Pídale a Joy que lea su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil y obtenga su embudo de reclutamiento en una sola vista: consultas por fuente, tasas de asistencia a visitas al campus y eventos, y cómo cada canal convierte a solicitudes, con una lectura de dónde la difusión tiene bajo rendimiento.
Lea nuestro CRM y muéstreme el embudo de reclutamiento de [Otoño 2027] — consultas por fuente, tasas de asistencia a visitas al campus y eventos, y conversión a solicitud por canal — y dígame qué [canal de difusión] tiene bajo rendimiento.
Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.
Aquí está su embudo de Otoño 2027, leído del CRM en este momento. Ha registrado 3,740 consultas en cinco fuentes, el 22% de ellas ha asistido a una visita al campus o evento, y el 15% ha iniciado una solicitud. El digital pagado es el canal que menos rinde — es su tercera fuente más grande pero convierte a solicitudes a aproximadamente un cuarto de la tasa de su canal más fuerte.
Aquí está dónde se encuentra el reclutamiento de Otoño 2027. Ha registrado 3,740 consultas en lo que va del ciclo. La búsqueda orgánica y su sitio web encabezan con 1,240, seguidas de las ferias universitarias con 860 y las visitas a preparatorias con 720, con el digital pagado y los referidos detrás de ellas.
Consultas por fuente, ciclo de Otoño 2027
De esas consultas, 823 han asistido a una visita al campus o evento — una tasa de asistencia del 22% — y 578 han iniciado una solicitud, una conversión de consulta a solicitud del 15%. Ambas subieron respecto al ciclo anterior.
Donde los canales difieren es en lo que pasa después de la consulta. La conversión a solicitud varía mucho según la fuente.
| Fuente | Consultas | Solicitudes | Conversión |
|---|---|---|---|
| Búsqueda orgánica | 1,240 | 149 | 12% |
| Ferias universitarias | 860 | 155 | 18% |
| Visitas a preparatorias | 720 | 151 | 21% |
| Digital pagado | 540 | 32 | 6% |
| Referidos | 380 | 91 | 24% |
El digital pagado es el canal a observar. Es su tercera fuente más grande de consultas con 540, pero solo 32 de ellas han iniciado una solicitud — una conversión del 6%, aproximadamente un cuarto de lo que devuelven los referidos (24%) y las visitas a preparatorias (21%). Las consultas están llegando; simplemente no son del tipo que presenta solicitud. Antes de renovar la inversión en anuncios, vale la pena preguntarse si las campañas están llegando a estudiantes que encajan o si mayormente están generando clics.
El resto del embudo está sano. Los referidos y las visitas a preparatorias son fuentes más pequeñas pero convierten mejor, así que recompensan más atención, y las ferias universitarias cargan volumen real con un sólido 18%. Si mueve aunque sea parte del presupuesto de pagado hacia más visitas a preparatorias de origen, el mismo esfuerzo de consultas probablemente produciría más solicitudes.
¿Quiere que desglose el digital pagado por campaña, o que compare el embudo de este ciclo contra el año pasado?
El Panel de Reclutamiento es una lectura bajo demanda de Visual Intelligence. Cuando usted pregunta, Joy lee su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil a través de un conector de solo lectura y reúne su embudo de reclutamiento en una sola vista: consultas por fuente, asistencia a visitas al campus y eventos, y cómo cada canal convierte a solicitudes. Devuelve el desglose por fuente, las tasas del embudo y una lectura escrita de dónde la difusión tiene bajo rendimiento.
Dele a Joy acceso de solo lectura a su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil: registros de consultas y su fuente, asistencias a eventos y visitas, y el estatus de las solicitudes. Esto es lo que Joy lee para construir el embudo.
Pida su embudo de reclutamiento y nombre el periodo, por ejemplo el ciclo de Otoño 2027. Diga qué cortes importan — consultas por fuente, tasas de asistencia, conversión por canal — en lenguaje sencillo, sin ningún reporte que configurar.
Joy devuelve consultas por fuente, las tasas de asistencia a visitas y eventos, y la conversión a solicitud de cada canal, con una lectura breve de qué difusión está rindiendo y cuál no.
Haga una pregunta de seguimiento para desglosar una fuente por territorio o comparar contra el ciclo anterior, luego copie las cifras en su actualización de inscripción, la presentación de gabinete o su plan de presupuesto de viajes.
Guarde esta petición como un comando personalizado en el asistente que su equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarlo en un solo paso.
Vea de dónde vino cada consulta — ferias universitarias, visitas a preparatorias, búsqueda orgánica, digital pagado y referidos — contadas y ordenadas en una sola vista.
La asistencia a visitas al campus y eventos como proporción de las consultas, para que sepa a cuántos prospectos realmente está llegando.
Cómo convierte cada fuente de consulta a solicitud, para que un canal de alto volumen que produce pocos solicitantes no pueda esconderse detrás de su conteo de consultas.
Un resumen escrito que nombra el canal con bajo rendimiento para lo que cuesta, no solo los números por sí solos.
Desglose cualquier fuente por territorio de reclutamiento para ver en qué regiones sus viajes realmente están funcionando.
Vea consultas y solicitudes por preparatoria para encontrar las preparatorias de origen que ameritan una visita de regreso.
Compare este ciclo contra el mismo punto del año pasado para separar una tendencia real de la estacionalidad normal.
Pregunte qué eventos atrajeron a los prospectos que después presentaron solicitud, para que planee el próximo año en torno a lo que convierte.
Es una lectura bajo demanda. Usted pregunta en el chat, Joy lee su CRM de admisiones y su SIS en ese momento, y devuelve el embudo. No es un panel permanente que se actualiza por sí solo entre preguntas.
No. No hay actualización programada, ni envíos por correo o Slack, ni alertas. Usted decide cuándo mirar preguntando, y Joy responde con el embudo tal como está en ese momento. No llega nada a menos que usted lo solicite.
Acceso de solo lectura a su CRM de admisiones y su sistema de información estudiantil: registros de consultas y su fuente, asistencias a eventos y visitas, y el estatus de las solicitudes. Joy los lee para construir las consultas por fuente, las tasas de asistencia y la conversión por canal, y nunca escribe nada de vuelta.
Compara cada fuente según cómo convierten sus consultas a solicitudes, no solo cuántas consultas genera. Un canal con alto volumen pero baja conversión — como el digital pagado con 6% frente a los referidos con 24% en el ejemplo — es el que Joy señala, para que un conteo grande de consultas no pueda ocultar un retorno débil.
Sí. Haga una pregunta de seguimiento en el mismo hilo y Joy vuelve a leer los datos para desglosar una fuente por territorio o preparatoria de origen, comparar este ciclo contra el año pasado, o mostrar qué eventos atrajeron a los estudiantes que después presentaron solicitud.
Únete a la lista de espera y sé de los primeros en probar este flujo de trabajo cuando JoySuite se lance.