DocuSign

DocuSign Intégration IA

Signature électronique

Une fois DocuSign connecté, vos assistants répondent aux questions sur les enveloppes, destinataires, modèles, champs personnalisés et la piste d'audit de votre compte eSignature. Demandez où en est l'entente de confidentialité Johnson ou si le service juridique a signé.

Mode d'accès
Lecture et écriture
Temps de configuration
~5 minutes
Méthode d'authentification
OAuth 2.0
Bientôt disponible Lecture seule par défaut

Connectez DocuSign à JoySuite

Vos assistants vérifient le statut des enveloppes dans DocuSign quand quelqu'un pose la question.

Bientôt disponible. La configuration prend environ 5 minutes une fois prête.
Rejoindre la liste d'attente

Ce que vous pouvez faire

Pour savoir quel destinataire retient un contrat, il faut habituellement ouvrir l'enveloppe et vérifier chaque signataire.

Vérifiez le statut d'un contrat

"Quel est le statut du NDA Johnson ?"

Nommez le contrat et voyez où en est son enveloppe.

Listez les contrats en attente de signature

"Montrez-moi tous les contrats en attente de signature d'Acme Corp"

Voyez toutes les enveloppes qui attendent encore un signataire chez une entreprise comme Acme Corp.

Vérifiez où en est un destinataire

"L'équipe juridique a-t-elle signé ?"

Demandez si une personne ou une équipe a déjà signé.

Mesurez le délai de signature

"Combien de contrats ont été signés en moins de 24 heures le trimestre dernier ?"

Demandez combien de contrats ont été signés en moins d'une journée le trimestre dernier.

Trouvez un modèle

"Trouvez notre modèle d'accord fournisseur"

Demandez un modèle par son nom, comme votre entente fournisseur.

Reliez les contrats aux opportunités du CRM

"Quels contrats mentionnent des affaires de mon pipeline CRM ?"

Voyez quelles enveloppes se rapportent aux opportunités de votre pipeline CRM.

Ce que vos assistants peuvent consulter

JoySuite se connecte de manière sécurisée à DocuSign, rendant ces ressources accessibles à vos assistants IA.

📨

Enveloppes

Accédez aux détails des enveloppes, statuts et informations de routage.

ID d'enveloppe Statut Objet Date d'envoi Expéditeur
📄

Documents

Consultez les documents dans les enveloppes et leur statut de complétion.

Nom du document Nombre de pages Type de fichier Ordre Statut
👤

Destinataires

Suivez les signataires, leurs rôles et la progression des signatures.

Nom E-mail Rôle Statut Date de signature
📋

Modèles

Accédez aux modèles réutilisables et leurs configurations.

Nom du modèle Description Créé Propriétaire Partagé
📊

Piste d'audit

Consultez l'historique complet des signatures et le certificat de complétion.

Type d'événement Horodatage Adresse IP Utilisateur Action
🏷️

Champs personnalisés

Accédez aux champs personnalisés et métadonnées des enveloppes.

Nom du champ Valeur Requis Type

Commandes du connecteur

Utilisez ces commandes spécialisées pour interagir directement avec vos données DocuSign dans vos conversations.

/docusign envelope

Obtenir une enveloppe

Récupérez les détails de l'enveloppe, les destinataires et le statut actuel.

/docusign search

Rechercher des enveloppes

Recherchez des enveloppes par statut, période ou destinataire.

/docusign status

Vérifier le statut

Obtenez le statut actuel des signatures en attente.

/docusign templates

Lister les modèles

Consultez les modèles disponibles et leurs détails.

/docusign audit

Voir la piste d'audit

Accédez à l'historique complet des signatures d'une enveloppe.

/docusign send

Envoyer une enveloppe

Créez et envoyez une nouvelle enveloppe à partir d'un modèle.

Les commandes respectent vos permissions et paramètres d'accès.

Connectez DocuSign à vos autres outils

Voyez comment DocuSign fonctionne avec vos autres outils connectés.

📝
+
💼

Signature + CRM

Surfacez le statut des contrats avec les dossiers de ventes lors des revues commerciales.

📝
+
💬

Signature + Communication

Posez vos questions sur l'état de signature des contrats depuis Slack.

📝
+
👥

Signature + RH

Accédez au statut des lettres d'offre et documents d'intégration pour les nouvelles recrues.

📝
+
📁

Signature + Documents

Liez les accords signés aux documents associés dans votre base de connaissances.

Permissions et contrôle d'accès

Vous contrôlez exactement ce que JoySuite peut consulter dans DocuSign.

Par défaut

Accès en lecture

Niveau d'accès standard pour rechercher et récupérer des données.

  • Rechercher et interroger les enveloppes
  • Voir le statut et les détails des destinataires
  • Accéder aux modèles et configurations
  • Consulter les pistes d'audit et l'historique
Approbation IT requise

Accès en écriture

L'accès en écriture est désactivé par défaut. Votre équipe TI peut l'activer pour que les assistants créent et envoient des enveloppes.

  • Créer de nouvelles enveloppes
  • Envoyer des documents pour signature
  • Annuler ou renvoyer des enveloppes
  • Gérer les rappels aux destinataires
Pour votre équipe IT Sécurité et confiance Comment JoySuite fonctionne avec votre LMS

Questions fréquentes

JoySuite stocke-t-il mes enveloppes DocuSign ?

Non. JoySuite se connecte à DocuSign via OAuth et interroge les enveloppes en temps réel. Vos documents restent dans DocuSign. JoySuite consulte les données seulement quand vous posez une question et n'en garde aucune copie.

À quelles enveloppes JoySuite peut-il accéder ?

JoySuite peut accéder aux enveloppes selon les permissions de votre compte DocuSign. Vous contrôlez quelles données inclure lors de la configuration.

JoySuite peut-il envoyer des documents pour signature ?

Oui. Avec les permissions d'écriture activées, JoySuite peut créer et envoyer des enveloppes à partir de vos modèles. L'accès en écriture est désactivé par défaut, et votre équipe TI décide de l'activer ou non.

Combien de temps prend la configuration ?

Environ 5 minutes. Connectez-vous via OAuth, autorisez l'accès et commencez à poser des questions sur vos contrats.

Cela fonctionne-t-il avec DocuSign eSignature et CLM ?

Oui. JoySuite prend en charge DocuSign eSignature et peut accéder aux enveloppes dans tout votre compte.

Connecteurs associés

D'autres connecteurs utilisés avec DocuSign.

Adobe Sign

Adobe Sign

Signature électronique
Salesforce

Salesforce

CRM & Ventes
Slack

Slack

Communication
Google Workspace

Google Workspace

Communication

Connectez DocuSign dès son lancement

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