"Onde está o formulário para...?"
"Recebo dezenas de mensagens por semana perguntando onde encontrar formulários. 'Onde está o formulário de despesas?' 'Preciso do formulário de depósito direto.' 'Tem formulário para solicitar equipamento?' Estão todos no SharePoint — mas ninguém consegue encontrar."
Peça qualquer formulário, receba o link instantaneamente
O Localizador de Formulários indexa todos os seus formulários de RH, templates e documentos para que funcionários encontrem exatamente o que precisam em segundos. Basta descrever o que você está tentando fazer, e o Localizador de Formulários retorna o formulário certo com um link direto.
Sem mais navegar em pastas aninhadas, lembrar nomes de arquivos ou pedir links ao RH.
De formulários dispersos a acesso instantâneo
Conecte suas fontes
Faça upload de formulários no Centro de Conhecimento ou conecte ao seu armazenamento em nuvem existente. O JoySuite indexa nomes de formulários, descrições e categorias.
Implante nos seus canais
Disponibilize o Localizador de Formulários onde os funcionários já trabalham — sem novo app para aprender.
Funcionários pedem formulários
Perguntas chegam em linguagem natural: "Preciso do formulário de reembolso de despesas" ou "Onde envio solicitação de folga?" — respondidas em segundos.
Receba links diretos instantaneamente
O Localizador de Formulários retorna o formulário exato com um link clicável. Para PDFs preenchíveis, funcionários podem baixar e completar imediatamente.
Desenvolvido para gestão de formulários
🔍 Correspondência Inteligente
Entende a intenção — "formulário de despesas", "solicitação de reembolso" e "receber dinheiro de volta" todos encontram o mesmo formulário.
📎 Links Diretos
Acesso com um clique ao formulário exato. Sem navegar em pastas ou lembrar caminhos de arquivos.
📋 Instruções Incluídas
Junto com o formulário, fornece instruções sobre como preencher e onde enviar.
📊 Analytics de Uso
Veja quais formulários são mais solicitados. Identifique formulários ausentes e oportunidades de simplificação.
Indexe todos os seus formulários
O Localizador de Formulários funciona com qualquer tipo de documento:
Formulários de RH
IR, depósito direto, mudança de nome, endereço
Formulários Financeiros
Relatórios de despesas, solicitações de compra, notas fiscais
Formulários de Folga
Solicitações de férias, licenças, atestados
Formulários de TI
Solicitações de equipamento, acessos, tickets
Adapte para sua organização
Por Departamento
Conjuntos de formulários diferentes para departamentos diferentes — formulários de RH para RH, formulários financeiros para finanças, cada equipe vê o que é relevante.
Multi-Localização
Formulários diferentes para escritórios ou países diferentes. Funcionários automaticamente recebem versões apropriadas para sua localização.
Combo Formulário + Política
Combine com a Central de Atendimento de RH para que funcionários recebam tanto o formulário QUANTO o contexto da política em uma resposta.
Formulários Pré-Preenchidos
Conecte ao seu HRIS para que formulários venham pré-preenchidos com nome, ID e departamento do funcionário.
O que você vai obter
Veja uma interação real com o Localizador de Formulários:
Pergunta do Funcionário
P: "Preciso alterar minhas informações de depósito direto"
Resposta do Localizador de Formulários
R: Aqui está o formulário que você precisa:
📄 Formulário de Autorização de Depósito Direto
Use este formulário para configurar, alterar ou cancelar depósito direto do seu salário.
O que você vai precisar:
- Número da agência do seu banco
- Número da sua conta
- Tipo de conta (corrente ou poupança)
Enviar para: Folha de Pagamento (folha@empresa.com) ou deixe na caixa de correio do RH até o dia 15 do mês para entrar em vigor no próximo pagamento.
📎 Download: Formulario-Deposito-Direto-2024.pdf
Para Quem É
Equipes de RH
Profissionais de RH cansados de responder as mesmas perguntas de 'onde está o formulário' dezenas de vezes por semana.
Todos os Funcionários
Qualquer pessoa que precisa encontrar formulários da empresa e não quer navegar em pastas do SharePoint ou enviar e-mail para o RH.
Novos Funcionários
Novos funcionários que precisam preencher papelada de onboarding mas não sabem onde nada está ainda.
Equipes de Operações
Equipes responsáveis por gestão de documentos que querem melhor organização e acesso aos formulários da empresa.
Perguntas Frequentes
Como funciona um bot localizador de formulários?
O Localizador de Formulários indexa todos os formulários, templates e documentos da sua empresa. Quando funcionários pedem um formulário em linguagem natural, a IA corresponde a solicitação ao documento certo e retorna um link direto para download junto com instruções de preenchimento e envio.
Funcionários podem encontrar formulários sem saber o nome exato?
Sim, o Localizador de Formulários usa correspondência inteligente para entender a intenção. Funcionários podem descrever o que estão tentando fazer ("mudar meus dados bancários") em vez de saber o nome exato do formulário ("Formulário de Autorização de Depósito Direto"), e a IA encontra o documento certo.
Quais tipos de formulários o Localizador de Formulários pode gerenciar?
O Localizador de Formulários funciona com qualquer tipo de documento incluindo PDFs, documentos Word, formulários preenchíveis, templates de planilha e links de formulários web. Ele lida com formulários de RH, documentos financeiros, solicitações de TI, formulários de folga e qualquer outra papelada voltada para funcionários.
Como reduzo perguntas de RH sobre encontrar formulários?
Implante o Localizador de Formulários no Slack, Teams ou e-mail para que funcionários possam se auto-atender. A maioria das organizações vê redução de 70-80% nas mensagens de "onde está o formulário" para o RH após implementar um bot localizador de formulários.
O Localizador de Formulários pode fornecer formulários diferentes para localizações diferentes?
Sim, o Localizador de Formulários suporta organizações multi-localização. Ele pode servir formulários específicos por localização automaticamente baseado na localização do funcionário, lidando com diferentes formulários fiscais estaduais, documentos de RH específicos por país e procedimentos específicos do escritório.