Les lettres d'attribution ne devraient pas nécessiter un diplôme en finance
"Nous avons ajouté des résumés en langage clair à chaque lettre d'attribution. Les appels à notre bureau ont diminué de 40%, et le taux d'inscription a augmenté parce que les familles ont enfin compris notre offre."
Comment JoySuite Simplifie l'Aide Financière
Les étudiants et les parents fixent des lettres d'attribution pleines d'acronymes et de petits caractères, essayant de comprendre ce qu'ils paieront vraiment. Les familles confuses appellent votre bureau — ou pire, choisissent une autre école parce qu'elles n'ont pas compris votre offre.
Du chaos à la clarté en 4 étapes
Partagez la lettre d'attribution
Collez les détails de l'attribution, téléchargez la lettre ou connectez votre SIS. JoySuite référence votre Centre de Connaissances pour les politiques institutionnelles et types d'aides.
Demandez une traduction en langage simple
Utilisez la commande /explain de Dahlia ou demandez « Traduis cette lettre d'attribution en termes simples ». Précisez si l'audience est l'étudiant, le parent, ou les deux.
Examinez la traduction
Obtenez un résumé clair : « Ce que vous paierez vraiment », « Argent gratuit vs prêts », « Estimations de mensualités » et « Prochaines étapes » en langage simple.
Partagez avec les familles
Envoyez en accompagnement de la lettre officielle, ou utilisez comme points de discussion pour les conversations sur l'aide financière.
Fonctionnalités Clés
📝 Résumés en Langage Simple
Convertissez les lettres d'attribution complexes en résumés clairs expliquant les coûts totaux, bourses vs prêts, et dépenses à charge en langage courant.
💰 Détail Clair des Coûts
Montrez aux familles exactement ce qui est « argent gratuit » qui n'a jamais besoin d'être remboursé versus les prêts créant une dette future, avec des estimations de mensualités.
📋 Prochaines Étapes Actionnables
Incluez des instructions claires pour accepter les attributions, compléter le conseil d'entrée en prêt et contacter les conseillers avec les échéances mises en évidence.
👥 Versions Adaptées à l'Audience
Générez différentes versions pour les étudiants, parents, ou les deux, avec des niveaux de détail et explications appropriés pour chaque audience.
Ce que vous pouvez fournir
JoySuite fonctionne avec ce que vous avez — pas besoin de peaufiner vos notes.
Lettre d'Attribution
Package officiel d'aide financière
Coût de Scolarité
Frais, logement, restauration
Détails des Bourses
État, région, établissement
Conditions de Prêt
Taux, infos de remboursement
Job Étudiant
Éligibilité et estimations
Données Comparatives
Comment se compare votre offre
Adaptez cette recette à vos besoins
Version Parents
Contexte supplémentaire sur les prêts parentaux et la contribution familiale.
Côte à Côte
Comparez votre offre au format des écoles concurrentes.
Étudiant International
Abordez les restrictions de visa et les options d'aide limitées.
Vue Pluriannuelle
Projetez les coûts et l'aide sur 4 ans.
Ce que vous obtiendrez
Voici un exemple de traduction en langage simple d'une lettre d'attribution :
Sofia Martinez - Résumé de l'Aide Financière
Version en langage simple de votre lettre d'attribution 2024-25
L'Essentiel
- Coût Total : 52 000€/an
- Argent Gratuit (Bourses) : 38 000€
- Votre Reste à Charge : 14 000€/an
Détail de Votre « Argent Gratuit »
- Bourse au Mérite : 20 000€ (acquise pour 4 ans si vous maintenez une moyenne de 14/20)
- Bourse sur Critères Sociaux : 12 000€ (révisée annuellement selon le dossier)
- Bourse d'État : 6 000€ (basée sur les revenus familiaux)
Et les 14 000€ ?
Option A : Prêt Étudiant
- Empruntez 5 500€ à 5,5% d'intérêt
- Mensualité après diplôme : ~60€
Option B : Job Étudiant
- Gagnez jusqu'à 3 000€ en travaillant sur le campus
- ~10 heures/semaine à 15€/heure
Reste à Financer : 5 500-8 500€
Options : Plan de paiement, bourses externes ou prêt parental
Prochaines Étapes
- Acceptez votre attribution avant le 1er mai sur le portail
- Complétez le conseil d'entrée en prêt (si vous empruntez)
- Questions ? Planifiez un appel avec votre conseiller : Sofia.FA@universite.fr
À Qui S'adresse Ce Workflow
Responsables Aide Financière
Personnel universitaire souhaitant réduire la confusion, diminuer le volume d'appels et aider les étudiants à comprendre leurs options.
Parents
Familles essayant de comprendre ce que les études coûteront vraiment et comment payer sans se perdre dans le jargon.
Conseillers d'Orientation
Conseillers aidant les étudiants à naviguer dans le processus d'aide financière et à comparer les options d'écoles.
Étudiants
Futurs étudiants qui doivent comprendre leurs packages d'attribution pour prendre des décisions d'inscription éclairées.
Questions Fréquentes
Comment expliquer les lettres d'aide financière aux étudiants ?
Le Traducteur d'Aide Financière de JoySuite convertit les lettres d'attribution complexes en résumés en langage simple. Il décompose les coûts totaux, bourses vs prêts, dépenses à charge et estimations de mensualités dans un langage que les étudiants et parents peuvent facilement comprendre.
Quelle est la différence entre bourses et prêts dans l'aide financière ?
Les bourses sont de « l'argent gratuit » qui n'a pas besoin d'être remboursé, tandis que les prêts doivent être remboursés avec intérêts après le diplôme. JoySuite sépare clairement ces éléments dans les résumés traduits, montrant aux étudiants exactement ce qui est gratuit et ce qui crée une dette future.
Comment comparer les packages d'aide financière de différentes écoles ?
Utilisez la fonction de comparaison côte à côte pour traduire plusieurs lettres d'attribution dans un format standardisé. Cela aide les étudiants à comparer les vrais coûts à charge, le fardeau des prêts et les prix nets entre les écoles plutôt que des formats de lettres confus.
L'IA peut-elle traduire les résultats FAFSA en langage simple ?
Oui, JoySuite traduit les résultats FAFSA et les lettres d'attribution en résumés clairs. Il explique la Contribution Familiale Attendue, l'éligibilité à l'aide fédérale et ce que les chiffres signifient pour les coûts réels des études en termes compréhensibles par tous.
Comment les universités peuvent-elles réduire le volume d'appels au bureau d'aide financière ?
En fournissant des traductions en langage simple accompagnant les lettres d'attribution officielles, les universités répondent aux questions courantes avant que les familles n'aient besoin d'appeler. Les établissements utilisant des résumés traduits signalent 40% d'appels en moins et un meilleur taux d'inscription.