Analizador de Gasto en SaaS

Pide un desglose visual de tu gasto en software y se arma al instante. Joy lee tus gastos, tarjetas corporativas e inicios de sesión por SSO en solo lectura, y luego muestra la división por categoría y app, cómo va la tendencia y dónde se desperdician asientos y suscripciones: una vista tipo dashboard que puedes abrir cuando surja la cuenta del software.

Para Gerentes de TI y Activos Finanzas y FinOps Admins de Seguridad y SaaS Jefes de Departamento
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Muéstrame un desglose de [nuestro gasto en SaaS del último año] por [categoría y app], con la tendencia mes a mes y dónde es probable que estemos desperdiciando dinero en herramientas redundantes y asientos sin usar.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Muéstrame un desglose de nuestro gasto en SaaS del último año por categoría y app, con la tendencia mes a mes y dónde es probable que estemos desperdiciando dinero en herramientas redundantes y asientos sin usar.

Acabo de leer tu sistema de gastos, tarjetas corporativas e inicios de sesión por SSO y junté los últimos 12 meses en una sola vista: la división por categoría y app, cómo va la tendencia y dónde es probable que el dinero se esté desperdiciando. Aquí está a dónde se fueron los $21.6M.

Gasto en SaaS: últimos 12 meses

Periodo: Últimos 12 meses (ago.–jul.)
Fuente: Gastos, tarjetas corporativas e inicios de sesión por SSO, leídos en solo lectura al momento de preguntar
Gasto total en SaaS: $21.6M en 5 categorías

El gasto en software de los últimos 12 meses llegó a $21.6M, 14% más que los $18.9M del año anterior. La categoría más grande es Ventas y marketing con $7.56M, 35 centavos de cada peso, encabezada por Salesforce. Las herramientas de ingeniería y colaboración forman el siguiente nivel, y ninguna categoría fuera de ventas supera un tercio de la cuenta.

$21.6M
Gasto total en SaaS, 12 meses
▲ 14% vs. el año pasado
$7.56M
Ventas y marketing, 35% del gasto
$3.24M
Desperdicio probable, 15% del gasto
▼ ~$1.73M en asientos inactivos

Aquí está la división completa por categoría.

$21.6Mgasto 12 meses
Ventas y marketing$7.56M
Ingeniería y DevOps$5.62M
Colaboración y productividad$4.10M
Seguridad y TI$2.59M
RR. HH., finanzas y otros$1.73M

La tendencia es la parte silenciosa. El gasto mensual en SaaS ha subido cada mes este trimestre, de $1.69M en mayo a $1.93M en julio: un ritmo anualizado ahora más cerca de $23.04M que del total móvil de $21.6M, porque llegan herramientas nuevas más rápido de lo que se recortan las viejas.

Gasto mensual en SaaS, últimos 3 meses

May$1.69M
Jun$1.78M
Jul$1.93M

El gasto se concentra en una lista corta de apps. Las cinco apps principales suman $10.8M, la mitad del año, y Salesforce por sí sola son $3.89M (18% de todo el gasto), la herramienta más grande. Así se ubican dentro de sus categorías.

AppCategoríaGasto 12 meses% del total
SalesforceVentas y marketing$3.89M18%
GitHubIngeniería y DevOps$2.38M11%
SlackColaboración y productividad$1.73M8%
HubSpotVentas y marketing$1.51M7%
DatadogIngeniería y DevOps$1.30M6%

La oportunidad más grande es el desperdicio. Cerca de $3.24M al año —15% del gasto en SaaS— es probablemente recuperable, y está en tres lugares. Los asientos sin usar son el más grande: unos $1.73M al año pagan licencias sin ningún inicio de sesión por SSO en los últimos 90 días, encabezadas por Salesforce, donde 72 de 240 asientos (unos $1.17M) están inactivos. Las herramientas redundantes suman ~$972K: Asana y Monday.com se pagan ambas para gestión de proyectos, y consolidar en una liberaría la mayor parte. Y ~$540K de suscripciones fantasma corren en tarjetas corporativas fuera de la lista de apps de TI.

Una cosa para atacar primero. Los 72 asientos inactivos de Salesforce son el recorte más limpio: no hay traslape que desenredar ni equipo que migrar, solo licencias que recuperar en el próximo ajuste, con un valor de unos $1.17M al año. Recupera esos y luego decide entre Asana y Monday.com por los siguientes $972K. Pídeme cualquier categoría, app o la lista completa de asientos sin usar y volveré a leer los datos y redibujaré esta vista en torno a ello.

¿Quieres que desglose Ventas y marketing por app, o que saque la lista completa de asientos sin usar por app?

