Asana

Asana KI-Integration

Projektmanagement

Mit verbundenem Asana beantworten Ihre Assistenten Fragen aus Ihren Aufgaben, Projekten, Portfolios und Zuweisungen. Fragen Sie, welche Marketing-Aufgaben überfällig sind oder was seit mehr als drei Tagen blockiert ist.

Zugriffsmodus
Lesen & Schreiben
Einrichtungszeit
~5 Minuten
Authentifizierungsmethode
OAuth 2.0
Bald verfügbar Standardmäßig nur Lesen

Asana mit JoySuite verbinden

Ihre Assistenten sehen Aufgaben und Projektstatus in Asana nach, sobald jemand fragt.

Bald verfügbar. Die Einrichtung dauert dann etwa 5 Minuten.
Auf Warteliste eintragen

Was Sie tun können

Um alle überfälligen Aufgaben eines Teams zu finden, filtern Sie meist ein Projekt nach dem anderen.

Überfällige Aufgaben finden

"Zeige mir alle überfälligen Aufgaben des Marketing-Teams"

Fragen Sie nach Team oder zuständiger Person und erhalten Sie die überfälligen Aufgaben in einer Liste.

Projektfortschritt prüfen

"Wie hoch ist die Abschlussquote des Produktlaunch-Projekts?"

Den Fertigstellungsgrad eines Projekts erhalten Sie mit einer einzigen Frage.

Blockierte Aufgaben finden

"Finde Aufgaben, die seit mehr als 3 Tagen blockiert sind"

Listen Sie Aufgaben auf, die seit Tagen blockiert sind, und klären Sie sie, bevor sich der Zeitplan verschiebt.

Den ganzen Workspace durchsuchen

"Zeige mir alle Aufgaben, die die API-Integration erwähnen"

Finden Sie alle Aufgaben zu einem Thema, über alle Projekte hinweg.

Aufgaben mit anstehenden Deals verknüpfen

"Zeige Aufgaben, die mit Deals verknüpft sind, die diesen Monat abschließen"

Sehen Sie, welche Aufgaben zu Deals gehören, die diesen Monat abschließen.

Fristen der Woche durchgehen

"Was ist diese Woche fällig und noch nicht begonnen?"

Fragen Sie, was diese Woche fällig ist und noch nicht begonnen wurde.

Worauf Ihre Assistenten zugreifen können

JoySuite verbindet sich sicher mit Asana und stellt diese Ressourcen Ihren KI-Assistenten zur Verfügung.

✅

Aufgaben

Zugriff auf Aufgaben, Unteraufgaben und Anhänge.

Name Bearbeiter Fälligkeitsdatum Status Projekt
📁

Projekte

Projektdetails und Zeitpläne anzeigen.

Name Status Fälligkeitsdatum Inhaber Team
📊

Portfolios

Portfolios und Projektsammlungen anzeigen.

Name Projekte Status Inhaber Ziele
👥

Teams

Zugriff auf Teammitglieder und Arbeitslast.

Name Mitglieder Projekte Beschreibung Arbeitslast
💬

Kommentare

Aufgabenkommentare und Konversationen durchsuchen.

Autor Inhalt Aufgabe Datum Likes
🏷️

Tags

Aufgaben-Tags und Kategorisierung anzeigen.

Name Farbe Aufgaben Workspace Verwendung

Connector-Befehle

Verwenden Sie diese spezialisierten Befehle, um direkt in Konversationen mit Ihren Asana-Daten zu interagieren.

/asana task

Aufgabe abrufen

Aufgabendetails und Verlauf abrufen.

/asana project

Projekt anzeigen

Projektstatus und Aufgaben anzeigen.

/asana search

Aufgaben suchen

Aufgaben projektübergreifend suchen.

/asana due

Fällige auflisten

Aufgaben nach Fälligkeitsdatum finden.

/asana create

Aufgabe erstellen

Neue Aufgabe oder Unteraufgabe erstellen.

/asana assign

Zuweisen

Aufgabe einem Teammitglied zuweisen.

Befehle berücksichtigen Ihre Berechtigungen und Zugriffseinstellungen.

Verbinden Sie Asana mit Ihren anderen Tools

Sehen Sie, wie Asana mit Ihren anderen verbundenen Tools zusammenarbeitet.

📋
+
💬

Asana + Slack Integration

Sehen, was Ihr Team in Slack zu einem Projekt geschrieben hat, neben dessen Aufgaben und Meilensteinen in Asana.

📋
+
☁️

Asana + Salesforce Integration

Gewonnene Deals mit Asana-Projekten verknüpfen, um die Übergabe vom Vertrieb an die Umsetzung zu verfolgen.

📋
+
📁

Asana + Google Drive Integration

Die Drive-Dateien zu einer Asana-Aufgabe finden, wenn Sie danach fragen.

📋
+
📅

Asana + Google Calendar Integration

Termine aus Google Calendar neben den Asana-Aufgaben sehen, um die es darin geht.

Berechtigungen & Zugriffskontrolle

Sie kontrollieren genau, worauf JoySuite innerhalb von Asana zugreifen kann.

Standard

Lesezugriff

Nur-Lese-Zugriff ist bei jedem Konnektor der Standard. Assistenten können Daten suchen und abrufen und ändern nichts in Asana, solange Ihr IT-Team keinen Schreibzugriff aktiviert.

  • Datensätze suchen und abfragen
  • Datensatzdetails und Verlauf anzeigen
  • Auf verknüpfte Datensätze und Verknüpfungen zugreifen
  • Berichte und Dashboards anzeigen
Nur mit IT-Freigabe

Schreibzugriff

Schreibzugriff ist standardmäßig deaktiviert. Er steht nur dort zur Verfügung, wo Ihre IT ihn ausdrücklich freigibt und aktiviert.

  • Neue Datensätze erstellen
  • Bestehende Datensätze aktualisieren
  • Notizen und Aktivitäten hinzufügen
  • Verknüpfungen verwalten
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Häufig gestellte Fragen

Speichert JoySuite meine Asana-Daten?

Nein. JoySuite verbindet sich über OAuth mit Asana und fragt Daten in Echtzeit ab. Ihre Projektdaten bleiben in Asana. JoySuite liest die Daten erst, wenn Sie eine Frage stellen, und speichert keine Kopie.

Welche Asana-Berechtigungen benötigt JoySuite?

Standardmäßig Lesezugriff zum Durchsuchen von Aufgaben und Projekten. Schreibzugriff ist optional für das Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben.

Kann ich einschränken, auf welche Workspaces JoySuite zugreifen kann?

Ja. Während der Einrichtung wählen Sie, welche Workspaces und Teams eingeschlossen werden. JoySuite respektiert Asanas Berechtigungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 5 Minuten. Klicken Sie auf Verbinden, autorisieren Sie über OAuth, konfigurieren Sie Einstellungen und beginnen Sie, Ihre Aufgaben abzufragen.

Können mehrere Teammitglieder ihre Asana-Konten verbinden?

Ja. Jedes Teammitglied kann sein eigenes Asana-Konto verbinden, und JoySuite respektiert individuelle Berechtigungen.

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Asana verbinden, sobald der Connector startet

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