Panel de Reclutamiento

Pídale a Joy que lea su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil y obtenga su embudo de reclutamiento en una sola vista: consultas por fuente, tasas de asistencia a visitas al campus y eventos, y cómo cada canal convierte a solicitudes, con una lectura de dónde la difusión tiene bajo rendimiento.

Para Directores de Admisiones Gestión de Inscripciones Reclutamiento y Difusión Marketing y Comunicación
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Lea nuestro CRM y muéstreme el embudo de reclutamiento de [Otoño 2027] — consultas por fuente, tasas de asistencia a visitas al campus y eventos, y conversión a solicitud por canal — y dígame qué [canal de difusión] tiene bajo rendimiento.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Lea nuestro CRM y muéstreme el embudo de reclutamiento de Otoño 2027 — consultas por fuente, tasas de asistencia a visitas al campus y eventos, y conversión a solicitud por canal — y dígame qué canal de difusión tiene bajo rendimiento.

Aquí está su embudo de Otoño 2027, leído del CRM en este momento. Ha registrado 3,740 consultas en cinco fuentes, el 22% de ellas ha asistido a una visita al campus o evento, y el 15% ha iniciado una solicitud. El digital pagado es el canal que menos rinde — es su tercera fuente más grande pero convierte a solicitudes a aproximadamente un cuarto de la tasa de su canal más fuerte.

Embudo de reclutamiento — ciclo de Otoño 2027

Aquí está dónde se encuentra el reclutamiento de Otoño 2027. Ha registrado 3,740 consultas en lo que va del ciclo. La búsqueda orgánica y su sitio web encabezan con 1,240, seguidas de las ferias universitarias con 860 y las visitas a preparatorias con 720, con el digital pagado y los referidos detrás de ellas.

Consultas por fuente, ciclo de Otoño 2027

Búsqueda orgánica1,240
Ferias universitarias860
Visitas a preparatorias720
Digital pagado540
Referidos380

De esas consultas, 823 han asistido a una visita al campus o evento — una tasa de asistencia del 22% — y 578 han iniciado una solicitud, una conversión de consulta a solicitud del 15%. Ambas subieron respecto al ciclo anterior.

3,740
Total de consultas
▲ 8% vs ciclo anterior
22%
Tasa de visitas y eventos
▲ 3 pts
15%
Conversión a solicitud
▲ 2 pts
6%
Conversión de pagado
▼ el punto débil

Donde los canales difieren es en lo que pasa después de la consulta. La conversión a solicitud varía mucho según la fuente.

FuenteConsultasSolicitudesConversión
Búsqueda orgánica1,24014912%
Ferias universitarias86015518%
Visitas a preparatorias72015121%
Digital pagado540326%
Referidos3809124%

El digital pagado es el canal a observar. Es su tercera fuente más grande de consultas con 540, pero solo 32 de ellas han iniciado una solicitud — una conversión del 6%, aproximadamente un cuarto de lo que devuelven los referidos (24%) y las visitas a preparatorias (21%). Las consultas están llegando; simplemente no son del tipo que presenta solicitud. Antes de renovar la inversión en anuncios, vale la pena preguntarse si las campañas están llegando a estudiantes que encajan o si mayormente están generando clics.

El resto del embudo está sano. Los referidos y las visitas a preparatorias son fuentes más pequeñas pero convierten mejor, así que recompensan más atención, y las ferias universitarias cargan volumen real con un sólido 18%. Si mueve aunque sea parte del presupuesto de pagado hacia más visitas a preparatorias de origen, el mismo esfuerzo de consultas probablemente produciría más solicitudes.

¿Quiere que desglose el digital pagado por campaña, o que compare el embudo de este ciclo contra el año pasado?

De tres sistemas a un solo embudo de reclutamiento

El Panel de Reclutamiento es una lectura bajo demanda de Visual Intelligence. Cuando usted pregunta, Joy lee su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil a través de un conector de solo lectura y reúne su embudo de reclutamiento en una sola vista: consultas por fuente, asistencia a visitas al campus y eventos, y cómo cada canal convierte a solicitudes. Devuelve el desglose por fuente, las tasas del embudo y una lectura escrita de dónde la difusión tiene bajo rendimiento.

