Pídale a Joy que lea su embudo de admisiones en vivo y proyecte la generación entrante, mejor caso, caso probable y peor caso frente a su meta, con una lectura escrita de qué programa o nivel de ayuda se está quedando corto mientras todavía puede actuar al respecto.
Lea nuestro embudo de admisiones para [periodo] y proyecte la generación entrante, mejor caso, caso probable y peor caso frente a nuestra meta de [meta], y señale dónde la generación se está quedando corta.
Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.
Extraje su embudo de Otoño 2026 en este momento, 24,000 consultas hasta 3,000 admitidos proyectados, y ponderé cada etapa frente a sus últimos tres años de conversión. El resumen a continuación ejecuta los tres escenarios frente a su meta de 1,200 y muestra dónde la generación está delgada.
Su meta para Otoño 2026 es de 1,200 depósitos. El embudo hoy tiene 24,000 consultas, 6,000 solicitudes completadas, y 3,000 admitidos ya emitidos o proyectados durante el resto del periodo de revisión. Ponderada frente a sus últimos tres años de conversión por etapa, la generación probable llega a 1,140, el 95% de la meta y 60 estudiantes corta. El mejor y el peor caso la enmarcan en 1,260 y 1,020.
Frente a la meta de 1,200, el caso probable queda 60 corto, en 95%.
Toda la brecha se rastrea a la matriculación, no al volumen. Las consultas, solicitudes y admitidos van todos a buen ritmo; los depósitos están convirtiendo al 38% frente al 40% del año pasado. Un programa y un nivel de ayuda explican casi toda la debilidad.
| Programa | Admitidos | Matriculación proyectada | Depósitos proyectados |
|---|---|---|---|
| Negocios | 900 | 40% | 360 |
| Ingeniería | 600 | 31% | 185 |
| Artes y Ciencias | 1,000 | 39% | 390 |
| Enfermería | 500 | 41% | 205 |
Ingeniería es el lastre. Con la matriculación del 39% del año pasado esos 600 admitidos entregarían 234 depósitos; al 31% que están convirtiendo ahora, 185, un hueco de 49 estudiantes que es la mayor parte de su faltante. Debajo de eso el patrón es la asequibilidad: los admitidos cuya oferta de ayuda cubre menos de la mitad del costo neto están matriculando al 24% en todos los programas, frente al 41% de todos los que están por encima de esa línea. Cerca de 380 de esos admitidos de alta necesidad siguen sin depositar.
La jugada antes de la fecha límite de depósito del 1 de mayo es ese nivel de alta necesidad. Reajustar la ayuda para los aproximadamente 380 admitidos de alta necesidad indecisos, más una difusión focalizada de consejeros hacia el grupo de Ingeniería, es la jugada de mayor palanca que queda en el ciclo: subir ese nivel de 24% a 30% recupera unos 23 depósitos, y cerrar aunque sea la mitad de la brecha de Ingeniería encima de eso deja el caso probable a 15 de la meta. El volumen ya no se puede cambiar tan tarde; la matriculación en estos dos segmentos todavía sí.
¿Quiere que redacte la difusión de la fecha límite de depósito para el nivel de alta necesidad, o que desglose este pronóstico por programa para que cada decano vea su propio número?
El Pronóstico de Matrícula lee su embudo cuando usted pregunta, proyecta cada etapa hacia adelante con sus propias tasas históricas de conversión, y pone un mejor caso, un caso probable y un peor caso frente a su meta. Obtiene una gráfica de los tres escenarios y una lectura escrita de dónde la generación está delgada, para que la brecha sea visible mientras todavía hay tiempo de trabajarla.
Dirija a Joy a su SIS y su CRM de admisiones para que pueda leer los conteos del embudo en cada etapa, sus tasas históricas de conversión, y la matriculación por programa y nivel de ayuda.
Nombre el periodo y su meta de generación. Joy pondera el embudo actual frente a sus últimos años de conversión por etapa y proyecta la generación entrante.
Revise el mejor caso, el caso probable y el peor caso frente a la meta, luego pídale a Joy que lo corte por programa, segmento o nivel de ayuda, o que pruebe una meta diferente.
Copie la lectura en sus notas de comité o su presentación de gabinete, y pídale a Joy que redacte la difusión de la fecha límite de depósito para el programa o nivel de ayuda que se está quedando corto.
Guarde esta petición como un comando personalizado en el asistente que su equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarlo en un solo paso.
Mejor caso, caso probable y peor caso en una sola lectura, cada uno con el supuesto de matriculación detrás, todos medidos frente a su meta.
Proyecta cada etapa hacia adelante con sus tasas históricas de consulta a depósito, no un referente genérico, para que el número refleje su embudo.
Nombra el programa o nivel de ayuda que arrastra la generación, con el tamaño de la brecha, no solo un total general.
Ejecútelo mientras los depósitos siguen abiertos para que el faltante aparezca con la fecha límite por delante, no por detrás.
Proyecte cada escuela o carrera por separado para que cada decano vea su propio número de generación y brecha.
Corte el pronóstico por nivel de concesión para ver cómo la asequibilidad está moviendo la matriculación en toda la generación.
Para el segmento que está corto, pídale a Joy que redacte el mensaje de la fecha límite de depósito para los admitidos indecisos.
Ejecútela la mañana de su reunión del comité de inscripción para que entre con la proyección actual.
Joy lee su embudo actual, consultas, solicitudes, admitidos y depósitos, y proyecta cada etapa hacia adelante usando sus propias tasas históricas de conversión y matriculación. Eso produce un mejor caso, un caso probable y un peor caso para la generación entrante, medidos frente a la meta que usted nombre, en lugar de una sola conjetura.
Usted lo ejecuta bajo demanda. Pregunte antes de una reunión del comité de inscripción o una actualización de gabinete y Joy lee el embudo en ese momento y le da la proyección. No se ejecuta según un calendario ni envía nada por sí solo.
El caso probable pondera el grupo actual de admitidos según las tasas de matriculación que su embudo realmente ha producido en años recientes, por etapa y por segmento. El mejor caso supone que la matriculación se mantiene en el extremo alto de ese rango, el peor caso supone que se debilita, y cada escenario declara el supuesto detrás de él.
Sí. Joy desglosa la proyección por programa y por nivel de ayuda y señala los segmentos que convierten por debajo de su matriculación histórica, con el tamaño de cada brecha, para que pueda ver si la debilidad es una escuela, un nivel de concesión, o está repartida en toda la generación.
No. Joy lee sus datos de admisiones para proyectar la generación y no edita registros, cambia estatus ni envía mensajes. Usted actúa sobre la lectura en sus propios sistemas, y Joy puede redactar difusión para que usted la envíe.
Únete a la lista de espera y sé de los primeros en probar este flujo de trabajo cuando JoySuite se lance.