Resumidor de Tickets

Obtén todo el contexto de una cuenta antes de levantar el teléfono. Joy resume los tickets abiertos y recientes, los problemas recurrentes y el estatus actual, para que empieces la llamada ya sabiendo el historial en lugar de pedirle al cliente que lo repita.

Para Customer Success Managers Agentes de Soporte Líderes de Soporte Traspasos de Cuenta
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Resume el historial de tickets de soporte de [cuenta] antes de mi llamada. Reúne los tickets abiertos y recientes, los problemas recurrentes, el estatus actual y lo que necesito saber al entrar, usando nuestros registros de soporte en el Knowledge Center.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Resume el historial de tickets de soporte de Northstar Financial antes de mi llamada. Reúne los tickets abiertos y recientes, los problemas recurrentes, el estatus actual y lo que necesito saber al entrar, usando nuestros registros de soporte en el Knowledge Center.

Leí los tickets de Northstar Financial de los últimos 90 días en el Knowledge Center. Hay una escalación abierta con la que querrás empezar, y un tema recurrente por debajo que vale la pena nombrar en la llamada.

Resumen de tickets: Northstar Financial

Cuenta: Northstar Financial
Periodo: últimos 90 días
Tickets: 2 abiertos, 5 resueltos

Northstar ha tenido un mes difícil, y todo se remonta a una sola cosa: su exportación de datos nocturna sigue fallando. Dos de los tickets abiertos y recientes son el mismo problema de raíz resurgiendo. Entra reconociendo ese patrón, sin tratar el ticket de hoy como algo aislado, y desactivarás la mayor parte de la frustración antes de que empiece.

Abiertos justo ahora.

TicketProblemaEstatus
#4821La exportación nocturna falló otra vez (3.ª vez)Escalado a nivel 2, arreglo pendiente
#4830Los totales del reporte no coinciden con el dashboardEn espera de info del cliente

Resueltos recientemente.

  • #4795: Bucle de inicio de sesión con SSO para dos usuarios. Resuelto en 2 días; el cliente lo confirmó.
  • #4778 y #4762: fallas de exportación anteriores, ambas cerradas con una re-ejecución manual en lugar de un arreglo de raíz, por eso volvió.

Problema recurrente para nombrar. La exportación ya falló tres veces en 90 días (#4762, #4778, #4821). Cada una se parchó, no se arregló. Casi con seguridad por eso la cuenta se siente ignorada. Cada vez que vuelve se siente como empezar de cero. Lograr que nivel 2 se comprometa a un arreglo de raíz es lo único que cambiará cómo se siente esta relación.

Qué saber al entrar. Empieza con #4821 y hazte cargo del patrón: tres fallas, y esta vez estás empujando por un arreglo permanente, no otra re-ejecución. Ten una fecha realista de nivel 2 antes de la llamada si puedes. El ticket #4830 es menor y probablemente una diferencia de configuración. No dejes que le quite espacio a la conversación de la exportación.

¿Quieres que redacte una actualización de estatus que puedas leerle al cliente sobre el #4821, o puntos de conversación para empujar a nivel 2 hacia un arreglo de raíz?

De un muro de tickets a un resumen listo para la llamada

Resumidor de Tickets lee los registros de soporte de la cuenta en tu Knowledge Center y te da un solo resumen al día: los tickets abiertos, los recientes, los problemas que siguen volviendo y las una o dos cosas que más necesitas saber antes de marcar. Preguntas una vez y empiezas la llamada informado.

  1. Conecta tus registros de soporte

    Agrega el historial de tickets, las notas de escalación y las bitácoras de resolución al Knowledge Center, o conecta la mesa de ayuda que ya usas. Joy los lee al momento de preguntar.

  2. Nombra la cuenta y el motivo de la llamada

    Dile a Joy a qué cuenta llamas y por qué (un seguimiento, una escalación, una renovación) para que el resumen empiece por lo relevante.

  3. Revisa el resumen y la advertencia

    Joy te entrega los tickets abiertos y recientes, los temas recurrentes, el estatus actual y una breve advertencia sobre qué vigilar en la llamada.

  4. Úsalo donde trabajas

    Copia el resumen en tus notas de llamada o en el registro de la cuenta para tenerlo enfrente cuando marques. Joy reúne el contexto; tú llevas la llamada.

  5. Conviértelo en un solo clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarla en un solo paso.

Hazla tuya

Tickets abiertos y recientes

La cola actual y el historial reciente en un solo lugar, para que nada te sorprenda a media llamada.

Problemas recurrentes

Los problemas que siguen volviendo, señalados para que atiendas el patrón y no solo el ticket.

Estatus actual

Cómo está cada asunto abierto justo ahora: arreglo pendiente, en espera del cliente, escalado.

Qué saber al entrar

Una breve advertencia sobre las una o dos cosas que más probablemente marquen la conversación.

Preparación de escalación

Enfócate en el ticket escalado, su cronología y cada punto de contacto desde que se planteó.

Lectura previa a la renovación

Resume la experiencia de soporte durante el periodo del contrato para medir el riesgo de renovación.

Traspaso de cuenta

Pon al día a un nuevo CSM o agente sobre todo el historial de soporte de una cuenta en un solo resumen.

Revisión semanal de cuenta

Obtén un resumen continuo de qué cambió en los tickets de una cuenta clave desde la semana pasada.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo me pongo al día sobre una cuenta antes de una llamada?

Pídele a Joy que resuma el historial de tickets de la cuenta. Reúne los tickets abiertos y recientes, los problemas recurrentes y el estatus actual desde tus registros de soporte, además de una breve advertencia sobre qué vigilar, para que empieces la llamada ya sabiendo la historia.

¿Qué incluye el resumen?

Los tickets abiertos y su estatus actual, los resueltos recientemente, cualquier problema que siga recurriendo y una breve nota sobre las una o dos cosas que más probablemente marquen la conversación. Todo se fundamenta en tus registros de soporte conectados.

¿Puede detectar problemas recurrentes por sí solo?

Sí. Joy señala los problemas que aparecen más de una vez, como el mismo error parchado tres veces, para que atiendas el patrón en la llamada en lugar de tratar cada ticket como algo aislado y nuevo.

¿De dónde salen los datos de los tickets?

De los registros de soporte que conectas: historial de tickets, notas de escalación, bitácoras de resolución y notas de cuenta en tu Knowledge Center. Joy los lee al momento de preguntar y no saca nada que no hayas conectado.

¿Joy actualiza o cierra los tickets?

No. Joy resume los tickets como texto en el chat. No abre, enruta ni cierra nada. Tú revisas el resumen, lo copias en tus notas de llamada y manejas los tickets en tu mesa de ayuda como siempre.

¿Listo para empezar cada llamada ya al día?

Únete a la lista de espera y sé de los primeros en probar este flujo de trabajo cuando JoySuite se lance.