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Comment bâtir une culture d'apprentissage (pas seulement un programme de formation)

La culture se construit dans tous les moments qui ne sont pas de la formation

Organisation bâtissant une culture d'apprentissage à travers la curiosité et le partage des connaissances

Points clés

  • Une vraie culture d'apprentissage n'est pas définie par les heures de formation enregistrées mais par la sécurité d'admettre l'ignorance
  • La culture d'apprentissage nécessite que les leaders modèlent visiblement la vulnérabilité du « ne pas savoir »
  • Récompensez le partage des connaissances, pas leur accumulation — faites de la générosité avec l'expertise le chemin vers la reconnaissance
  • L'apprentissage doit se produire dans le flux de travail, pas seulement dans des événements de formation séparés

Il y a une différence entre une organisation qui a de la formation et une organisation qui apprend.

La première coche les cases. Elle a un LMS. Elle fait des programmes. Elle peut pointer vers des taux de complétion et des heures enregistrées. La formation existe comme une fonction, gérée par un département, livrée à travers des événements.

La seconde fonctionne différemment. L'apprentissage n'est pas quelque chose qui se passe dans des sessions de formation — il est tissé dans la façon dont le travail se fait.

Les gens posent des questions ouvertement. Les erreurs deviennent des leçons plutôt que des blâmes. Les connaissances circulent entre les équipes plutôt que de rester piégées dans des silos. La curiosité est récompensée, pas seulement la compétence.

C'est ce que les gens veulent dire quand ils parlent de « culture d'apprentissage ». Pas un meilleur programme de formation, mais une relation fondamentalement différente entre l'organisation et l'apprentissage lui-même.

On ne peut pas acheter une culture d'apprentissage. On ne peut pas l'implémenter comme un logiciel. Elle émerge des décisions, des comportements et des signaux — dont la plupart n'ont rien à voir avec le département de formation.

Sécurité psychologique et le « ne pas savoir »

La culture d'apprentissage commence par la façon dont l'organisation traite le fait de ne pas savoir.

Dans beaucoup d'organisations, ne pas savoir quelque chose est une vulnérabilité à cacher. Admettre qu'on ne comprend pas semble risqué. Poser des questions qui révèlent des lacunes semble dangereux. Alors les gens font semblant, contournent leur incertitude et évitent les situations qui pourraient exposer ce qu'ils ne savent pas.

C'est l'opposé d'une culture d'apprentissage. Apprendre nécessite de reconnaître ce qu'on ne sait pas. Si cette reconnaissance est pénalisée — même subtilement — l'apprentissage passe en clandestinité ou cesse de se produire.

Observez comment les questions sont reçues dans votre organisation. Quand quelqu'un pose une question basique, la réponse est-elle utile ou condescendante? Quand quelqu'un admet ne pas comprendre, les collègues le soutiennent-ils ou échangent-ils des regards?

Les signaux s'accumulent. Les gens apprennent vite si la curiosité est sécuritaire ou dangereuse. Une culture d'apprentissage nécessite de rendre sécuritaire — vraiment sécuritaire, pas juste théoriquement sécuritaire — de dire « Je ne sais pas, mais j'aimerais le découvrir ».

Les erreurs comme capital, pas comme passif

Les erreurs doivent être des opportunités d'apprentissage, pas juste des échecs. Chaque organisation dit cela. Peu le pratiquent vraiment.

Le test est ce qui se passe quand quelque chose tourne mal. Le premier instinct est-il de comprendre ce qui s'est passé et pourquoi, ou de trouver qui est responsable et assurer les conséquences? Le post-mortem se concentre-t-il sur les systèmes et processus, ou devient-il un procès?

Dans une vraie culture d'apprentissage, les erreurs sont attendues comme un sous-produit de faire des choses nouvelles. La réponse est d'abord la curiosité : que pouvons-nous apprendre de ceci? Comment le prévenir la prochaine fois? Que cela révèle-t-il sur nos systèmes et hypothèses?

Quand les gens craignent la punition pour les erreurs, ils cachent les erreurs. Ils évitent le risque. Ils n'essaient pas de nouvelles approches. L'organisation arrête d'apprendre parce que le coût du processus d'apprentissage est trop élevé.

Inverser l'incitatif des connaissances

Le partage des connaissances doit être récompensé, pas seulement toléré.

Dans beaucoup d'organisations, accumuler les connaissances est rationnel. Être la seule personne qui sait quelque chose vous rend précieux. Partager ce que vous savez vous rend remplaçable. Les incitatifs poussent vers garder l'expertise privée.