  1. Conecte su CRM y su SIS

    Dele a Joy acceso de solo lectura a su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil: registros de consultas y su fuente, asistencias a eventos y visitas, y el estatus de las solicitudes. Esto es lo que Joy lee para construir el embudo.

  2. Pida el embudo que quiere

    Pida su embudo de reclutamiento y nombre el periodo, por ejemplo el ciclo de Otoño 2027. Diga qué cortes importan — consultas por fuente, tasas de asistencia, conversión por canal — en lenguaje sencillo, sin ningún reporte que configurar.

  3. Lea el panorama que Joy devuelve

    Joy devuelve consultas por fuente, las tasas de asistencia a visitas y eventos, y la conversión a solicitud de cada canal, con una lectura breve de qué difusión está rindiendo y cuál no.

  4. Continúe y llévelo a donde trabaja

    Haga una pregunta de seguimiento para desglosar una fuente por territorio o comparar contra el ciclo anterior, luego copie las cifras en su actualización de inscripción, la presentación de gabinete o su plan de presupuesto de viajes.

  5. Conviértalo en un clic para su equipo

    Guarde esta petición como un comando personalizado en el asistente que su equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarlo en un solo paso.

Hazla tuya

Consultas por fuente

Vea de dónde vino cada consulta — ferias universitarias, visitas a preparatorias, búsqueda orgánica, digital pagado y referidos — contadas y ordenadas en una sola vista.

Tasas de visitas y eventos

La asistencia a visitas al campus y eventos como proporción de las consultas, para que sepa a cuántos prospectos realmente está llegando.

Conversión por canal

Cómo convierte cada fuente de consulta a solicitud, para que un canal de alto volumen que produce pocos solicitantes no pueda esconderse detrás de su conteo de consultas.

Una lectura del punto débil

Un resumen escrito que nombra el canal con bajo rendimiento para lo que cuesta, no solo los números por sí solos.

Por territorio

Desglose cualquier fuente por territorio de reclutamiento para ver en qué regiones sus viajes realmente están funcionando.

Por preparatoria de origen

Vea consultas y solicitudes por preparatoria para encontrar las preparatorias de origen que ameritan una visita de regreso.

Ciclo contra ciclo

Compare este ciclo contra el mismo punto del año pasado para separar una tendencia real de la estacionalidad normal.

ROI de eventos

Pregunte qué eventos atrajeron a los prospectos que después presentaron solicitud, para que planee el próximo año en torno a lo que convierte.

Preguntas Frecuentes

¿Es este un panel en vivo o una lectura que solicito?

Es una lectura bajo demanda. Usted pregunta en el chat, Joy lee su CRM de admisiones y su SIS en ese momento, y devuelve el embudo. No es un panel permanente que se actualiza por sí solo entre preguntas.

¿Se actualiza por sí solo o me envía actualizaciones?

No. No hay actualización programada, ni envíos por correo o Slack, ni alertas. Usted decide cuándo mirar preguntando, y Joy responde con el embudo tal como está en ese momento. No llega nada a menos que usted lo solicite.

¿Qué datos necesita?

Acceso de solo lectura a su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil: registros de consultas y su fuente, asistencias a eventos y visitas, y el estatus de las solicitudes. Joy los lee para construir las consultas por fuente, las tasas de asistencia y la conversión por canal, y nunca escribe nada de vuelta.

¿Cómo decide que un canal tiene bajo rendimiento?

Compara cada fuente según cómo convierten sus consultas a solicitudes, no solo cuántas consultas genera. Un canal con alto volumen pero baja conversión — como el digital pagado con 6% frente a los referidos con 24% en el ejemplo — es el que Joy señala, para que un conteo grande de consultas no pueda ocultar un retorno débil.

¿Puedo desglosar una fuente aún más?

Sí. Haga una pregunta de seguimiento en el mismo hilo y Joy vuelve a leer los datos para desglosar una fuente por territorio o preparatoria de origen, comparar este ciclo contra el año pasado, o mostrar qué eventos atrajeron a los estudiantes que después presentaron solicitud.

¿Listo para ver qué canales realmente están llenando su generación?

Únete a la lista de espera y sé de los primeros en probar este flujo de trabajo cuando JoySuite se lance.