La conformite annuelle est un cauchemar manuel
"Nous sommes passes de 6 semaines de deploiement de conformite annuelle a 6 jours. Le contenu de formation se met a jour automatiquement quand les politiques changent, les affectations partent automatiquement, et j'ai un tableau de bord en direct au lieu de tableurs."
Comment JoySuite Automatise la Formation Conformite
Chaque annee, c'est le meme chaos : du contenu de formation obsolete a mettre a jour, des tableurs qui suivent qui a complete quoi, des managers qui courent apres leurs equipes, et une course de derniere minute avant la date limite. Votre equipe conformite passe des semaines sur la logistique au lieu de la vraie conformite. Et quand vient l'audit, vous priez pour que vos dossiers soient exacts.
Des mises a jour de politique aux certificats de completion
Telechargez votre contenu de conformite
Alimentez JoySuite avec vos politiques, reglementations et tout materiel de formation existant. Dahlia analyse tout et genere automatiquement des modules de formation engageants et interactifs. En savoir plus sur la Montee en Competences Instantanee →
Affectez a toute l'entreprise ou a des groupes specifiques
Affectez la formation comme taches a tous dans votre organisation, ou ciblez des groupes specifiques par departement, role, site ou segments personnalises. La formation va au-dela de la lecture et du clic—les employes s'engagent avec des experiences alimentees par l'IA comme /coach-me pour un accompagnement personnalise, /roleplay pour la pratique de scenarios, /practice pour les verifications de connaissances, et /memorize pour la retention. Definissez des dates limites, configurez les cadences de rappel et definissez les chemins d'escalade.
Lancez et laissez tourner
Appuyez sur lancer. Les employes recoivent leur formation affectee avec des delais clairs. Les rappels automatises escaladent des petits coups de pouce amicaux aux alertes manager a l'approche des dates limites. Vous surveillez depuis votre tableau de bord.
Suivez la completion et exportez pour l'audit
Les tableaux de bord en temps reel montrent les taux de completion par departement, site et individu. Quand vient l'audit, exportez des dossiers de completion horodates en un clic.
Fonctionnalites Cles
⚡ Contenu de Formation Auto-Genere
Telechargez politiques et reglementations, et l'IA cree automatiquement des modules de formation engageants et interactifs en jours au lieu de semaines.
🔔 Systeme de Rappels Intelligent
Les rappels automatises escaladants progressent des petits coups de pouce amicaux aux alertes manager a l'approche des dates limites, eliminant la course-poursuite manuelle.
📊 Suivi de Completion en Temps Reel
Les tableaux de bord en direct montrent les taux de completion par departement, site et individu pour que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions, pas la logistique.
📋 Exports Prets pour l'Audit
Exportez des dossiers de completion horodates en un clic, fournissant une documentation d'audit complete quand vous en avez besoin.
Ce que vous pouvez fournir
JoySuite transforme vos materiaux de conformite existants en formation engageante.
Politiques d'Entreprise
Politiques RH, IT, operations
Reglementations
Exigences de l'industrie
Politiques de Securite
Traitement des donnees, controle d'acces
Code de Conduite
Ethique et comportement
Procedures de Securite
Securite au travail, EHS
Anti-Corruption
Corruption, cadeaux, conflits
Adaptez cette recette a vos besoins
Formation Sensibilisation Securite
Sensibilisation au phishing, protection des donnees et meilleures pratiques de cybersecurite pour tous les employes.
Prevention du Harcelement
Formation obligatoire sur le harcelement avec contenu specifique au role pour managers vs. contributeurs individuels.
Conformite HIPAA
Formation vie privee specifique sante avec parcours pour employes couverts vs. non couverts.
Conformite Financiere
Formation SOX, anti-blanchiment, ou reglementations financieres specifiques a l'industrie.
Ce que vous obtiendrez
Voici un exemple de tableau de bord de deploiement conformite :
Formation Conformite Annuelle 2024
Statut : En Cours | Date limite : 31 Dec 2024 (18 jours restants)
Completion Globale
847 sur 1 086 employes ont termine
Par Departement
- Ingenierie : 92% complete (11 restants)
- Ventes : 85% complete (23 restants)
- Operations : 71% complete (87 restants)
- Marketing : 68% complete (41 restants)
- Succes Client : 64% complete (77 restants)
Action Requise
- 🔴 Succes Client : 77 employes a risque — escalade au VP envoyee
- 🟡 Marketing : 41 en attente — 2e rappel envoye aujourd'hui
- 🟢 Ingenierie : En bonne voie — rappels finaux programmes
Prochaine action automatisee : Escalade manager pour les membres de l'equipe Succes Client qui n'ont pas commence (12 employes) dans 3 jours.
A Qui S'adresse Ce Workflow
Responsables Conformite
Professionnels responsables d'assurer la conformite reglementaire a l'echelle de l'organisation qui ont besoin d'outils efficaces de deploiement et suivi.
Directeurs RH
Leaders qui gerent la formation annuelle obligatoire et doivent reduire la charge administrative tout en maintenant la preparation a l'audit.
Responsables Formation
Professionnels de la formation qui veulent creer du contenu conformite engageant rapidement sans sacrifier la qualite ou l'engagement des apprenants.
Responsables Operations
Leaders responsables de s'assurer que leurs equipes terminent la formation requise a temps sans suivi manuel constant.
Questions Frequemment Posees
Comment deployer la formation conformite annuelle a toute l'entreprise ?
JoySuite automatise l'ensemble du processus : telechargez vos politiques, l'IA genere du contenu de formation engageant, affectez a tous les employes ou groupes specifiques, et les rappels automatises gerent le suivi. Les tableaux de bord en temps reel montrent le statut de completion pour que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions, pas la logistique.
Comment suivre la completion de formation conformite par departement ?
Le tableau de bord fournit des taux de completion en temps reel par departement, site, manager et individu. Vous pouvez approfondir pour voir exactement qui n'a pas termine la formation, envoyer des rappels cibles et exporter des rapports prets pour l'audit avec des dossiers de completion horodates.
Quelle est la facon la plus rapide de creer du contenu de formation conformite ?
L'IA de JoySuite lit vos politiques, reglementations et documents existants, puis genere automatiquement des modules de formation interactifs. Ce qui prenait des semaines de developpement de contenu se fait maintenant en jours—et le contenu se met a jour automatiquement quand les politiques changent.
Comment m'assurer que les employes terminent vraiment la formation conformite ?
JoySuite utilise des rappels automatises escaladants qui progressent des petits coups de pouce amicaux aux alertes manager a l'approche des dates limites. Les employes s'engagent avec des experiences interactives comme la pratique de scenarios et les verifications de connaissances—pas juste en cliquant sur des diapositives.
Puis-je generer des dossiers de formation conformite prets pour l'audit ?
Oui, JoySuite maintient des dossiers de completion horodates pour chaque employe. Exportez des rapports d'audit complets en un clic montrant qui a termine quelle formation, quand, et leurs scores d'evaluation.