Une culture d'apprentissage nécessite d'inverser cela. Les personnes qui partagent leurs connaissances devraient être reconnues et récompensées. La personne qui documente son processus pour que d'autres puissent le suivre, qui enseigne ce qu'elle sait aux collègues plus récents, qui rend l'équipe plus intelligente — cette personne devrait être valorisée.

Redéfinir l'héroïsme : Qui est célébré dans les réunions d'équipe? Quel comportement est loué par la direction? Si les héros sont les individus brillants qui savent des choses que les autres ne savent pas, vous aurez de l'accumulation. Si les héros sont les personnes qui rendent tout le monde autour d'eux meilleur, vous aurez du partage.

Les leaders doivent modeler la vulnérabilité

Les leaders doivent modeler l'apprentissage visiblement. La culture vient du sommet. Si les leaders ne démontrent pas l'apprentissage, parler de culture d'apprentissage n'est que du bavardage.

Cela signifie que les leaders admettent quand ils ne savent pas quelque chose. Posent des questions publiquement. Partagent ce sur quoi ils travaillent à apprendre. Sont ouverts sur les erreurs et ce qu'ils en ont tiré. Montrent une vraie curiosité plutôt que de performer la certitude.

Cela signifie aussi que les leaders investissent du temps dans leur propre apprentissage. Si les dirigeants ne suivent jamais de formation, ne lisent jamais, ne développent jamais leurs propres compétences visiblement, le message implicite est clair : l'apprentissage est pour les autres.

Les leaders qui bâtissent des cultures d'apprentissage sont souvent eux-mêmes des apprenants visibles. Ils parlent des livres qu'ils lisent, des compétences qu'ils développent et des domaines où ils essaient de s'améliorer. Ils traitent l'apprentissage comme une condition permanente, pas une phase dont on sort diplômé.

Intégration plutôt qu'interruption

L'apprentissage doit se produire dans le flux de travail, pas seulement dans des événements séparés.

Si l'apprentissage ne se produit que dans des sessions de formation, il est périphérique. Quelque chose dont on s'éloigne du travail pour faire. Une pause de la vraie productivité.

Une culture d'apprentissage intègre l'apprentissage avec le travail. Les questions obtiennent des réponses sur le moment. La rétroaction se produit continuellement, pas seulement dans les revues. Les gens apprennent en faisant, pas avant de faire. Un assistant de connaissances IA peut faciliter cette intégration en rendant l'expertise organisationnelle accessible instantanément dans le flux de travail.

C'est en partie une infrastructure — avoir des connaissances accessibles quand les gens en ont besoin, avoir des outils qui supportent l'apprentissage juste-à-temps. Mais c'est aussi des normes. Est-il acceptable de s'arrêter et de chercher quelque chose? Demander de l'aide est-il une partie normale du travail ou un aveu d'échec?

Protéger la marge

Le temps et l'espace doivent être protégés. Une culture d'apprentissage ne peut pas exister dans une organisation où tout le monde fonctionne à 100% de capacité tout le temps.

L'apprentissage nécessite de la marge — du temps pour réfléchir, explorer et expérimenter. Du temps pour lire quelque chose qui n'est pas immédiatement urgent. Du temps pour essayer une nouvelle approche, même si l'ancienne serait plus rapide.

« On valorise l'apprentissage » sonne creux quand personne n'a le temps d'apprendre.

Responsabilité partagée

La culture d'apprentissage ne peut pas être déléguée entièrement à l'équipe de formation.

C'est peut-être le point le plus important. La formation peut construire des programmes, fournir des ressources et créer une infrastructure. Elle ne peut pas créer une culture d'apprentissage toute seule.

La culture d'apprentissage est façonnée par la façon dont les gestionnaires donnent de la rétroaction, comment les réunions sont conduites, comment les décisions sont prises. Comment l'échec est géré. Comment les questions sont reçues. Ce sont des comportements organisationnels qui traversent chaque fonction, chaque niveau, chaque interaction.

La formation peut être un catalyseur, un défenseur, une ressource. Mais si le reste de l'organisation ne renforce pas l'apprentissage comme valeur, aucun programme de formation ne créera une culture d'apprentissage. La culture se construit dans tous les moments qui ne sont pas de la formation.

JoySuite supporte les cultures d'apprentissage. Des connaissances accessibles dans le flux de travail. Des questions répondues instantanément. Un apprentissage qui se produit quand c'est nécessaire, pas seulement quand c'est planifié. L'infrastructure pour les organisations qui prennent l'apprentissage au sérieux.

Dan Belhassen

Dan Belhassen

Fondateur et PDG, Neovation Learning Solutions

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