Le suivi de conformité est un cauchemar manuel
"Je passe des heures chaque semaine à extraire des rapports LMS, à les croiser avec les données RH et à signaler manuellement les personnes en retard. Quand l'équipe d'audit demande le statut de conformité, j'ai besoin d'une journée entière pour obtenir une réponse précise. Et au moment où je la partage, les données sont déjà obsolètes."
Visibilité en temps réel sur la conformité
Le Suivi des Affectations de Conformité se connecte à votre LMS et HRIS pour vous donner une visibilité instantanée sur le statut d'achèvement des formations. Demandez simplement qui est à risque et obtenez la réponse en quelques secondes.
L'Assistant JoySuite génère automatiquement des visualisations qui révèlent les problèmes avant qu'ils ne deviennent des conclusions d'audit. Visualisez l'achèvement par département, identifiez les retardataires et envoyez des rappels — le tout depuis un seul tableau de bord.
Du chaos des données à la préparation d'audit en quelques secondes
Connectez vos données
Reliez votre LMS, HRIS ou vos systèmes de suivi de conformité à JoySuite. Les données se synchronisent automatiquement pour que votre tableau de bord reflète toujours le statut d'achèvement actuel.
Posez des questions en langage naturel
"Qui n'a pas terminé la formation sur le harcèlement ?" ou "Montrez-moi les taux de conformité par département" — pas de langage de requête, pas de tableaux croisés dynamiques, pas d'attente pour un analyste.
Obtenez des visualisations instantanées
L'assistant génère automatiquement le bon graphique — cartes thermiques pour repérer les zones problématiques, barres de progression pour les taux d'achèvement, tableaux pour les listes détaillées. Tout ce qui répond le mieux à votre question.
Agissez immédiatement
Cliquez sur n'importe quel point de données pour plus de détails. Envoyez des emails de rappel aux employés non conformes. Exportez des rapports prêts pour l'audit. Escaladez aux managers — le tout depuis la même conversation.
Conçu pour la gestion de la conformité
🚨 Alertes de Risque
Signalement automatique lorsque les employés approchent des échéances. Sachez qui est à risque avant les auditeurs.
📊 Vues par Département
Visualisez l'achèvement par équipe, localisation ou manager. Identifiez les zones problématiques et responsabilisez les leaders.
📧 Rappels en Un Clic
Envoyez des emails de rappel personnalisés aux employés non conformes directement depuis le tableau de bord.
📋 Exports d'Audit
Générez des rapports prêts pour l'audit avec horodatages d'achèvement, tentatives et scores — sans compilation manuelle.
Connectez vos données de conformité
Le Suivi des Affectations de Conformité fonctionne avec tout système qui suit l'achèvement des formations :
LMS
Achèvements, dates d'échéance, tentatives, scores
HRIS
Départements, managers, dates d'embauche, rôles
Systèmes de Conformité
Exigences, échéances, exemptions
Données JoySuite
Cours et affectations créés dans JoySuite
Adaptez à vos besoins de conformité
Conformité Santé
Suivez HIPAA, agents pathogènes transmissibles par le sang et compétences cliniques avec des exigences basées sur les rôles.
Services Financiers
Surveillez la lutte contre le blanchiment d'argent, les formations éthiques et la conformité aux valeurs mobilières avec pistes d'audit.
Formation Sécurité
Suivez les exigences OSHA, les certifications d'équipements et les formations de sécurité spécifiques aux sites.
Ce que vous obtiendrez
Voici une interaction réelle avec le Suivi des Affectations de Conformité :
Votre Question
Q : "Qui n'a pas terminé sa formation annuelle sur la prévention du harcèlement ?"
Réponse du Tableau de Bord
R : Trouvé 47 employés qui n'ont pas terminé la formation sur la prévention du harcèlement. Répartition par département :
⚠️ 14 employés ont des échéances dans les 7 prochains jours.
📧 Envoyer des emails de rappel aux 47 employés · 📋 Exporter le rapport d'audit · 👤 Notifier les managers
À Qui S'Adresse Ce Workflow
Responsables Formation
Leaders de la formation qui gèrent les formations de conformité obligatoires et ont besoin d'une visibilité en temps réel sur le statut d'achèvement.
Responsables Conformité
Professionnels chargés de s'assurer que les exigences de formation réglementaire sont respectées dans toute l'organisation.
Partenaires RH
Professionnels RH qui soutiennent des unités commerciales spécifiques et ont besoin de suivre le statut de conformité de leurs équipes.
Managers de Département
Leaders qui doivent s'assurer que leurs équipes terminent les formations requises et veulent un accès facile aux rapports de statut.
Questions Fréquemment Posées
Comment suivre qui n'a pas terminé les formations de conformité ?
JoySuite se connecte à votre LMS et HRIS, puis vous permet de poser des questions en langage simple comme "Qui n'a pas terminé la formation sur le harcèlement ?" Obtenez des visualisations instantanées montrant les employés non conformes par département, avec des options en un clic pour envoyer des rappels ou notifier les managers.
Puis-je générer instantanément des rapports de conformité prêts pour l'audit ?
Oui. Exportez des rapports de conformité complets avec horodatages d'achèvement, nombre de tentatives et scores d'évaluation. Les rapports sont prêts pour l'audit sans compilation manuelle nécessaire — demandez simplement et exportez.
Comment identifier les employés risquant de manquer les échéances de conformité ?
Le tableau de bord signale automatiquement les employés approchant des échéances et affiche les niveaux de risque. Vous verrez qui est à risque avant les auditeurs, avec des options pour envoyer des rappels ciblés et escalader aux managers.
Quels types de formations de conformité le suivi peut-il surveiller ?
Le suivi fonctionne avec toute formation requise : prévention du harcèlement, sensibilisation à la sécurité, HIPAA, OSHA, lutte contre le blanchiment d'argent, formation éthique et cours de conformité personnalisés. Configurez des exigences basées sur les rôles pour différents groupes d'employés.
À quelle fréquence les données de conformité se synchronisent-elles depuis mon LMS ?
Les données se synchronisent automatiquement en continu, donc votre tableau de bord reflète toujours le statut d'achèvement actuel. Plus besoin d'extraire des rapports de votre LMS et de les croiser manuellement avec les données RH.