Convierte documentos de políticas áridos en contenido de capacitación fácil de seguir. JoySuite agrega ejemplos del mundo real, verificaciones de conocimiento y contexto práctico, para que los requisitos de cumplimiento se vuelvan contenido del que las personas aprenden.
Funcionalidad próximamente
ParaProfesionales de L&DOficiales de cumplimientoEquipos de RHEquipos de seguridad
Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: certificaciones y rutas de aprendizaje nativas. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.
Así puede verse
Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.
Course Studio
Course Studio convirtió tu política de privacidad de datos en un curso breve basado en ejemplos: cuatro módulos de microaprendizaje, cada uno terminando en una verificación de conocimiento en lugar de una casilla de confirmación
Las cláusulas densas se convierten en lecciones breves ligadas a situaciones que la gente realmente enfrenta: un correo mal enviado, una hoja de cálculo compartida, una solicitud de eliminación. Abre cualquier módulo para ver su objetivo y el esquema de lecciones.
Objetivo. Los aprendices pueden identificar datos personales y de categoría especial en el trabajo diario, no solo en abstracto.
Lección 1: La definición en dos minutos. Datos personales frente a datos de categoría especial, con ejemplos de un ticket de soporte y una hoja de cálculo de contratación.
Lección 2: Dónde se esconden. Metadatos, capturas de pantalla y notas de texto libre. Se basa en la sección 2 de la política.
Lección 3: Por qué importa. Una multa regulatoria real, explicada en términos sencillos.
Objetivo. Los aprendices aplican los principios de “recolecta menos, guárdalo menos tiempo, compártelo con cuidado” a sus propias tareas.
Lección 1: Minimización de datos. Pedir solo lo que la tarea necesita.
Lección 2: Retención. Cuánto tiempo es demasiado, con el calendario de la política.
Lección 3: Compartición y transferencias. Compartición interna, proveedores y aspectos básicos transfronterizos.
Objetivo. Los aprendices reconocen una solicitud de derechos y saben que el reloj empieza de inmediato.
Lección 1: Los derechos principales. Acceso, corrección y eliminación, en el lenguaje del cliente.
Lección 2: Detectar una solicitud. Rara vez dice “solicitud de acceso del titular”. Se basa en el apéndice de tickets de ejemplo.
Lección 3: El reloj de 30 días. Qué hacer en la primera hora.
Objetivo. Los aprendices pueden identificar una brecha y escalarla rápido.
Lección 1: Qué cuenta como brecha. Pérdida, destinatario equivocado y problemas de acceso, no solo hackeos.
Lección 2: La regla de las 72 horas. Por qué la velocidad vence a la certeza.
Lección 3: A quién avisar. La ruta de escalamiento y el único formulario que llenar.
Aquí tienes una verificación de conocimiento del módulo de Derechos del Titular.
Una clienta escribe: “Envíenme todo lo que tengan sobre mí y luego eliminen mi cuenta”. ¿Qué derechos ha invocado?
Solo el derecho a la eliminación.
Solo el derecho de acceso.
Tanto acceso como eliminación, y el reloj de respuesta ya empezó.
Ninguno. Esto es una solicitud de soporte estándar, no formal.
Ha invocado tanto acceso como eliminación. Una solicitud no necesita redacción legal para contar, y el plazo de respuesta legal empezó en el momento en que llegó el correo.
¿Quieres que expanda el Módulo 4 en lecciones completas y redacte las preguntas de la evaluación final?
Cómo funciona Conversor de Políticas a Capacitación
El Conversor de Políticas a Capacitación convierte documentos de política densos en microaprendizaje. Carga un PDF, y JoySuite crea lecciones del tamaño de un bocado con escenarios del mundo real, ejemplos prácticos y verificaciones de conocimiento que verifican la comprensión.
Carga tus materiales fuente
Proporciona PDFs de políticas, documentos de cumplimiento o manuales de procedimientos. Joy analiza la estructura, identifica conceptos clave y mapea objetivos de aprendizaje.
Genera el módulo de capacitación
Joy crea lecciones del tamaño de un bocado, ejemplos del mundo real, verificaciones de conocimiento y una evaluación final. El contenido es amigable para el aprendiz, libre de jerga y enfocado en aplicación práctica, listo para tu revisión.
Revisa y personaliza
Ajusta el tono, longitud y nivel de dificultad. Agrega tus propios ejemplos, escenarios específicos de la empresa o introducciones en video. Previsualiza cómo los aprendices lo experimentarán.
Publica y asigna
Asigna la capacitación directamente en JoySuite, define fechas límite y requisitos de finalización, y da seguimiento a la finalización. La exportación a tu LMS (SCORM) está en desarrollo.
Guárdala como comando del equipo
Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.
Hazla tuya
Formato de microaprendizaje
Divide las políticas en lecciones de 3-5 minutos. Los aprendices pueden completarlas entre reuniones o en móvil.
Escenarios del mundo real
Genera ejemplos prácticos que muestran cómo la política aplica en situaciones cotidianas que los empleados realmente enfrentan.
Verificaciones de conocimiento
Los quizzes integrados verifican la comprensión además de la finalización. Detecta brechas antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.
Actualización sencilla
Cuando cambian las políticas, regenera la capacitación con un clic y asigna la versión actualizada.
Modo pesado en escenarios
Enfatiza escenarios de toma de decisiones sobre entrega de contenido. Genial para políticas de ética, prevención de acoso y conducta.
Formato mobile-first
Optimiza para aprendices en movimiento con lecciones más cortas, texto más grande y tarjetas deslizables, ideal para trabajadores de campo y equipos de retail.
Multi-idioma
Genera capacitación en múltiples idiomas desde una única política fuente. Contenido consistente en toda tu fuerza laboral global.
Enfoque en evaluación
Con énfasis en verificaciones de conocimiento y evaluaciones finales. Los certificados de finalización para documentación de auditoría estarán disponibles pronto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierte la IA políticas en capacitación?
Joy lee tu documento de política, identifica los conceptos clave y los objetivos de aprendizaje, y luego crea lecciones breves con escenarios del mundo real, ejemplos y verificaciones de conocimiento que comprueban la comprensión.
¿Qué tipos de documentos de política se pueden convertir?
Cualquier documento de política: políticas de RH, políticas de seguridad, requisitos de cumplimiento, protocolos de seguridad y procedimientos operativos. Carga PDFs, documentos Word, o pega texto directamente.
¿La capacitación incluye quizzes y evaluaciones?
Sí. Cada lección incluye verificaciones de conocimiento integradas y el módulo termina con una evaluación final. Los certificados de finalización para documentación de auditoría estarán disponibles pronto.
¿Cómo actualizo la capacitación cuando cambian las políticas?
Cuando cambian las políticas, regenera la capacitación con un clic y asigna la versión actualizada, para que los empleados aprendan la política vigente.
¿Puedo personalizar el contenido de capacitación generado por IA?
Sí. Revisa y ajusta el tono, longitud y dificultad. Agrega tus propios ejemplos, escenarios específicos de la empresa o introducciones en video antes de publicar.