De cotejar estados de cuenta a una vista que solo pides

El Analizador de Gasto en SaaS convierte tus gastos, tarjetas corporativas e inicios de sesión por SSO en una lectura visual a demanda. Pide un periodo y Joy los lee en solo lectura, luego dibuja la división por categoría y app, muestra cómo va la tendencia del gasto y señala dónde es probable que el dinero se esté desperdiciando —asientos sin usar y herramientas que se traslapan—: una vista tipo dashboard armada en la conversación, no un reporte que tienes que mantener vivo.

  1. Conecta tus gastos, tarjetas y SSO

    Enlaza una vez tus fuentes de gasto e identidad. Joy las lee en solo lectura y solo cuando preguntas: facturas de software, cargos de tarjetas corporativas, inicios de sesión por SSO y los asientos con licencia de cada app.

  2. Pide la vista

    Di el periodo y cómo quieres dividirlo: por categoría, app o equipo. Cada vez que preguntas, Joy lee los cargos e inicios de sesión más recientes, así que el desglose refleja los números tal como están hoy.

  3. Lee el desglose

    Obtén mosaicos de KPI, una dona por categoría, una tendencia mensual y una tabla de principales apps en una sola vista, además de una breve lectura sobre herramientas redundantes y los asientos que pagas sin inicio de sesión reciente.

  4. Úsalo donde trabajas

    Haz preguntas de seguimiento como «desglosa Ventas y marketing por app» o «lista cada asiento sin usar», y luego copia la vista en una revisión de presupuesto o una nota a TI y finanzas.

  5. Conviértelo en un clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera lo ejecute en un solo paso.

Hazla tuya

Dona por Categoría

Todo el periodo dividido por categoría de software de un vistazo, con el total en el centro y cada rebanada etiquetada.

Tabla de Principales Apps

El puñado de herramientas que forman la mayor parte de la cuenta, ordenadas con su porcentaje del gasto total en software.

Lectura de Traslape y Desperdicio

Dónde dos herramientas hacen el mismo trabajo y dónde pagas asientos sin inicio de sesión por SSO reciente, para que veas qué recortar antes de la siguiente renovación.

Fresco en Cada Consulta

Como Joy lee los cargos e inicios de sesión cuando preguntas, la vista siempre refleja las cifras más recientes y no una foto del trimestre pasado.

Por Equipo

Divide el mismo gasto por departamento o centro de costo en vez de por categoría para ver quién impulsa la cuenta del software.

Asientos Sin Usar

Ordena las licencias por cuántos asientos no tienen inicio de sesión por SSO reciente para encontrar el gasto inactivo escondido en tus apps más grandes.

Herramientas Redundantes

Mapea lado a lado las apps que hacen el mismo trabajo para ver dónde dos suscripciones podrían ser una.

Año contra Año

Compara este año contra el anterior para ver qué categorías y apps se mueven más.

Preguntas Frecuentes

¿Esto es un dashboard en vivo o un reporte que tengo que armar?

Es una lectura visual a demanda, no un reporte que ensamblas ni un tablero corriendo en segundo plano. Cada vez que preguntas, Joy lee tus gastos, tarjetas e inicios de sesión por SSO y dibuja el desglose —mosaicos de KPI, una dona por categoría, una tendencia mensual y una tabla de principales apps— justo en la conversación.

¿Cómo sabe Joy qué asientos no se usan?

Compara los asientos con licencia de cada app contra tus inicios de sesión por SSO. Una licencia sin inicio de sesión durante el periodo que consultas aparece como asiento inactivo, así que puedes ver aproximadamente cuánto pagas por software que nadie usa antes de la siguiente renovación.

¿Puedo desglosar el gasto por equipo o app en vez de por categoría?

Sí. Pide el mismo periodo dividido por app, equipo o centro de costo y Joy vuelve a leer los datos y redibuja la vista en torno a ello. También puedes comparar dos años o sacar solo la lista de asientos sin usar.

¿Detecta suscripciones fantasma compradas fuera de TI?

Saca a la luz cargos de software en tarjetas corporativas y gastos que quizá no estén en tu lista oficial de apps, así que las herramientas que un equipo compró por su cuenta aparecen en el desglose junto a las autorizadas. Joy las señala; la decisión de conservarlas o recortarlas es tuya.

¿Joy cambia algo o cancela suscripciones?

No. Joy lee tus sistemas de gastos, tarjetas e identidad en solo lectura. Nunca escribe de vuelta, cancela una suscripción ni elimina un asiento. Solo saca a la luz el desglose para que actúes en tus propias herramientas.

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