Credenciais vencidas criam pesadelos de compliance
"Descobrimos que três colaboradores tinham certificações vencidas—durante uma auditoria. Agora estamos correndo para corrigir, o auditor está fazendo perguntas, e eu fico pensando no que mais escapou. Nossa planilha de rastreamento claramente não está funcionando."
Alertas proativos antes que qualquer coisa vença
Alertas de Vencimento de Compliance monitora todas as suas datas de certificação, visto, licença e credenciais automaticamente. Quando algo está se aproximando do vencimento, o JoySuite envia lembretes escaláveis para colaboradores e gestores—30 dias, 14 dias, 7 dias antes.
Chega de rastreamento manual. Chega de surpresas em auditoria. Chega de lacunas de compliance.
Nunca perca um vencimento novamente
Conecte sua fonte de dados
Vincule seu HRIS, sistema de acompanhamento de compliance ou banco de dados de certificações ao JoySuite. Os dados sincronizam diariamente para que os alertas sejam sempre baseados em informações atuais.
Configure regras de alerta
Defina gatilhos: 90 dias antes do vencimento, 30 dias, 14 dias, 7 dias. Escolha o timing—alerta único ou sequência escalável. Personalize a mensagem para sua organização.
Configure notificações
Os alertas vão para colaboradores e seus gestores via e-mail, Slack ou Teams. Escale para o RH se nenhuma ação for tomada.
Monitore e ajuste
Veja histórico de alertas e taxas de renovação. Ajuste timing e mensagens baseado no que faz as pessoas renovarem no prazo.
Criado para tranquilidade de compliance
📅 Sequências Escaláveis
Comece amigável em 30 dias, aumente urgência em 14 e 7 dias. Aviso final no dia do vencimento.
👔 Escalonamento para Gestor
Se um colaborador não responde, envolva seu gestor automaticamente. Sem necessidade de acompanhamento manual.
📊 Painel de Compliance
Veja todos os vencimentos próximos em uma visualização. Filtre por departamento, tipo de certificação ou urgência.
✅ Confirmação de Renovação
Colaboradores podem marcar credenciais como renovadas diretamente do alerta. Os dados sincronizam de volta ao seu sistema fonte.
Rastreie qualquer tipo de credencial
Alertas de Vencimento de Compliance funciona com qualquer credencial baseada em data:
Certificações
Primeiros Socorros, NRs, certificações do setor
Vistos e Autorização de Trabalho
Vistos de trabalho, autorizações, reverificação
Licenças
Licenças profissionais, CNH
Saúde e Segurança
Liberações médicas, verificações de antecedentes
Adapte para sua organização
Específico por Setor
Credenciamento em saúde, certificações de segurança na construção, licenças de serviços financeiros—personalize timing de alertas para os requisitos do seu setor.
Relatórios Prontos para Auditoria
Gere relatórios de compliance mostrando todas as credenciais, seu status e histórico de alertas. Pronto para auditores a qualquer momento.
Links de Renovação
Inclua links diretos para portais de renovação ou cursos de treinamento em cada alerta. Facilite a tomada de ação.
Múltiplas Localidades
Requisitos de compliance diferentes para diferentes regiões. Os alertas respeitam regras e certificações específicas por localização.
O que você vai obter
Veja um alerta real dos Alertas de Vencimento de Compliance:
E-mail de Alerta
Assunto: ⚠️ Ação Necessária: Certificação de Primeiros Socorros vence em 14 dias
Olá Sara,
Sua Certificação de Primeiros Socorros vence em 15 de Fevereiro de 2025 — isso é daqui a 14 dias.
O que você precisa fazer:
- Complete seu curso de recertificação antes da data de vencimento
- Envie seu novo certificado para o portal de RH
- Clique em "Já Renovei" abaixo quando concluir
Links rápidos:
- 📚 Agendar uma aula de recertificação
- 📤 Enviar novo certificado
- ✅ Marcar como renovado
Se você não tomar ação, seu gestor (Michael Chen) será notificado em 7 dias.
Este é um alerta de compliance automatizado do JoySuite.
Para Quem É
Gerentes de Compliance de RH
Profissionais responsáveis por garantir que todas as credenciais de colaboradores permaneçam atualizadas e prontas para auditoria.
Especialistas em Imigração
Equipe de RH que gerencia renovações de autorização de trabalho e precisa de alertas proativos antes que vistos vençam.
Oficiais de Segurança
Profissionais que rastreiam certificações de segurança como Primeiros Socorros, NRs e credenciais de operador de equipamentos.
Coordenadores de Credenciamento em Saúde
Equipe responsável por manter credenciais atualizadas para colaboradores clínicos e de saúde.
Perguntas Frequentes
Como evito que certificações vençam sem aviso?
O JoySuite monitora automaticamente todas as datas de vencimento de credenciais e envia alertas escaláveis em 30, 14 e 7 dias antes do vencimento. Se os colaboradores não respondem, seus gestores são notificados automaticamente. Sem necessidade de rastreamento manual.
Que tipos de credenciais posso rastrear com alertas de vencimento?
Rastreie qualquer credencial baseada em data: certificações profissionais (Primeiros Socorros, NRs), autorizações de trabalho (vistos de trabalho, autorizações), licenças (profissionais, CNH), liberações médicas, renovações de verificação de antecedentes e tipos de credenciais personalizados.
Como funcionam os alertas de vencimento escaláveis?
Configure sua sequência de alertas: lembrete amigável em 30 dias, urgência aumentada em 14 dias, aviso final em 7 dias. Se o colaborador não tomar ação, seu gestor é automaticamente notificado. Personalize timing e mensagens para sua organização.
Os colaboradores podem confirmar renovações diretamente do alerta?
Sim. Cada alerta inclui um link para colaboradores marcarem credenciais como renovadas. Eles também podem enviar novos certificados diretamente. Os dados sincronizam de volta ao seu HRIS ou sistema de compliance automaticamente.
Como gero relatórios de compliance mostrando status de credenciais?
O painel de compliance mostra todas as credenciais, seu status de vencimento e histórico de alertas. Gere relatórios prontos para auditoria com um clique, filtrados por departamento, tipo de certificação ou período.