Asana

Asana Integración IA

Gestión de proyectos

Con Asana conectado, tus asistentes responden con datos de tus tareas, proyectos, portafolios y asignaciones. Pregunta qué tareas de marketing están vencidas o qué lleva más de tres días bloqueado.

Modo de acceso
Lectura y escritura
Tiempo de configuración
~5 minutos
Método de autenticación
OAuth 2.0
Disponible pronto Solo lectura por defecto

Conecta Asana a JoySuite

Tus asistentes consultan las tareas y el avance de los proyectos en Asana cuando alguien pregunta.

Disponible pronto. La configuración toma unos 5 minutos cuando esté listo.
Unirse a la lista de espera

Lo que puedes hacer

Encontrar todas las tareas vencidas de un equipo normalmente implica filtrar un proyecto tras otro.

Encuentra tareas vencidas

"Muéstrame todas las tareas atrasadas asignadas al equipo de marketing"

Pregunta por equipo o responsable y obtén las tareas vencidas en una sola lista.

Revisa el avance de un proyecto

"¿Cuál es la tasa de completación del proyecto de lanzamiento de producto?"

Obtén el porcentaje de avance de un proyecto con una sola pregunta.

Encuentra tareas bloqueadas

"Encuentra tareas bloqueadas por más de 3 días"

Lista las tareas bloqueadas desde hace días para resolverlas antes de que se atrase el calendario.

Busca en todo el espacio de trabajo

"Muéstrame todas las tareas que mencionan integración de API"

Encuentra todas las tareas que mencionan un tema, en todos los proyectos.

Relaciona tareas con negocios por cerrar

"Muestra tareas vinculadas a negocios que cierran este mes"

Ve qué tareas apoyan negocios que cierran este mes.

Revisa las fechas límite de la semana

"¿Qué vence esta semana que no ha comenzado?"

Pregunta qué vence esta semana y aún no ha empezado.

Lo que tus asistentes pueden consultar

JoySuite se conecta de forma segura a Asana, haciendo estos recursos accesibles para tus asistentes de IA.

✅

Tareas

Accede a tareas, subtareas y dependencias.

Nombre de tarea Asignado Fecha límite Estado Proyecto
📋

Proyectos

Ve proyectos, cronogramas e hitos.

Nombre del proyecto Estado Propietario Fecha límite Progreso
👥

Equipos

Accede a miembros del equipo y carga de trabajo.

Nombre Correo Equipo Tareas Carga de trabajo
📁

Portafolios

Ve portafolios y salud del proyecto.

Portafolio Proyectos Estado Propietario Progreso
🏷️

Etiquetas y campos personalizados

Accede a etiquetas y datos de campos personalizados.

Nombre del campo Tipo Valor Opciones Uso
💬

Comentarios

Busca comentarios y actualizaciones de tareas.

Autor Contenido Tarea Fecha Menciones

Comandos del conector

Usa estos comandos especializados para interactuar directamente con tus datos de Asana en tus conversaciones.

/asana task

Obtener tarea

Recupera detalles y actividad de la tarea.

/asana project

Obtener proyecto

Ve el estado del proyecto y las tareas.

/asana search

Buscar tareas

Busca tareas en el espacio de trabajo.

/asana team

Ver equipo

Obtén la carga de trabajo y asignaciones del equipo.

/asana overdue

Listar atrasadas

Encuentra tareas atrasadas por proyecto o asignado.

/asana create

Crear tarea

Crea nuevas tareas en proyectos.

Los comandos respetan tus permisos y configuraciones de acceso.

Conecta Asana con tus otras herramientas

Mira cómo Asana funciona con tus otras herramientas conectadas.

📋
+
💬

Asana + Slack

Revisa lo que tu equipo dijo en Slack sobre un proyecto junto a sus tareas e hitos en Asana.

📋
+
☁️

Asana + Salesforce

Vincula tareas de proyecto con negocios para rastrear entregas junto con ventas. Conoce lo necesario para cerrar y cumplir.

📋
+
📁

Asana + Google Drive

Encuentra los archivos de Drive que pertenecen a una tarea de Asana cuando preguntas por ella.

📋
+
🎥

Asana + Zoom

Relaciona las grabaciones y los pendientes de Zoom con las tareas de Asana correspondientes.

Permisos y control de acceso

Tú controlas exactamente lo que JoySuite puede consultar dentro de Asana.

Predeterminado

Acceso de lectura

El modo de solo lectura es el predeterminado en todos los conectores. Los asistentes pueden buscar y recuperar datos, y no cambian nada en Asana a menos que tu equipo de TI active el acceso de escritura.

  • Buscar y consultar registros
  • Ver detalles e historial de registros
  • Acceder a registros y asociaciones relacionadas
  • Ver reportes y paneles de control
Requiere aprobación de TI

Acceso de escritura

El acceso de escritura está desactivado de forma predeterminada. Solo está disponible cuando tu equipo de TI lo aprueba y lo habilita explícitamente.

  • Crear nuevos registros
  • Actualizar registros existentes
  • Agregar notas y actividades
  • Administrar asociaciones
Para tu equipo de TI Seguridad y confianza Cómo funciona JoySuite con tu LMS

Preguntas frecuentes

¿JoySuite almacena mis datos de Asana?

No. JoySuite se conecta a Asana vía OAuth y consulta datos en tiempo real. Tus datos de proyecto permanecen en Asana. JoySuite consulta los datos solo cuando haces una pregunta y no guarda ninguna copia.

¿Qué permisos de Asana necesita JoySuite?

Acceso de lectura por defecto para buscar tareas, proyectos y equipos. El acceso de escritura es opcional para crear tareas y actualizaciones.

¿Puedo limitar qué espacios de trabajo puede acceder JoySuite?

Sí. Configura qué espacios de trabajo y proyectos están disponibles para tus asistentes de IA durante la configuración.

¿Cuánto tiempo toma la configuración?

Aproximadamente 5 minutos. Haz clic en conectar, autoriza vía OAuth, configura los ajustes y comienza a consultar tus datos de proyecto.

¿Funciona con portafolios y objetivos de Asana?

Sí. JoySuite puede acceder a portafolios, objetivos y estado de salud del proyecto junto con tareas y proyectos.

Conectores relacionados

Otros conectores que se usan con Asana.

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Jira

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