Acompanhamento de certificações é um pesadelo de planilhas
"Eu mantenho uma planilha com 500 colaboradores e 12 tipos diferentes de certificações. Toda vez que alguém pergunta 'Quem precisa renovar o Primeiro Socorros este trimestre?' eu passo 30 minutos filtrando e ordenando. E nunca tenho 100% de certeza de que os dados estão atualizados."
Faça uma pergunta, veja a resposta
O Painel de Status de Certificações conecta-se às suas fontes de dados existentes e permite que você faça perguntas em linguagem natural. Quer saber quem tem certificações vencendo? Basta perguntar. Precisa de um detalhamento por departamento? Pergunte isso também.
O JoySuite gera automaticamente a visualização certa—tabelas, gráficos ou listas filtradas—o que melhor responder à sua pergunta.
Do caos de dados à clareza instantânea
Conecte seus dados
Vincule seu HRIS, LMS ou sistema de acompanhamento de compliance ao JoySuite. Os dados sincronizam automaticamente para que seu painel sempre reflita a realidade atual.
Pergunte em linguagem natural
"Quais colaboradores têm certificações vencendo este mês?" ou "Mostre compliance de Primeiro Socorros por departamento"—sem linguagem de consulta, sem tabelas dinâmicas, sem esperar alguém extrair um relatório.
Obtenha visualizações instantâneas
O JoySuite gera automaticamente o gráfico, tabela ou grafo certo. Anéis de progresso, mapas de calor, gráficos de barras—o que melhor responder à sua pergunta.
Detalhe e tome ação
Clique em qualquer ponto de dados para detalhes. Exporte para PDF ou Excel. Envie e-mails de lembrete para colaboradores que precisam renovar—tudo da mesma conversa.
Criado para visibilidade de compliance
💬 Linguagem Natural
Faça perguntas como você faria a um colega. Sem treinamento necessário, sem sintaxe de consulta para aprender.
📊 Visualizações Inteligentes
O JoySuite escolhe automaticamente o tipo de gráfico certo. Tabelas para listas, gráficos para tendências, mapas para localizações.
🔍 Detalhes em Profundidade
Clique em qualquer ponto de dados para ver os registros subjacentes. Da visão geral ao colaborador individual em um clique.
📤 Exporte para Qualquer Lugar
Exporte para PDF para executivos, Excel para análise detalhada, ou compartilhe um link ao vivo com stakeholders.
Conecte seus dados de certificação
O Painel de Status de Certificações funciona com qualquer sistema que rastreie credenciais:
HRIS
Registros de colaboradores, certificações, datas
LMS
Conclusões de treinamento, certificados emitidos
Sistemas de Compliance
Ferramentas especializadas de rastreamento de credenciais
Planilhas
Exportações do Excel ou Google Sheets
Adapte para sua organização
Visão do Gestor
Dê aos gestores uma visão filtrada das certificações dos seus subordinados diretos. Eles veem sua equipe; você vê todos.
Relatórios Agendados
Gere e envie automaticamente por e-mail um relatório de status de certificações para stakeholders toda segunda-feira de manhã.
Específico por Setor
Credenciamento em saúde, segurança na construção, licenças financeiras—personalize visualizações para os requisitos do seu setor.
Modo de Auditoria
Relatórios pré-construídos para solicitações comuns de auditoria. Um clique para mostrar status de compliance para qualquer período.
O que você vai obter
Veja uma interação real com o Painel de Status de Certificações:
Sua Pergunta
P: "Quais colaboradores têm certificações vencendo nos próximos 30 dias?"
Resposta do Painel
R: Encontrados 8 colaboradores com certificações vencendo nos próximos 30 dias:
| Colaborador | Certificação | Vencimento | Status |
|---|---|---|---|
| Sara Chen | Primeiros Socorros | 15 Fev | 7 dias |
| Michael Torres | NR-35 | 18 Fev | 10 dias |
| Jennifer Park | Operador de Empilhadeira | 25 Fev | 17 dias |
| David Kim | Primeiros Socorros | 5 Mar | 25 dias |
+ 4 mais. Clique para ver lista completa ou exportar para Excel.
📧 Enviar lembretes de renovação para todos os 8 colaboradores
Para Quem É
Gerentes de Compliance de RH
Profissionais responsáveis por garantir que todos os colaboradores mantenham certificações e credenciais obrigatórias.
Diretores de Segurança
Líderes que precisam rastrear certificações de segurança como NR-35, Primeiros Socorros e credenciais de operador de equipamentos em toda a força de trabalho.
Administradores de T&D
Profissionais de treinamento que gerenciam programas de certificação e precisam de visibilidade do status de conclusão e renovação.
Gerentes de Operações
Líderes que precisam garantir que suas equipes tenham certificações atualizadas antes de atribuir trabalho ou agendar turnos.
Perguntas Frequentes
Como acompanho certificações de colaboradores sem planilhas?
O JoySuite conecta-se ao seu HRIS, LMS ou sistema de compliance e cria um painel em tempo real de todas as certificações. Faça perguntas em linguagem natural como 'Quem tem certificações vencendo este mês?' e obtenha respostas instantâneas—chega de filtrar e ordenar planilhas.
Posso receber alertas quando certificações de colaboradores estão prestes a vencer?
Sim. O JoySuite identifica certificações próximas do vencimento automaticamente e pode enviar e-mails de lembrete para colaboradores que precisam renovar. Configure relatórios agendados para ver vencimentos futuros semanalmente ou mensalmente.
Como crio relatórios de compliance de certificações para auditorias?
Use o Modo de Auditoria para gerar relatórios de compliance pré-construídos com um clique. Mostre status de certificação para qualquer período, exporte para PDF ou Excel, e forneça aos auditores registros com data e hora de todas as credenciais.
Que tipos de certificação o painel pode acompanhar?
O painel rastreia qualquer tipo de certificação: certificações de segurança (Primeiros Socorros, NR-35), licenças profissionais, credenciais do setor, certificações de operador de equipamentos, conclusões de treinamento de compliance e tipos de credenciais personalizados específicos da sua organização.
Os gestores podem ver apenas o status de certificação da sua equipe?
Sim. A Visão do Gestor fornece acesso filtrado para que os gestores vejam apenas as certificações dos seus subordinados diretos. Equipes de RH e compliance veem toda a organização. Controles de acesso garantem visibilidade apropriada em cada nível.