes de IA.

📨

Sobres

Accede a detalles de sobres, estado e información de enrutamiento.

ID de sobre Estado Asunto Fecha de envío Remitente
📄

Documentos

Consulta documentos dentro de sobres y su estado de completado.

Nombre del documento Páginas Tipo de archivo Orden Estado
👤

Destinatarios

Rastrea firmantes, sus roles y progreso de firma.

Nombre Correo Rol Estado Fecha de firma
📋

Plantillas

Accede a plantillas reutilizables y sus configuraciones.

Nombre de plantilla Descripción Creada Propietario Compartida
📊

Pista de auditoría

Consulta el historial completo de firmas y certificado de completado.

Tipo de evento Marca de tiempo Dirección IP Usuario Acción
🏷️

Campos personalizados

Accede a campos personalizados y metadatos de sobres.

Nombre del campo Valor Requerido Tipo

Comandos del conector

Usa estos comandos especializados para interactuar directamente con tus datos de DocuSign en tus conversaciones.

/docusign envelope

Obtener sobre

Recupera detalles del sobre, destinatarios y estado actual.

/docusign search

Buscar sobres

Busca sobres por estado, rango de fechas o destinatario.

/docusign status

Verificar estado

Obtén el estado actual de firmas pendientes.

/docusign templates

Listar plantillas

Consulta las plantillas disponibles y sus detalles.

/docusign audit

Ver auditoría

Accede al historial completo de firmas de un sobre.

/docusign send

Enviar sobre

Crea y envía un nuevo sobre desde una plantilla.

Los comandos respetan tus permisos y configuraciones de acceso.

Conecta DocuSign con tus otras herramientas

Mira cómo DocuSign funciona con tus otras herramientas conectadas.

📝
+
💼

Firma + CRM

Presenta el estado de contratos junto con registros de ventas durante revisiones comerciales.

📝
+
💬

Firma + Comunicación

Pregunta en Slack por el estado de firma de contratos.

📝
+
👥

Firma + RRHH

Accede al estado de cartas de oferta y documentos de incorporación para nuevos empleados.

📝
+
📁

Firma + Documentos

Vincula acuerdos firmados con documentos relacionados en tu base de conocimiento.

Permisos y control de acceso

Tú controlas exactamente lo que JoySuite puede consultar dentro de DocuSign.

Predeterminado

Acceso de lectura

Nivel de acceso estándar para buscar y recuperar datos.

  • Buscar y consultar sobres
  • Ver estado y detalles de destinatarios
  • Acceder a plantillas y configuraciones
  • Ver pistas de auditoría e historial
Requiere aprobación de TI

Acceso de escritura

El acceso de escritura está desactivado por defecto. Tu equipo de TI puede activarlo para que los asistentes creen y envíen sobres.

  • Crear nuevos sobres
  • Enviar documentos para firma
  • Anular o reenviar sobres
  • Gestionar recordatorios a destinatarios
Para tu equipo de TI Seguridad y confianza Cómo funciona JoySuite con tu LMS

Preguntas frecuentes

¿JoySuite almacena mis sobres de DocuSign?

No. JoySuite se conecta a DocuSign vía OAuth y consulta los sobres en tiempo real. Tus documentos permanecen en DocuSign. JoySuite consulta los datos solo cuando haces una pregunta y no guarda ninguna copia.

¿A qué sobres puede acceder JoySuite?

JoySuite puede acceder a los sobres según los permisos de tu cuenta de DocuSign. Tú controlas qué datos incluir durante la configuración.

¿JoySuite puede enviar documentos para firma?

Sí. Con los permisos de escritura activados, JoySuite puede crear y enviar sobres a partir de tus plantillas. El acceso de escritura está desactivado por defecto, y tu equipo de TI decide si lo activa.

¿Cuánto tarda la configuración?

Alrededor de 5 minutos. Conéctate vía OAuth, autoriza el acceso y empieza a hacer preguntas sobre tus contratos.

¿Funciona con DocuSign eSignature y CLM?

Sí. JoySuite es compatible con DocuSign eSignature y puede acceder a los sobres de toda tu cuenta.

Conectores relacionados

Otros conectores que se usan con DocuSign.

Adobe Sign

Adobe Sign

Firma electrónica
Salesforce

Salesforce

CRM y Ventas
Slack

Slack

Comunicación
Google Workspace

Google Workspace

Comunicación

Conecta DocuSign cuando esté disponible

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