Generador de Matrices RACI

Convierte una lista de tareas y personas en una matriz RACI limpia, quién es Responsable, Aprobador, Consultado e Informado en cada paso, con un aviso cuando una persona carga demasiado.

Para Gerentes de Proyecto Líderes de Programa Gerentes de Operaciones Consultores
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Construye una matriz RACI para [proyecto]. Estas son las tareas y las personas involucradas: [detalles]. Muestra quién es Responsable, Aprobador, Consultado e Informado para cada tarea, y marca a quien esté sobrecargado.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Construye una matriz RACI para el rediseño de nuestro sitio web. Estas son las tareas y las personas involucradas: Priya es la líder del proyecto, Marcus dirige el diseño, Dana maneja el contenido, Sam es nuestro desarrollador y Lena es la VP que da el visto bueno. Las tareas principales son aprobar el brief, el diseño visual, escribir el copy, construir las páginas, pruebas de QA y la aprobación de lanzamiento. Muestra quién es Responsable, Aprobador, Consultado e Informado para cada tarea, y marca a quien esté sobrecargado.

Aquí tienes una matriz RACI para el rediseño del sitio web a lo largo de las seis tareas principales. Mapeé a cada persona a un rol por tarea y marqué dónde alguien carga más de lo que le corresponde.

RACI del rediseño web (borrador)

Esta matriz cubre las seis fases principales del rediseño. Cada tarea tiene un único dueño Aprobador, con los roles Responsable, Consultado e Informado asignados a su alrededor.

TareaResponsableAprobadorConsultadoInformado
Aprobar el briefPriyaLenaMarcus, DanaSam
Diseño visualMarcusPriyaLenaDana, Sam
Escribir el copyDanaPriyaMarcusSam
Construir las páginasSamPriyaMarcusDana
Pruebas de QASamPriyaDanaMarcus, Lena
Aprobación de lanzamientoPriyaLenaMarcus, Sam, DanaNinguno

Un par de cosas que vale la pena revisar antes de dejar esto fijo.

  • Priya carga mucho. Es Aprobadora en cuatro de las seis tareas y Responsable en dos, así que considera darle a Marcus la aprobación del diseño visual para liberarla para la coordinación.
  • Sam construye y prueba. Que la misma persona construya y haga el QA de las páginas es un riesgo de calidad; considera sumar un segundo revisor para el QA.

Una vez que estés conforme con la titularidad, esto está listo para soltar en tu acta de proyecto.

¿Quieres que convierta esto en un resumen de responsabilidades de una línea por persona, o que redacte la nota de kickoff que comparte estas asignaciones con el equipo?

De la lista de tareas a la matriz de responsabilidades

Generador de Matrices RACI toma tus tareas y las personas involucradas y despliega una matriz de responsabilidades, un único Aprobador dueño por tarea, con los roles Responsable, Consultado e Informado completados a su alrededor. Joy también revisa la grilla terminada en busca de alguien sobrecargado.

  1. Enumera las tareas y las personas

    Dile a Joy el proyecto o proceso, las tareas principales y quién está involucrado. Una lista suelta pegada desde tus notas es suficiente.

  2. Pide la matriz

    Pide un desglose RACI. Joy asigna Responsable, Aprobador, Consultado e Informado para cada tarea, manteniendo un único Aprobador por fila.

  3. Revisa y reequilibra

    Revisa las asignaciones y fíjate en las marcas de sobrecarga. Pídele a Joy que cambie la titularidad, «haz que Marcus sea el aprobador del diseño», y la grilla se actualiza.

  4. Ponla a trabajar

    Copia la matriz en tu acta de proyecto, plan o presentación de kickoff para que todos vean quién es dueño de qué.

  5. Conviértelo en un clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente de tu equipo. Parte de la plantilla de Operaciones, adapta los roles a cómo trabaja tu equipo, y cualquiera podrá generar una RACI con un clic.

Hazla tuya

Un Dueño por Tarea

Joy mantiene una sola persona Aprobadora en cada fila, para que siempre haya un dueño claro.

Marcas de Sobrecarga

La matriz terminada se revisa en busca de cualquiera con demasiadas tareas asignadas, con una sugerencia para reequilibrar.

Reconstruye al Vuelo

Cambia un nombre o agrega una tarea y toda la matriz se actualiza en la misma conversación.

Formato Estándar

Cada matriz usa las mismas columnas de tarea, R, A, C, I, para que sean fáciles de leer entre proyectos.

RACI de Proceso

Mapea la titularidad de un proceso recurrente en lugar de un proyecto puntual.

Por Departamento

Asigna roles a equipos en vez de a personas para trabajo interfuncional.

Variante RASCI

Añade una columna de Soporte para las personas que asisten al dueño Responsable.

Fase por Fase

Divide un proyecto largo en fases, cada una con su propia matriz.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es una matriz RACI?

Una matriz RACI mapea cada tarea de un proyecto o proceso a las personas involucradas, marcando quién es Responsable, Aprobador, Consultado e Informado. Hace explícita la titularidad para que las tareas no se caigan entre las grietas ni se dupliquen.

¿Qué significan R, A, C e I?

Responsable es quien hace el trabajo, Aprobador es el único dueño que da el visto bueno, Consultado son las personas cuya opinión se necesita, e Informado son quienes se mantienen al tanto. Joy asigna los cuatro para cada tarea.

¿Cómo decide quién es el Aprobador?

Joy usa los roles que describes para colocar un único Aprobador dueño en cada tarea, ya que la aprobación no debería compartirse. Puedes reasignarlo con un seguimiento rápido y la matriz se actualiza.

¿Puede decirme si alguien está sobrecargado?

Sí. Después de construir la matriz, Joy la revisa en busca de cualquiera con demasiados roles de Responsable o Aprobador y lo marca con una sugerencia para reequilibrar el trabajo.

¿Puedo usarla para un proceso, no solo un proyecto?

Sí. Describe los pasos de un proceso recurrente y los roles involucrados, y Joy construye una matriz RACI para él de la misma manera, algo útil para documentar la titularidad de operaciones en curso.

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