Le suivi des certifications est un cauchemar de tableurs
"Je maintiens un tableur avec 500 employes et 12 types de certifications differents. Chaque fois que quelqu'un demande 'Qui doit renouveler le RCR ce trimestre ?' je passe 30 minutes a filtrer et trier. Et je ne suis jamais sur a 100% que les donnees sont actuelles."
Posez une question, voyez la reponse
Le Tableau de Bord Statut des Certifications se connecte a vos sources de donnees existantes et vous permet de poser des questions en langage simple. Vous voulez savoir qui a des certifications qui expirent ? Demandez simplement. Besoin d'une ventilation par departement ? Demandez ca aussi.
JoySuite genere automatiquement la bonne visualisation—tableaux, graphiques ou listes filtrees—ce qui repond le mieux a votre question.
Du chaos des donnees a la clarte instantanee
Connectez vos donnees
Reliez votre HRIS, LMS ou systeme de suivi de conformite a JoySuite. Les donnees se synchronisent automatiquement pour que votre tableau de bord reflete toujours la realite actuelle.
Demandez en langage simple
"Quels employes ont des certifications qui expirent ce mois-ci ?" ou "Montre-moi la conformite RCR par departement"—pas de langage de requete, pas de tableaux croises dynamiques, pas d'attente pour que quelqu'un tire un rapport.
Obtenez des visualisations instantanees
JoySuite genere automatiquement le bon graphique, tableau ou diagramme. Anneaux de progression, cartes thermiques, graphiques a barres—ce qui repond le mieux a votre question.
Approfondissez et passez a l'action
Cliquez sur n'importe quel point de donnees pour les details. Exportez en PDF ou Excel. Envoyez des emails de rappel aux employes qui doivent renouveler—tout depuis la meme conversation.
Concu pour la visibilite de conformite
💬 Langage Naturel
Posez des questions comme vous le feriez a un collegue. Pas de formation requise, pas de syntaxe de requete a apprendre.
📊 Visualisations Intelligentes
JoySuite choisit automatiquement le bon type de graphique. Tableaux pour les listes, graphiques pour les tendances, cartes pour les localisations.
🔍 Details en Profondeur
Cliquez sur n'importe quel point de donnees pour voir les enregistrements sous-jacents. De la vue d'ensemble a l'employe individuel en un clic.
📤 Export Partout
Exportez en PDF pour les dirigeants, Excel pour l'analyse detaillee, ou partagez un lien en direct avec les parties prenantes.
Connectez vos donnees de certification
Le Tableau de Bord Statut des Certifications fonctionne avec tout systeme qui suit les accreditations :
HRIS
Dossiers employes, certifications, dates
LMS
Completions de formation, certificats emis
Systemes de Conformite
Outils specialises de suivi des accreditations
Tableurs
Exports Excel ou Google Sheets
Adaptez a votre organisation
Vue Manager
Donnez aux managers une vue filtree des certifications de leurs rapports directs. Ils voient leur equipe ; vous voyez tout le monde.
Rapports Programmes
Generez et envoyez automatiquement par email un rapport de statut des certifications aux parties prenantes chaque lundi matin.
Specifique a l'Industrie
Accreditation sante, securite construction, licences financieres—personnalisez les vues pour les exigences de votre industrie.
Mode Audit
Rapports pre-construits pour les demandes d'audit courantes. Un clic pour montrer le statut de conformite pour n'importe quelle periode.
Ce que vous obtiendrez
Voici une vraie interaction avec le Tableau de Bord Statut des Certifications :
Votre Question
Q: "Quels employes ont des certifications qui expirent dans les 30 prochains jours ?"
Reponse du Tableau de Bord
R: Trouve 8 employes avec des certifications qui expirent dans les 30 prochains jours :
| Employe | Certification | Expire | Statut |
|---|---|---|---|
| Sarah Chen | RCR/Premiers Secours | 15 Fev | 7 jours |
| Michael Torres | OSHA 30 | 18 Fev | 10 jours |
| Jennifer Park | Operateur Chariot Elevateur | 25 Fev | 17 jours |
| David Kim | RCR/Premiers Secours | 5 Mar | 25 jours |
+ 4 de plus. Cliquez pour voir la liste complete ou exporter vers Excel.
📧 Envoyer des rappels de renouvellement aux 8 employes
A Qui S'adresse Ce Workflow
Responsables Conformite RH
Professionnels responsables de s'assurer que tous les employes maintiennent les certifications et accreditations requises.
Directeurs Securite
Leaders qui doivent suivre les certifications de securite comme OSHA, RCR et accreditations d'operateurs d'equipement dans toute la main-d'oeuvre.
Administrateurs Formation
Professionnels de la formation qui gerent les programmes de certification et ont besoin de visibilite sur le statut de completion et renouvellement.
Responsables Operations
Leaders qui doivent s'assurer que leurs equipes ont des certifications a jour avant d'assigner le travail ou de planifier les postes.
Questions Frequemment Posees
Comment suivre les certifications employes sans tableurs ?
JoySuite se connecte a votre HRIS, LMS ou systeme de conformite et cree un tableau de bord en temps reel de toutes les certifications. Posez des questions en langage simple comme 'Qui a des certifications qui expirent ce mois-ci ?' et obtenez des reponses instantanees—plus de filtrage et tri de tableurs.
Puis-je recevoir des alertes quand les certifications employes sont sur le point d'expirer ?
Oui. JoySuite identifie automatiquement les certifications qui expirent et peut envoyer des emails de rappel aux employes qui doivent renouveler. Configurez des rapports programmes pour voir les expirations a venir chaque semaine ou mois.
Comment creer des rapports de conformite de certification pour les audits ?
Utilisez le Mode Audit pour generer des rapports de conformite pre-construits en un clic. Montrez le statut de certification pour n'importe quelle periode, exportez en PDF ou Excel, et fournissez aux auditeurs des dossiers horodates de toutes les accreditations.
Quels types de certifications le tableau de bord peut-il suivre ?
Le tableau de bord suit tout type de certification : certifications de securite (RCR, OSHA), licences professionnelles, accreditations de l'industrie, certifications d'operateurs d'equipement, completions de formation conformite et types d'accreditations personnalises specifiques a votre organisation.
Les managers peuvent-ils voir uniquement le statut de certification de leur equipe ?
Oui. La Vue Manager fournit un acces filtre pour que les managers voient uniquement les certifications de leurs rapports directs. Les equipes RH et conformite voient l'organisation complete. Les controles d'acces assurent une visibilite appropriee a chaque niveau.